开篇:数字浪潮下的财务变革
在当今时代,数字化转型已成为推动经济社会发展的核心引擎。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,并推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。这一战略部署,不仅为数字经济的发展指明了方向,也为企业财务管理模式的革新提供了前所未有的机遇。
在财务领域,传统的管理模式正面临前所未有的挑战。电子凭证,作为数字化转型的重要一环,却在实践中遭遇了诸多尴尬。许多企事业单位在入账时,仍习惯性地将电子凭证打印成纸质版,这一做法不仅违背了数字化发展的初衷,更在无形中增加了企业的运营成本,降低了工作效率,甚至影响了经济社会数字化转型的整体成效。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为智能财务运营领域的佼佼者,应运而生。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润增长点,实现财务管理的智能化、高效化。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
痛点透视:电子凭证处理的困境与挑战
电子凭证数字化迷雾重重
在财务管理实践中,电子凭证的处理成为了一个亟待解决的难题。许多企业虽然引入了电子凭证系统,但在实际操作中,却往往选择将其打印成纸质版入账。这一做法,不仅违背了数字化管理的初衷,更导致了会计核算过程中数据错误频发,安全漏洞频现。
更令人担忧的是,一些企业为了应对审计或检查,将电子凭证转换成图片文件入账。这一做法,虽然看似实现了电子化,但实际上却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息,使得数据安全保护形同虚设。
非数字化管理的困境
除了上述问题外,电子凭证在普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这不仅增加了企业的管理成本,也降低了工作效率。在当前经济环境下,企业亟需一种更加高效、安全的财务管理方式,以应对日益激烈的市场竞争。
政策引领:电子凭证会计数据标准出台
面对电子凭证处理的困境,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一标准的出台,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。对于企业而言,这无疑是一个重大的利好消息。它不仅为企业提供了明确的操作指南,更为企业实现财务数智化转型提供了有力的政策支持。
合思破局:智能财务运营解决方案
全方位服务:构建财务数智化生态
合思深刻洞察企业财务管理中的痛点与挑战,以智能财务运营为核心,提供了一站式的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现财务管理的智能化、高效化。
无需报销:打造“消费-入账-归档”全流程管理
合思的无需报销解决方案,实现了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账和商旅分析的全流程管理。这一创新模式,不仅极大地提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。
财务收支管理平台:构建开放生态
合思构建的财务收支管理平台,不仅实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖,更构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一平台,企业可以更加便捷地管理财务收支,实现资源的优化配置。
电子凭证会计数据标准:提升存储与利用效率
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,不仅解决了电子凭证处理中的诸多难题,更为企业实现财务数智化转型提供了有力的技术支撑。
核心优势:智能财务运营的魅力所在
总额管控:精准控制差旅费用
合思的总额管控功能,通过商旅线上订购和易商卡线下消费,实现了差旅费用的有效控制。企业可以根据实际需求设定预算限额,系统自动监控消费情况,确保每一笔支出都在可控范围内。
发票采集:自动化处理减少错误
合思的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。通过这一功能,企业可以更加高效地处理发票,提高工作效率。
审核对账:实时同步资金流水
合思的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能,企业可以及时发现并纠正财务处理中的错误,保障财务数据的准确性。
档案归档:妥善保存便于查询
合思的档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。通过这一功能,企业可以更加便捷地管理财务档案,提高档案调阅效率。
智能财务运营的多重优势
合思的智能财务运营解决方案,不仅提高了工作效率,降低了运营成本,更提供了数据驱动的决策支持。通过详细的费用报告和分析报表,企业可以更加清晰地了解成本结构,制定更加合理的优化策略。
实战案例:智能财务运营的卓越成效
案例一:零食品牌的差旅费用革命
某国民经典零食品牌,通过采用合思的无需报销解决方案,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
案例二:数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务档案的不打印,形成了财务数字档案室。这一举措不仅提升了档案调阅效率,更减少了纸张浪费,为企业的绿色发展做出了贡献。
案例三:教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理,大大提高了管理效率。
案例四:移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更年节约成本4000万元,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思:开启智能财务运营新篇章
智能财务运营:降本增效的利器
合思的智能财务运营解决方案,通过全流程自动化管理,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一解决方案无疑为企业提供了一种更加高效、安全的财务管理方式。
行动号召:立即联系合思
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免费试用:体验智能财务运营的魅力
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