合思档案：引领财务数字化转型，合规管理新标杆

开篇：数字化浪潮中的财务挑战与机遇

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中，纸质档案管理的高成本、低效率以及潜在的合规风险，如同暗礁般阻碍着企业前行的步伐。财务合规性要求日益严格，传统档案管理模式已难以满足现代企业的需求。

合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正是在这样的背景下应运而生。它凭借全面的功能模块和高效的解决方案，为企业提供从业务流转到档案利用的全流程数字化管理服务，助力企业轻松跨越财务合规性要求的门槛，实现财务管理的全面升级。

行业透视：纸质档案管理的困境与破局

困境：高成本、低效率与高风险并存

企业在推行数字化的过程中，纸质文件储存问题及数据存储线下载体的挑战日益凸显。传统档案管理方式不仅显性成本高昂——纸质凭证输出耗材、档案室与档案柜的存储空间需求巨大；隐形成本同样不容忽视——手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。

更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素导致的纸质档案损坏，都可能让企业面临巨大的法律风险和财务损失。财务合规性要求在这样的背景下，显得尤为重要且紧迫。

破局：合思档案引领数字化管理新风尚

合思档案以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装方式，为企业提供了从业务流转到档案利用的全流程数字化管理服务。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度；融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

这不仅节约了70%的纸张成本、75%的整理成本，更实现了90%的检索效率提升和100%的管理合规性。财务合规性要求在合思档案的助力下，变得触手可及。

解决方案：合思档案的全流程数字化管理

便捷调阅：让档案触手可及

合思档案通过便捷调阅不打印的方式，彻底改变了传统档案管理的模式。用户只需输入关键词，即可快速定位到相关档案，无需再为翻阅厚重的纸质档案而烦恼。这不仅提升了检索效率，更降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松高效。财务合规性要求在这样的便捷调阅下，得到了更好的保障。

混序归集：智能管理，省时省力

混序归集免组装是合思档案的另一大亮点。它融合了“混序归档”与“分类归档”的功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初期的数据录入，还是后期的档案整理，合思档案都能智能处理，省时省力。财务合规性要求在这样的智能管理下，得到了更加全面的落实。

产品功能概览：六大场景解决方案，满足多元需求

单套制解决方案：便捷与合规的完美结合

合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印与混序归集免组装的完美结合。它让电子档案与纸质档案的管理变得同样便捷，同时确保了档案数据的完整性和合规性。财务合规性要求在这样的解决方案下，得到了更加坚实的支撑。

大数据解决方案：海量数据，秒级查询

面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的实力。它支持海量数据的秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。财务合规性要求在这样的高效处理下，得到了更加及时的响应。

档案扩展解决方案：灵活扩展，适应多变

合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。财务合规性要求在这样的灵活扩展下，得到了更加全面的覆盖。

数电票解决方案：端到端管理，无忧无虑

针对9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档需求，合思档案提供了端到端的解决方案。它让企业在处理电子凭证时无需再为各个环节的衔接而烦恼，真正实现了无忧无虑的管理。财务合规性要求在这样的端到端管理下，得到了更加严格的执行。

产品核心亮点：智能制档，多维检索，一站式预览

智能制档：自动匹配，减少人工

合思档案通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。这不仅减少了90%的人工匹配工作量，更确保了档案数据的完整性和合规性。财务合规性要求在这样的智能制档下，得到了更加高效的实现。

多维检索：自定义查询，满足多场景

合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，满足企业多场景下的查询需求。无论是日常的档案管理，还是特定的审计需求，合思档案都能提供精准的查询结果。财务合规性要求在这样的多维检索下，得到了更加精准的满足。

一站式预览：穿透联查，一目了然

合思档案智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现穿透联查。用户只需轻轻一点，即可查看相关档案的全貌，无需再为查找多个档案而奔波。财务合规性要求在这样的穿透联查下，得到了更加直观的展现。

产品价值体现：降本增效，数据“活起来”

降本增效：告别传统，拥抱数字化

合思档案通过电子会计档案管理，彻底告别了传统手工归档的模式。档案不打印，节约了纸张和整理成本；同时，提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。财务合规性要求在这样的降本增效下，得到了更加经济的实现。

数据价值：真正利用，助力决策

合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值的最大化。它助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。财务合规性要求在这样的数据价值挖掘下，得到了更加深远的体现。

典型使用场景：多角色适用，满足多元需求

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它提升了企业财务档案的利用效率，让企业在合规的前提下，更好地挖掘财务档案的数据价值。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。轻松完成档案管理的同时，也让他们有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。

外部审计：在线化、可溯源，一键查询借阅

对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅的功能，让审计工作变得更加便捷高效。

业务人员：授权检索、授权借阅，满足多维度需求

对于业务人员而言，合思档案提供了授权检索、授权借阅的功能。满足他们多维度、精细化的档案查阅需求，让业务工作更加顺畅无阻。

成功案例：行业标杆，见证实力

海亮教育：无纸化办公，效率倍增

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，管理效率大大提升。财务合规性要求在这样的无纸化办公下，得到了更加严格的执行。

徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅变得轻而易举。管理效率实现了质的飞跃，财务合规性要求也得到了更加全面的满足。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，财务合规性要求在这样的政策支撑下，得到了更加有力的保障。

金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据。记录资料的结构树让查阅业务全貌变得便捷高效，财务合规性要求在这样的数据呈现下，得到了更加直观的展现。

市场定位与差异化优势：专精特新，引领潮流

市场占有率第一：实力见证，值得信赖

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这是其实力的最好见证。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。

广泛连接：生态融合，数据互通

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据实现真正的互通与融合。

100%自动归档：减少人工，提升效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。实现自动组装、归档，让企业的档案管理变得更加高效便捷。

合规稳定：政策导向，稳定迭代

合思档案符合国家政策要求的档案系统，拥有稳定的迭代能力。它确保电子会计档案的合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行。

结尾：携手合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案以其全面的功能模块、高效的解决方案和显著的管理成效，成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅满足了财务合规性要求的严格标准，更助力企业实现了降本增效、数据“活起来”的宏伟目标。

未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和优化产品功能。它将以更加优质、高效的服务，满足企业日益增长的数字化管理需求。

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