在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。对于高端制造企业而言，如何在全球化业务扩展中实现财务的高效管理，成为企业持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过与合思的合作，成功实现了智能财务运营的转型，为企业的发展注入了新的活力。
破局：动力源的智能财务运营新征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在高端制造领域取得了显著成就。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业，动力源在全球多个国家和地区设有生产基地和子公司，业务复杂度高，对财务管理提出了更高要求。
在当前经济环境下，动力源面临着传统报销流程繁琐、效率低下等痛点，难以满足企业快速发展的需求。为了应对这些挑战，动力源决定寻求智能财务运营的解决方案，以实现财务管理的数字化转型。合思，作为智能财务运营领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，成为了动力源的首选合作伙伴。
洞察：动力源业务现状与智能财务运营痛点
动力源作为高端制造企业，在全球业务扩展中面临着复杂的财务管理需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统报销流程已难以满足企业快速发展的需求。
动力源的业务扩展带来了全球多个生产基地和子公司的管理难题。不同地区的财务政策、报销标准各不相同，导致报销流程繁琐且效率低下。员工在报销过程中需要填写大量纸质单据，经过多层审批，耗时耗力。同时，财务部门在处理报销时也需要投入大量人力进行核对和审核，容易出现错误和遗漏。
传统报销流程的效率低下，严重影响了动力源的业务发展。员工在报销过程中需要花费大量时间等待审批，导致工作积极性受挫。财务部门在处理报销时也需要投入大量资源，影响了其他重要财务工作的开展。
此外，动力源还面临着精细化闭环管理和降本增效的需求。在全球业务扩展中，企业需要更加精准地掌握各项费用支出情况，以便进行合理的成本控制和预算规划。然而，传统财务信息系统难以满足这些精细化管理要求，导致企业在财务管理上存在一定的盲区。
革新：合思智能财务运营解决方案
针对动力源的业务现状和痛点，合思为其量身定制了智能财务运营解决方案。该方案通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
合思的智能财务运营解决方案以企业消费商城和易商卡为核心，构建了一个覆盖因公消费全场景的数字化平台。员工可以通过企业消费商城进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费，无需再填写纸质单据和进行线下报销。同时，易商卡作为企业专属的支付工具，可以实现消费数据的自动采集和流转，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
通过该解决方案，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后，系统会自动生成报销单据，并经过审批流程后直接支付给供应商。财务部门可以通过系统实时掌握各项费用支出情况，进行精准的成本控制和预算规划。同时，系统还支持发票的识别验真功能，确保费用支出的合规性。
多场景消费数据的自动采集和流转是合思智能财务运营解决方案的一大亮点。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景，系统都可以自动采集消费数据，并进行实时流转。这使得财务部门可以更加便捷地获取各项费用支出信息，提高了工作效率和准确性。
此外，发票管理也是该解决方案的重要组成部分。系统支持发票的识别验真功能，可以自动识别发票信息并进行验真处理。这确保了费用支出的合规性，避免了因发票问题导致的财务风险。
实践：动力源智能财务运营实施路径
合思与动力源紧密合作，分阶段实施智能财务运营解决方案。从系统部署、员工培训到全面上线，每一个环节都经过了精心的策划和执行，确保了方案的顺利落地。
在系统部署阶段，合思为动力源部署了全链路L4级智能财务运营费用控制管理平台。该平台集成了企业消费商城、易商卡、审批流程、报销支付等多个模块，实现了因公消费全场景的数字化管理。通过该平台，动力源可以实时掌握各项费用支出情况，进行精准的成本控制和预算规划。
员工培训是方案实施过程中的重要环节。合思为动力源员工提供了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。培训内容包括系统登录、消费申请、报销审批、发票管理等多个方面。通过培训，员工对新系统有了更加深入的了解和认识，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
经过测试和调整，合思智能财务运营解决方案在动力源全面上线。该方案覆盖了所有因公消费场景，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费后，系统会自动生成报销单据并经过审批流程后直接支付给供应商。财务部门可以通过系统实时掌握各项费用支出情况，进行精准的成本控制和预算规划。
方案上线后，合思还根据动力源的业务需求持续优化解决方案。通过定期收集用户反馈和数据分析，合思不断对系统进行升级和改进，提供定制化服务。这使得动力源的智能财务运营解决方案更加符合企业的实际需求，为企业的发展提供了有力支持。
成效：动力源智能财务运营硕果累累
通过实施合思的智能财务运营解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。企业财务数字化转型成效显著，效率提升、成本节约和报销周期缩短等方面均取得了突破性进展。
企业财务数字化转型带来了效率的大幅提升。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了报销流程的自动化和智能化。员工在消费后无需再填写纸质单据和进行线下报销，大大节省了时间和精力。同时，财务部门也可以通过系统实时掌握各项费用支出情况，进行精准的成本控制和预算规划。这使得动力源的财务管理效率提升了300%，为企业的发展提供了有力支持。
成本节约也是该解决方案带来的重要效益之一。通过自动化报销流程和精准的成本控制，动力源显著降低了企业的运营成本。人员成本节约了50%，这使得企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中。同时，通过发票的识别验真功能，动力源也避免了因发票问题导致的财务风险和损失。
报销周期的缩短也是该解决方案带来的显著成效之一。员工在消费后无需再等待漫长的报销周期，系统会自动生成报销单据并经过审批流程后直接支付给供应商。这使得动力源的员工报销周期缩短了3周，提高了员工满意度和工作积极性。
此外，该解决方案还实现了动力源财务管理的精细化闭环管理。通过全流程数字化费控管理，动力源可以实时掌握各项费用支出情况，进行精准的成本控制和预算规划。这使得企业在财务管理上更加透明和可控，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
赞誉：动力源对合思智能财务运营的高度评价
动力源对合思的智能财务运营解决方案给予了高度评价。他们认为合思的敏捷响应和丰富应用场景为企业的全球化业务提供了有力支持，推动了企业的快速发展。
动力源表示，合思总能第一时间解决他们的需求。无论是系统部署、员工培训还是后续优化等方面，合思都展现出了极高的专业素养和服务意识。这使得动力源在实施智能财务运营解决方案的过程中感受到了极大的便利和舒适。
同时，动力源也认为合思的丰富应用场景为他们的全球化业务提供了有力支持。通过企业消费商城和易商卡等工具，动力源可以更加便捷地管理全球范围内的因公消费支出。这使得企业在全球化业务扩展中更加从容和自信。
动力源还表示将继续与合思合作，共同探索更多智能财务运营的可能性。他们相信在合思的支持下，动力源的财务管理水平将不断提升，为企业的持续发展注入新的活力。
引领：合思智能财务运营助力企业腾飞
通过动力源的成功案例，我们看到了合思在智能财务运营领域的专业能力和丰富经验。合思致力于为企业提供定制化的智能财务运营解决方案，帮助企业实现财务管理的智能化和高效化。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。智能财务运营作为企业数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，已经成功帮助众多企业实现了智能财务运营的转型。
我们呼吁更多企业选择合思的智能财务运营解决方案。通过实施该方案，企业可以实现财务管理的数字化转型，提升效率、节约成本、缩短报销周期，并实现精细化闭环管理。这将为企业的持续发展注入新的活力，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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