开篇:智能财务运营,开启企业财务新时代
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后以及费用管控难等问题,如同横亘在企业面前的巨石,阻碍着财务数字化的进程。
企业在选择财务数字化工具时,需要全面考量系统的连接能力、数据流转效率、预算管控、发票管理以及合规性等多方面因素。他们渴望通过智能财务运营解决方案,实现报销周期缩短、审批效率提升、财务核算效率提高以及预算管控落地等目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,敏锐捕捉到企业的这些需求,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,引领企业步入智能财务运营的新时代。
行业痛点:智能财务运营亟待破解的难题
多系统集成之困
企业自建多个系统,本意是为了提升工作效率,然而这些系统间壁垒高筑,数据无法互通,导致操作体验极差,合规也变得困难重重。不同系统之间的数据无法顺畅流转,员工需要在多个系统间切换操作,不仅浪费了大量时间,还容易出错。
手工报销流程之繁
员工报销周期漫长,财务人员需手工录入大量数据,发票验真、查重等工作耗时耗力。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
数据分散信息滞后之弊
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据,难以做出及时准确的决策。
费用管控之难
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用管控难度极大。企业难以对各项费用进行精准把控,导致不必要的开支增加。
产品简介:智能财务运营的得力助手
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能财务管家,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城:便捷的消费与对账平台
合思商城连接多家商旅平台,实现同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅方便了员工的消费,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI:数据驱动的决策利器
通过数据分析报表,合思BI帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,提高市场竞争力。
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够充分利用现有系统的资源,实现数据的共享和整合,提高工作效率。
产品使命与愿景:智能财务运营的引领者
使命:挖掘净利润,实现降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于为企业创造更多的价值,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长。
服务理念:以客户为中心
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
模块功能概述:智能财务运营的具体实践
无需报销模块:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块大大简化了报销流程,提高了报销效率。
预算管控模块:跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。企业可以更加精准地控制预算,避免超支现象的发生。
发票管理模块:杜绝假票错票重票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一模块保障了企业财务数据的真实性和准确性。
系统集成模块:多系统无缝对接
广泛连接多系统,实现组织架构自动同步HR、OA系统,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一模块实现了企业不同系统之间的无缝对接,提高了工作效率。
功能亮点与创新:智能财务运营的领先优势
智能审批流程:透明化线上化
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。员工无需再为贴票、填单等繁琐事务烦恼,财务人员也能更快速地完成审批工作。
实时数据分析:快速生成分析报表
通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。企业可以根据这些报表,及时了解费用支出情况,调整预算分配。
银企直联:实时在线获取信息
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。财务人员无需再手动录入付款信息,减少了人为错误的发生。
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合数据资源,为业务发展提供有力支持。
产品优势:智能财务运营的显著成效
提升效率:缩短周期提高效率
报销周期缩短,审批效率提升,财务核算效率提高,减少人工操作,提升整体工作效率。企业可以更快地完成财务流程,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低成本:减少开支降低运营成本
通过预算管控和费用标准落地,减少不必要的开支,降低企业运营成本。企业可以更加合理地分配资源,提高资金使用效率。
增强合规性:提升数据真实性准确性及时性
发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以更好地遵守相关法规,避免因财务问题带来的风险。
优化体验:提升员工财务工作管理者体验
员工报销体验提升,财务工作负担减轻,管理者能够实时掌握企业数据,为业务决策提供有力支持。企业可以营造一个更加良好的工作氛围,提高员工的工作满意度。
目标用户与应用场景:智能财务运营的广泛适用
目标用户:多元企业共同选择
企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司、软件互联网企业等都是合思产品的目标用户。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的产品中受益。
应用场景:涵盖企业各个方面
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、采购费用、生产费用等都是合思产品的应用场景。它几乎涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供一站式的解决方案。
成功案例:见证产品实际效果
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都是合思的成功案例。这些企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销周期缩短、财务核算效率提升等。这些案例充分证明了合思产品的实力和价值。
成功案例与客户评价:智能财务运营的有力见证
动力源:效率提升,成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过使用合思产品,实现了财务流程的高效运转,降低了运营成本。
汉威科技:全程管控,效率提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技借助合思产品,加强了对财务流程的管控,提高了工作效率。
派克新材:报销效率,报表产出双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在使用合思产品后,报销流程更加顺畅,报表产出更加及时准确。
江西中机:报销效率,补贴核算效率双提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思产品,优化了报销流程,提高了补贴核算效率。
其他企业:多维度成效显著
李群自动化、海威茨、雄帝科技等众多企业也都在使用合思产品后取得了显著的成效。这些成效涵盖了单据审批、报销效率、财务审批+制证效率等多个方面,充分展示了合思产品的强大功能。
结尾:选择合思,共赴智能财务运营新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能财务运营的道路上,合思已经取得了显著的成就,为众多企业提供了优质的解决方案。
选择合思,让财务数字化不再是难题。我们将与您携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验智能财务运营的魅力。让我们一起迎接财务数字化的美好未来!
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