数字迷雾中的破局之光:智能财务运营新解法
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这道必答题的解答过程却布满荆棘:多系统集成如迷宫般复杂,数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得让人望而却步,财务合规风险如影随形,预算管控更是难以落地。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了合思费控产品,成为企业破解财务数字化难题的得力助手。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
转型之痛:企业财务数字化的四大困境
多系统集成:信息孤岛的枷锁
企业往往存在多个业务系统,如OA系统、ERP系统、TMC系统等,各系统之间数据不互通,形成信息孤岛。财务人员需要在多个系统间切换,重复录入数据,不仅工作效率低下,还容易出现数据错误。
动力源在财务数字化转型初期,就面临大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐:时间与精力的双重消耗
传统报销流程依赖手工处理,员工需要填写纸质报销单,粘贴发票,然后经过多级审批。这一过程繁琐且周期长,员工体验差,财务人员审核工作量也大。
斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,报销周期长,员工报销费用占比时间长,严重影响了工作效率和员工满意度。
财务合规风险:假票错票的隐忧
发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,给企业带来财务风险。同时,费用标准落地难,超标报销现象时有发生,难以满足企业合规要求。
泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,让财务人员时刻处于紧张状态。
预算管控难落地:预算与执行的脱节
企业在预算编制和执行过程中,缺乏有效的管控手段,预算与实际支出脱节,无法实时掌握预算执行情况,导致预算管控流于形式。
汉威科技集团存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业管理者头疼不已。
合思费控:智能财务运营的领航者
产品概览:一站式财务数智化解决方案
合思费控是北京合思信息技术有限公司推出的一款财务数智化产品。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化升级,提高财务管理效率和水平。
该产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是中大型企业还是小型企业,都能在合思费控中找到适合自己的解决方案。
使命愿景:驱动企业财务管理变革
合思费控以客户为中心,通过创新的技术和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低企业运营成本,为企业创造更大价值。
其发展愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理模式的创新和变革,让财务数字化成为企业发展的核心竞争力。
模块功能详解:智能财务运营的基石
聚合商旅:一站式差旅预订新体验
合思费控整合各大商旅平台资源,实现机票、酒店、火车票等一站式预订。员工无需垫资,企业统一结算,同时支持同屏比价,降低差旅成本。
尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,企业可通过合思商城预订机票、火车票、酒店等。合思商城内嵌同屏比价功能,大大提高了员工的出差效率,降低了差旅成本。
费控报销:便捷高效的报销新流程
合思费控提供便捷的报销流程,员工可通过移动端随时随地提交报销申请。系统自动识别发票信息,减少人工录入,财务审核效率大幅提升。报销周期大幅缩短,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,财务人员的工作负担也大大减轻。
收付款管理:资金流向清晰可查
合思费控实现与银行系统的直连,支持多种支付方式。资金流向清晰可查,提高资金使用效率,降低资金风险。企业可以实时掌握资金动态,做出更加明智的决策。
财务收支经营分析:多维数据助力决策
合思费控提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业管理者实时掌握企业财务状况和经营成果。为决策提供有力支持,让企业管理者能够基于数据进行决策,优化企业运营管理。
亿嘉和科技通过合思BI报表功能,整合多维度数据,管理者可及时响应、高效决策,让企业在市场竞争中占据先机。
电子会计档案:合规与成本的双重优化
合思费控实现会计档案的电子化存储和管理,方便查询和归档。满足企业合规要求,同时降低档案管理成本。让企业在合规的前提下,实现成本的有效控制。
功能亮点与创新:智能财务运营的独特魅力
无需报销:颠覆传统的新模式
合思费控颠覆传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制。
智能费控:大数据与人工智能的融合
合思费控利用大数据和人工智能技术,对企业费用进行智能分析和管控。自动识别异常费用,提前预警,帮助企业有效控制成本。让企业在成本控制方面更加精准和高效。
赛傲生物通过合思费控的智能费控功能,对费用进行精细化管理,差旅预算节省100万元,实现了成本的有效降低。
广泛连接:打破数据孤岛的利器
合思费控具备良好的系统集成能力,可与企业现有的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。打破数据孤岛,实现数据互联互通。让企业在数字化转型过程中更加顺畅和高效。
紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,提升了企业的整体运营效率。
移动办公:随时随地的高效体验
合思费控支持移动端应用,员工可随时随地通过手机进行报销申请、审批等操作。提高工作效率,提升员工体验。让企业在移动办公时代更加灵活和便捷。
噢易云实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,让员工和财务人员都能感受到移动办公带来的便利。
产品优势:智能财务运营的显著成效
提高效率:自动化流程与智能技术的双重加持
合思费控通过自动化流程和智能技术,大幅缩短报销周期,提高财务审核效率。减少人工操作,降低企业运营成本。让企业在效率提升方面取得显著成效。
中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了运营成本的降低。
加强管控:多维度的风险防控体系
合思费控实现预算、费用、合同等多维度的管控,帮助企业有效控制成本,防范财务风险。确保企业财务合规,让企业在风险防控方面更加稳健。
汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控,让企业在预算管理方面更加科学和有效。
提升体验:便捷与高效的完美结合
合思费控为员工提供便捷的报销体验,无需垫资、无需贴票,报销流程简单透明。为财务人员提供高效的审核工具,减轻工作负担,提升工作满意度。让企业和员工都能感受到智能财务运营带来的便利和高效。
斯利安药业员工报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷和高效。
数据驱动:基于数据的决策优化
合思费控提供丰富的财务报表和分析工具,帮助企业管理者基于数据进行决策。优化企业运营管理,提升企业竞争力。让企业在市场竞争中更加精准和有力。
帆书通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务开展决策提供数据支撑,让企业在决策方面更加科学和有效。
目标用户与应用场景:精准定位与广泛适用
目标用户:中大型企业的首选
合思费控主要面向中大型企事业单位,特别是那些财务数字化转型需求迫切、业务复杂度高、对财务管理效率和质量有较高要求的企业。如动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业,都是合思费控的忠实用户。
应用场景:全方位覆盖企业财务需求
差旅报销、费用管控、商旅管理、财务分析……合思费控的应用场景广泛覆盖企业财务的各个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思费控都能提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:实力的见证与口碑的传播
成功案例:数据见证成效
动力源、汉威科技集团、派克新材……这些成功案例用数据见证了合思费控的显著成效。员工报销周期缩短、财务核算效率提升、报销效率提升……这些成果都是合思费控实力的最好证明。
客户评价:口碑传播的力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林,汉威科技集团股份有限公司信息管理中心,雄帝科技财务经理胡琴珠……这些客户的评价,是合思费控口碑传播的最好力量。他们用自己的亲身经历,见证了合思费控的卓越品质和服务。
开启智能财务运营新征程:合思费控的召唤
合思费控凭借其无需报销、智能费控、广泛连接、移动办公等核心功能,以及提高效率、加强管控、提升体验、数据驱动等产品优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思费控,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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