改革浪潮涌动 合思档案领航
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。而《电子会计档案实践案例集》则基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
洞察市场风云 把握转型先机
时代机遇下的转型紧迫性
在电子凭证改革的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。然而，在当前经济环境下，企业在财务管理中仍面临着诸多痛点，如档案归档难、查找慢、成本高、不合规等。这些问题严重制约了企业的发展，急需通过财务数智化转型来解决。
合思档案的推出，为企业提供了一种全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案。它能够帮助企业有效应对电子凭证改革带来的挑战，抓住机遇，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
传统模式之困 亟待破局之策
在传统财务管理模式下，企业在档案归档、查找、成本、合规等方面存在着诸多痛点。
归档难是首要问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅增加了工作负担，还可能给企业带来不必要的损失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这无疑会降低企业的运营效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理。这对于一些中小企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
不合规问题则给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。一旦出现审计或合规检查，企业可能面临严重的处罚。
创新解决方案 破解财务难题
整体策略：构建高效财务生态
合思档案的整体解决方案，从打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等多个方面入手，为企业构建了一个高效的财务生态。
打破壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用数据，一键联查，工作效率得到有效提升。
自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再在繁琐的纸质档案中寻找线索，只需通过电子档案就能快速准确地完成审计工作。
实物高效管理也是合思档案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。
核心模块：全流程精细管理
合思档案的核心模块涵盖了档案采集、制档、管理、利用等环节，每个环节都有其独特的功能和特点。
在档案采集方面，开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，智能关联与自动组装功能，让档案的制作更加高效准确。四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。
档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，满足了企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和合规性。
档案利用环节，多维检索和一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了更加便捷的档案利用方式。
卓越竞争优势 彰显品牌实力
功能全面：满足多元需求
合思档案的功能全面，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。它能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数智化转型。
技术先进：引领行业潮流
采用OCR识别、RPA技术等先进技术，合思档案实现了档案的自动化处理和智能化管理。OCR识别技术能够快速准确地识别纸质档案中的文字信息，将其转化为电子数据；RPA技术则能够自动完成一些重复性的工作，提高工作效率。这些先进技术的应用，让合思档案在行业中处于领先地位。
服务完善：贴心守护客户
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。专业的培训、咨询和技术支持团队，能够帮助客户更好地使用合思档案，实现财务数智化转型。
案例丰富：见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴的业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
成功案例见证 实力铸就辉煌
好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司作为行业内的知名企业，在财务管理方面一直有着较高的要求。引入合思档案后，企业实现了财务数智化转型的重大突破。
在档案归档环节，原本需要花费大量时间和人力的归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大提高了效率，减少了人工耗时。在接收管理方面，总部接收的管理耗时也大幅降低。借阅管理同样得到了优化，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色发展的先锋
COMMUNE幻师是一家注重绿色发展的企业，在财务管理上也积极寻求创新。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了令人瞩目的成绩。
纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，这不仅降低了企业的运营成本，还符合企业的绿色发展理念。年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效便捷。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴在业财融合方面一直走在行业前列，合思档案的引入进一步提升了其业财融合的水平。
业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的应用，让云海肴的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
全方位服务体系 助力企业前行
研发创新：驱动产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业内的顶尖人才。他们不断投入研发资源，致力于提升产品的技术水平和创新能力。通过持续的技术创新，合思档案不断推出新的功能和特性，满足企业日益多样化的需求。
直营服务：贴近客户需求
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供本地化的服务。无论客户身处何地，都能及时得到专业的服务支持。直营服务团队深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户更好地使用合思档案。
合作伙伴：拓展服务范围
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，提高了服务的可及性。合作伙伴与合思紧密合作，共同为客户提供优质的服务。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思档案带来的便利。
客户支持：全程贴心相伴
合思为客户提供专业的培训、咨询和技术支持。培训团队帮助客户快速掌握合思档案的使用方法；咨询团队为客户提供专业的财务数智化转型建议；技术支持团队及时解决客户在使用过程中遇到的问题。全程贴心的客户支持，让客户无后顾之忧。
展望未来 携手共进
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。在财务数智化领域，合思将不断探索前行，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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