改革浪潮下，合思档案引领财务数智化新航向
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域全面启用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它有助于降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案——合思推出的电子会计档案管理平台，应运而生，成为企业财务数智化转型的重要推手。
直击行业痛点，合思档案提供精准解决方案
传统档案管理之困：归档难、查找慢、成本高、不合规
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的高成本问题，年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，且门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、数据难利用的困境，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的过程繁琐且低效。
合思档案破局之道：全方位财务数智化服务
针对这些痛点，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，合思档案帮助企业实现档案数据的自动化收集、预处理、安全存储和高效利用，从而解决传统档案管理中的诸多难题。
核心功能揭秘，合思档案助力企业降本增效
智能采集：自动化收集，告别繁琐手动录入
合思档案的智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现档案数据的自动化收集。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。通过智能采集，企业可以快速、准确地获取各类会计资料，为后续的会计资料审计工作奠定坚实基础。
预归档服务：预处理提高归档效率，确保数据质量
预归档服务是合思档案的另一大核心功能。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案对采集到的档案数据进行预处理，提高归档效率。这一过程中，系统会自动对档案数据进行分类、整理、校验，确保数据的完整性和准确性。预归档服务的实施，不仅缩短了归档周期，还提高了归档质量，为会计资料审计提供了有力支持。
基础管理：安全存储，便捷检索，高效利用
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案数据的安全性和可用性。通过先进的存储技术和严格的安全措施，合思档案保障了档案数据的长期保存和安全性。同时，便捷的检索功能使得财务人员可以快速找到所需的会计资料，提高工作效率。借阅和销毁管理则进一步规范了档案的使用和处置流程，确保了档案管理的合规性。
档案服务：辅助审计，项目管理，统计分析，提升决策水平
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。这些服务帮助企业更好地利用档案数据，提升管理决策水平。在会计资料审计过程中，辅助审计功能可以自动匹配和核对会计资料，发现潜在的风险和问题。项目管理功能则可以帮助企业跟踪和监控项目的进展情况，确保项目的顺利进行。统计分析功能则通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
应用场景广泛，合思档案展现卓越性能
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色办公，年节约成本5000万元
COMMUNE幻师通过采用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的绿色办公目标。年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%。这一变革不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象和社会责任感。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：业财融合，财务提效90%
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过引入合思档案，实现了业财融合的提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，档案合规性达到100%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的业务发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询耗时大幅减少，年节省成本30万+
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。这一变革不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了企业的运营成本。
数字阅读和知识服务行业（帆书）：仓储需求锐减，年节约成本500万
数字阅读和知识服务行业（帆书）通过引入合思档案，实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。年节约成本高达500万，结账时间从T+15缩短至T+5。装订人力成本缩减到1名实习生。这一成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益。
合思档案价值凸显，呼吁企业抓住改革机遇
合思档案的标杆客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、HI KICKER、奥特乐等。这些企业的选择充分证明了合思档案的广泛适用性和卓越性能。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。面对电子凭证改革的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思档案这样的专业解决方案，以实现财务数智化转型。
合思档案不仅能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多难题，还能够通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过具体案例的展示，我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著，具有普适性和实用性。
在此，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手共进，抓住电子凭证改革的机遇，选择合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章！
