启航：财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟数字化转型的步伐，特别是在财务管理领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业，合思不仅拥有广泛的生态连接能力，还通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，帮助企业实现财务收支管理的敏捷化、智能化，从而挖掘出更多的净利润。
在合思的助力下，众多企业已经实现了财务流程的合规化、高效化，动力源便是其中的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战，如多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散等。这些问题不仅影响了财务工作效率，也给企业的合规经营带来了风险。正是在这样的背景下，动力源选择了合思，共同开启了一场财务数字化转型的旅程。
破局：动力源的财务数字化转型挑战
多系统交织下的合规困境
动力源的财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需要在不同的系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这一过程不仅耗时费力，而且容易出现错误，给企业的合规经营带来隐患。此外，由于系统间的割裂，数据分散在不同的系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也显得力不从心。
复杂业务场景下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，有的由企业直接支付，有的则需要员工先行垫资。这种复杂的报销模式，不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也给企业的合规财务流程带来了挑战。
组织架构复杂带来的流程繁复
随着动力源业务的不断拓展，其组织架构也迅速扩展到全国范围。这导致不同地区、不同部门之间的管理程度不一致，业务流程难以统一。例如，总部通过纸质单据提交出差申请，而分公司则通过PC端OA系统提交。这种差异化的操作方式，不仅降低了工作效率，也给企业的合规财务流程带来了额外的复杂性。
革新：合思定制化解决方案的智慧之光
多系统集成：打破数据孤岛
针对动力源的多系统操作问题，合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这一举措不仅打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，还使得财务收支管理更加敏捷、高效。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。消费受申请单及差标管控，消费即合规，无需员工垫资或开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接：实现数据无缝流转
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
绽放：动力源财务数字化转型的丰硕成果
效率飙升：300%的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的财务工作效率实现了质的飞跃。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程简化，使用体验显著提升。财务人员则无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力去做更有价值的工作。
成本节约：50%的显著降低
通过优化合规财务流程，动力源的人员成本节约了50%。报销周期缩短了3周，使得资金流转更加迅速，为企业的发展提供了有力的支持。
管理升级：全程管控的智慧之眼
合思的解决方案还为动力源的管理者提供了全程管控的智慧之眼。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望：财务数字化的未来之路
成功经验的传承与发扬
动力源案例的成功，不仅在于合思提供了定制化的解决方案，更在于双方紧密合作，共同面对挑战，不断探索和创新。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同书写财务数字化的新篇章。
财务数字化的深远意义
企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了合规财务流程这一根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思的解决方案正是基于这样的理念，致力于为企业提供更加合规、高效的财务管理服务。
持续创新与服务升级
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化财务数字化产品和服务。我们将以更加开放的心态，与更多企业携手共进，共同迎接财务数字化的未来。
行动号召：开启您的财务数字化之旅
在财务数字化的浪潮中，每一个企业都面临着前所未有的机遇与挑战。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。我们将以定制化的解决方案，助力您的企业实现财务流程的合规化、高效化，让财务数字化成为企业发展的新引擎。
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