连锁零售业财务数智化转型：解锁增长新密码

开篇：洞察行业风云，数智化转型势在必行

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，企业面临着巨大的经营压力。在这样的背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。

以钟薛高为例，2023年3月的一份财务报告揭示了其现金流即将断裂的严峻现实。深入调查发现，该公司不仅从未盈利，欠款规模更是高达近9个亿。这一案例警示我们，企业运营方式若仍停留在粗放阶段，很可能步入“无利润区”。

精细化运营成为突破瓶颈的关键所在。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，通过建立数据指标、运用有效分析模型以及标准化流程，寻求“颗粒化”增长的解决方案。而财务数字化，正是实现精细化运营的必由之路。企业愈发依赖财务数据作为经营分析的依据，财务分析的时效性要求也逐步提升。财务正逐渐走向业务，成为“翻译官”，推动精细化运营的落地。

在此背景下，合思白皮书应运而生，它深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供了一套切实可行的财务数智化转型方案。接下来，我们将从行业痛点、解决方案概述、核心功能亮点、用户收益、典型场景以及客户成功案例等方面，为您详细解读合思白皮书的核心内容。

行业痛点：财务管理难题亟待破解

在连锁零售业的财务管理中，数据处理速度慢、准确性低成为普遍存在的问题。目前，大部分企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式导致数据处理效率低下，准确性难以保证。

同时，缺乏实时监控和分析能力使得企业在决策时往往滞后于市场变化。随着市场环境的不断变化，企业需要更加敏锐地捕捉市场动态，及时调整经营策略。然而，由于财务管理手段的落后，企业往往无法及时获取准确的数据支持，导致决策滞后和市场反应迟缓。

运营方式的粗放也加剧了企业的困境。在当前经济环境下，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题日益凸显。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。

此外，营销活动ROI测算延迟也给企业带来了不小的经济损失。业务增长必须依靠营销活动，但财务在业务导向的要求下往往只能事后进行ROI测算。这种延迟的成本分析使得企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。

解决方案概述：合思财务数智化方案引领变革

合思为连锁零售业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

通过从业务终端到运营中台的全流程解决方案，合思赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。同时，方案还实现了业财数据的高效采集，使企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思都能提供全方位的支持。

更重要的是，合思的解决方案通过数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。通过费用处理、数据分析和BI呈现，企业可以实现多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等关键指标的实时监控和分析。

核心功能亮点：智能高效，重塑财务管理新体验

合思解决方案的核心功能亮点在于其无需报销、智能费控、智能核算、智能报告以及无纸化归档等方面。

无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务开展。

智能费控功能通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列智能化操作，实现了差旅无需报销且成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了财务管理效率。

智能核算功能则通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式，简化了核算流程。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别以及发票袋二维码自动验真查重等功能，进一步提高了核算的准确性和效率。

智能报告功能通过合思BI数据大屏，满足了不同角色看数的需求。数据可视化呈现使得企业决策者能够更加直观地了解业务状况，为决策提供有力支持。

无纸化归档功能则实现了电子化凭证的自动归档和少量实物的统一邮寄混序归档。这不仅提高了归档效率，还降低了企业的运营成本。

用户收益：降本增效，合规经营新篇章

通过实施合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。

在提高效率方面，合思费控、银企直联、合思档案等工具实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的自动化流程。这一流程的优化使得企业效率大幅提升，为业务发展提供了有力保障。

在降低成本方面，通过数据测算，企业能够识别到门店端的人工成本是否超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，有效降低了人工成本率，为集团节省了大量开支。

在增强合规性方面，采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，这也提升了企业的整体形象和信誉度。

在提升决策准确性方面，通过数据中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务负责人可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这避免了业务负责人过于依赖业务导向思维而忽略管理成本的问题，提高了决策的准确性和科学性。

典型场景：精准应对，财务管理新挑战

在连锁零售业中，常见的财务管理场景包括门店标准化运营、全域营销ROI提升、供应链管理以及门店税前利润报表等。合思解决方案能够精准应对这些场景中的挑战。

在门店标准化运营方面，鸣鸣很忙集团通过合思无需报销解决方案实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达，零食周转率平均达到15天。这不仅提高了门店的运营效率，还提升了顾客满意度。

在全域营销ROI提升方面，合思将台账&单据串联起来，一体化贯通了业财流程。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，使得企业能够及时计算ROI并调整营销策略。

在供应链管理方面，可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具实现了供应链管理的精细化。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本等信息，企业能够更准确地预测盈亏平衡点并制定合理的增长策略。

在门店税前利润报表方面，极物思维集团通过合思费控、合思BI等工具实现了门店税前利润报表的自动化生成。报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略并提升盈利能力。

客户成功案例：见证实力，共创辉煌新未来

合思在连锁零售业中拥有众多成功案例。这些客户通过实施合思解决方案取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团通过合思无需报销解决方案实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，并为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表也为企业的发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的高效流程。这不仅降低了店长的管理成本，还为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表也提升了企业的决策效率。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控、业务台账等工具实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的高效运营。这提升了80%的门店运营效率，并使得财务数据能够更好地指导业务决策。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具实现了SKU级日利润报告和操盘全域营销的能力。日利润报告与月度核算报表的误差率不超过10%，全类型单据平均只需5天即可完成归档。这为企业的发展提供了精准的数据支持和决策依据。

结尾：拥抱变革，开启财务数智化新征程

财务数字化并非一蹴而就的过程，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来以实现效果、效益、效能的最大化。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，我们覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，提升竞争力并实现可持续发展。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！我们将助您挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效，共创辉煌新未来！此外，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。