开篇：会计资料整理的新纪元
在数字化转型的浪潮中，会计资料整理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的推动和市场需求的不断升级，企业对于会计资料整理的合规性、自动化和数字化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现会计资料整理的全面升级。
在数电票快速扩张的背景下，企业会计资料整理正面临数字化转型的新挑战。财政部、国家档案局等部门发布的政策，明确了电子会计档案的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为了应对这一挑战而生，致力于帮助企业实现会计资料整理的合规化、自动化和数字化。
形势洞察：会计资料整理的数字化浪潮
数电票时代的会计资料整理新挑战
当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式迈入数字化凭证时代。然而，这一变革也为企业会计资料整理带来了前所未有的挑战。纸质档案的高成本、低效率以及查询困难等问题日益凸显，而电子会计凭证文件的无有效管理手段，更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
面对这一形势，企业急需一种专业的“电子会计档案管理平台”来适应数电票时代的需求。合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的解决方案。它不仅能够实现会计资料整理的合规化、自动化和数字化，还能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
政策与市场的双重驱动
政策的推动和市场的需求，共同构成了会计资料整理数字化浪潮的双重驱动力。财政部、国家档案局等部门发布的政策，为电子会计档案的发展提供了法律保障；而市场对于高效、便捷、合规的会计资料整理解决方案的需求，则为企业提供了广阔的发展空间。
合思档案，正是抓住了这一历史机遇，凭借其在企业费控报销信息化细分领域的市场占有率第一的优势，以及服务6000+企业客户的丰富经验，为企业提供了一站式的会计资料整理解决方案。
痛点剖析：会计资料整理的三大难题
高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案的管理成本高昂，不仅体现在耗材成本上，更体现在存储空间的需求上。档案室、档案柜等硬件设施的投入，以及日常维护和管理的人力成本，都让企业不堪重负。此外，纸质档案的易损坏性，也增加了企业的管理风险。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，使得企业在会计资料整理过程中面临巨大的隐形成本。重复性的工作不仅浪费了大量的人力资源，还降低了工作效率。同时，数据不能有效利用，也限制了企业的决策能力和市场竞争力。
高合规风险：电子会计凭证的管理困境
电子会计凭证文件的无有效管理手段，使得企业在合规经营方面面临巨大风险。不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业陷入了无法挽回的境地。因此，如何有效管理电子会计凭证文件，成为企业会计资料整理中的一大难题。
解决方案：合思档案的六大场景革命
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案提供的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。通过这一方案，企业可以轻松实现电子档案应收尽收，大大提高了会计资料整理的效率和准确性。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
除了单套制解决方案外，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的会计资料整理需求，为企业提供全方位的支持。
广泛连接能力：构建企业数字化生态
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业构建了一个完整的数字化生态。
核心模块：会计资料整理的全生命周期管理
电子档案模块：全流程合规化、自动化、数字化
合思档案的电子档案模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类会计资料。通过这一模块，企业可以实现全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，大大提高了会计资料整理的效率和准确性。
纸质档案模块：线上化管理提升效率
尽管数字化是未来的趋势，但纸质档案在短期内仍无法完全替代。合思档案的纸质档案模块，支持自定义档案类型，全流程扩展管理，实现了实物档案全流程线上化管理。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量会计资料时，能够迅速找到所需信息，提高了决策效率和市场竞争力。
竞争优势：合思档案的硬核实力
技术实力：持续迭代与接口开放
合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，这为其在技术上的持续迭代和接口开放提供了有力保障。通过不断的技术创新，合思档案能够为企业提供更加高效、便捷的会计资料整理解决方案。
安全认证：多重保障确保信息安全
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这为其在信息安全方面提供了多重保障。企业可以放心地将会计资料整理工作交给合思档案，无需担心信息泄露等风险。
官方认可：四部委试点100%成功验收
合思档案拥有国家四部委官方试点100%成功验收的经验，这为其在合规性和可靠性方面提供了有力证明。企业选择合思档案，就是选择了一个经过官方认可、值得信赖的会计资料整理解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅大大提高了工作效率，还降低了管理成本。同时，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，充分展示了合思档案的卓越成效。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提高了管理效率。这使得徐福记在面对大量会计资料时，能够迅速找到所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本，还在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这充分证明了合思档案在合规性方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案数据的呈现者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌变得便捷高效。这使得金牌橱柜在面对复杂多变的业务环境时，能够迅速做出决策，提高了市场竞争力。
服务体系：全方位支持企业会计资料整理
售前咨询：专业解答企业疑虑
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和优势。通过售前咨询，企业可以更加清晰地认识自己的需求，从而选择最适合自己的会计资料整理解决方案。
实施部署：定制化服务确保顺利上线
合思档案根据客户需求进行定制化实施部署，确保产品顺利上线。在实施部署过程中，合思档案的专业团队会与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
培训支持：快速掌握产品使用技巧
合思档案提供全面的培训支持，帮助企业快速掌握产品使用技巧。通过培训支持，企业可以更加高效地利用合思档案进行会计资料整理工作，提高工作效率和准确性。
售后服务：7×24小时支持解决后顾之忧
合思档案提供7×24小时售后服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这使得企业在使用合思档案时无需担心后顾之忧，可以更加专注于自己的核心业务。
结尾：开启会计资料整理的数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，帮助越来越多的企业实现会计资料整理的合规化、自动化和数字化。在当前经济环境下，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
如果您也希望开启会计资料整理的数字化新篇章，不妨尝试一下合思档案的免费试用服务。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够实现会计资料整理的全面升级，为未来的发展奠定坚实基础。
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