开篇:财务数智化浪潮下的合规新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
公司背景与市场地位
合思,自2014年创立以来,始终深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域,是一家以科技驱动未来的创新型企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有500+紧密合作的伙伴,共同推动着财务数智化的进程。
服务理念与解决方案
秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造合规财务流程的新标杆。
行业痛点:合规财务流程的迫切需求
在财务数字化转型的征途中,企业面临着诸多挑战与痛点。报销流程繁琐、效率低下、合规风险高、数据孤岛等问题,如同拦路虎般阻碍着企业的前行。特别是在当前经济环境下,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,合规财务流程成为企业稳健发展的基石。
报销流程繁琐与效率低下
传统的手工报销与电子化报销方式,需要大量人工操作,流程繁琐且效率低下。员工在报销过程中往往需要耗费大量时间和精力,而财务部门也需要投入大量人力进行审核与处理,这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险高与数据孤岛
随着国家财税新政的推行,如金税四期、全面数字化的电子发票等,企业对合规性的要求越来越高。传统报销方式难以满足这些新要求,导致企业面临较高的合规风险。同时,财务系统与业务系统之间缺乏有效连接,数据孤岛现象严重,影响了企业决策的效率和准确性。
精细化管理需求
在工业化中后期,企业对财务管理的精细化程度要求越来越高。传统报销方式难以满足这一需求,导致企业在成本控制、预算管理等方面存在诸多不足。因此,构建合规财务流程,实现财务管理的全面升级,成为企业的当务之急。
解决方案:合规财务流程的全方位升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现合规财务流程的全方位升级。
广泛连接的生态:构建合规财务流程的基石
合思与多家供应商、金融机构等建立深度合作关系,共同构建了一个广泛的财务生态圈。通过整合各方资源,合思为企业提供了更加便捷、高效的财务服务,确保合规财务流程的顺畅运行。
双轮驱动的模式创新:推动合规财务流程的智能化
合思通过技术创新和模式创新,不断推动财务管理的智能化和自动化。平台利用大数据、人工智能等先进技术,实现了智能识别、自动对账、实时监控等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性,为合规财务流程提供了有力保障。
无需报销的解决方案:重塑合规财务流程的新模式
合思提供从消费到入账再到归档的全流程无需报销解决方案。员工在消费时即可通过平台完成报销申请,系统自动匹配预算和费用标准,减少人工干预。财务部门则可通过平台进行实时审核与处理,大大提高了报销效率和合规性。
核心功能亮点:合规财务流程的强大支撑
合思的财务收支管理平台具有多项核心功能亮点,这些功能共同构成了合规财务流程的强大支撑。
智能识别:精准匹配预算与费用标准
平台能够智能识别消费场景下的需求,自动匹配预算和费用标准。员工在报销时无需手动填写繁琐的信息,系统即可根据消费记录自动生成报销单,大大减少了人工干预和错误率。
自动对账:提高对账效率与准确性
通过与供应商和金融机构的对接,平台能够实现自动对账。系统会自动比对消费记录与供应商提供的账单,确保数据的准确性和一致性。同时,平台还支持多维度对账分析,帮助企业及时发现并解决问题。
实时监控:随时掌握财务状况
平台提供实时监控功能,帮助企业随时掌握财务状况。财务部门可通过平台实时查看各项费用的支出情况、预算执行情况等,及时发现并纠正潜在的问题。同时,平台还支持预警功能,当某项费用超出预算时,系统会自动发送预警信息,提醒相关人员及时处理。
数据分析:挖掘财务数据价值
平台内置强大的数据分析工具,能够帮助企业深入挖掘财务数据价值。通过对财务数据的深度分析,企业可以了解各项费用的支出趋势、成本构成等,为决策提供有力支持。同时,平台还支持可视化展示功能,使数据分析结果更加直观易懂。
用户收益:合规财务流程带来的显著成效
通过使用合思的财务收支管理平台,企业能够获得显著的收益,包括降本增效、合规经营、低碳运营等。
降本增效:降低人力与时间成本
平台通过自动化和智能化的报销流程,大大降低了企业的人力成本和时间成本。员工无需再为繁琐的报销事宜而烦恼,财务部门也可将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,平台还支持移动报销功能,员工可随时随地提交报销申请,进一步提高了工作效率。
合规经营:规避合规风险
平台符合国家财税新政要求,能够帮助企业规避合规风险。通过智能识别、自动对账等功能,平台可确保报销流程的合规性。同时,平台还支持电子发票和电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,有助于企业实现合规经营。
低碳运营:减少纸质单据使用
通过电子发票和电子档案的应用,平台减少了纸质单据的使用。这不仅有助于企业实现低碳运营,还降低了存储和管理成本。同时,电子档案还具有易保存、易查询等优点,提高了企业财务管理的效率和准确性。
数据驱动决策:提高决策科学性
平台提供的数据分析工具能够帮助企业实现数据驱动决策。通过对财务数据的深度分析,企业可以了解各项费用的支出情况、成本构成等,为决策提供有力支持。同时,平台还支持多维度数据分析功能,帮助企业从不同角度审视财务状况,提高决策的科学性和准确性。
典型场景:合规财务流程的广泛应用
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,如商旅报销、差旅报销、会议报销等。在这些场景中,平台能够发挥巨大作用,帮助企业解决实际问题。
商旅报销:一站式商旅预订与报销
平台能够集成多家商旅供应商,实现一站式商旅预订和报销。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,即可通过平台完成报销申请。系统自动匹配预算和费用标准,减少人工干预。同时,平台还支持商旅费用的实时监控和分析功能,帮助企业更好地控制商旅成本。
差旅报销:支持多种差旅费用类型
平台支持多种差旅费用类型的报销,如交通费、住宿费、餐饮费等。员工在报销时只需上传相关消费记录即可,系统会自动匹配预算和费用标准。同时,平台还支持差旅费用的多维度分析功能,帮助企业了解差旅费用的支出情况和趋势。
会议报销:管理会议相关各项费用
平台能够管理会议相关的各项费用,如场地租赁费、设备租赁费、参会人员费用等。员工在报销时只需填写相关信息并上传相关凭证即可,系统会自动进行审核与处理。同时,平台还支持会议费用的预算控制和预警功能,帮助企业更好地管理会议成本。
客户成功案例:合规财务流程的实践验证
合思已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。以下是一些客户成功案例的简要介绍。
某知名制药公司:实现讲者库与银企直连
通过使用合思的财务收支管理平台,该公司成功建立了讲者库,并实现了银企直连的一键支付功能。这不仅大大提高了报销效率和合规性,还降低了企业的运营成本。同时,平台还支持讲者费用的实时监控和分析功能,帮助企业更好地管理讲者成本。
某上市软件服务公司:提高报销审批效率与财务协同性
合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能的应用,该公司成功提高了报销审批效率和财务协同性。同时,平台还支持多维度数据分析功能,帮助企业了解各项费用的支出情况和趋势,为决策提供有力支持。
某知名连锁餐饮品牌:实现多种对公付款场景管理
通过使用合思的平台,该品牌成功实现了多种对公付款场景的管理和资金的统一管控。这不仅降低了资金风险,还提高了运营效率。同时,平台还支持电子发票和电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,有助于企业实现低碳运营。
结尾:开启合规财务流程的新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过智能识别、自动对账、实时监控、数据分析等核心功能亮点,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的服务和支持,共同开启合规财务流程的新篇章。
如果您也面临着财务数字化转型的挑战和机遇,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用我们的财务收支管理平台,亲身体验合规财务流程带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!