序章：动力源的财务数字化转型之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的合规性与效率成为了决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司及全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅严重影响了员工的报销体验，也制约了企业的财务管理效率与合规性。
在此背景下，动力源选择了合思财务数字化解决方案，以期通过多系统集成、数据互通，实现财务管理的全面革新。经过一段时间的实施与应用，动力源成功实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减50%的显著成效，为财务合规要求树立了新的标杆。
一、客户背景：动力源的辉煌与挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。自成立以来，动力源始终坚持以技术创新为驱动，不断推动电源技术的进步与应用。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上逐渐暴露出了一系列问题。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。由于历史原因，动力源内部存在多个独立的财务系统，这些系统之间缺乏有效的集成与互通，导致员工在报销时需要在多个系统之间切换操作，不仅效率低下，而且容易出错。同时，手工录入报销信息的方式也增加了合规风险，因为人为因素可能导致数据录入错误或遗漏。
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源财务管理的另一大痛点。由于各系统之间缺乏数据共享机制，导致财务数据无法实时更新和同步，管理者难以获取准确、及时的财务信息。这不仅影响了决策效率，也增加了财务风险。
业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂也是动力源在财务管理上需要面对的挑战。动力源的业务涉及多个领域和地区，报销模式多样且复杂，加上组织架构庞大且复杂，使得财务管理难度大大增加。
二、破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源在财务管理上的种种挑战，合思提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。该方案以多系统集成、无需报销为核心，通过技术手段打破数据孤岛，实现财务管理的全面数字化。
系统集成：构建财务数据高速公路
合思首先通过系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行无缝对接。这一举措实现了数据的实时归集和统计，使得财务数据能够在各系统之间自由流动和共享。员工在报销时，无需再手动录入信息，系统会自动从相关系统中提取数据并填充到报销单中，大大提高了报销效率。
无需报销：开启财务管理新纪元
无需报销是合思财务数字化解决方案的另一大亮点。通过该功能，员工因公消费可以实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，最终自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续，还确保了财务数据的准确性和合规性，满足了财务合规要求。
开放接口：打破数据流转壁垒
为了进一步提升财务管理的灵活性和扩展性，合思还提供了开放接口服务。这一服务支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能实现跨系统同步应用。这使得动力源在财务管理上更加灵活多变，能够迅速适应市场变化和业务需求。
三、成效斐然：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在管理优化和财务合规性的提升上。
效率提升：报销周期大幅缩短
在效率提升方面，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于合思财务数字化解决方案的自动化处理流程和系统集成功能。员工在报销时无需再手动填写大量信息，系统会自动完成数据提取和填充工作。同时，财务部门也能通过系统实时监控报销进度和审批状态，确保报销流程的顺畅进行。
成本节约：人员成本大幅缩减
在成本节约方面，动力源通过应用合思财务数字化解决方案实现了会计工作量的显著缩减和人员成本的节约。据统计，应用该方案后，动力源的会计工作量缩减了约50%，人员成本也相应节约了约50%。这一成效得益于合思财务数字化解决方案的自动化处理和智能分析功能。系统能够自动完成数据统计和分析工作，减少了人工干预和错误率。同时，通过优化报销流程和减少手工录入环节，也进一步降低了人力成本。
管理优化：全程管控提升决策效率
在管理优化方面，动力源通过应用合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一变化得益于合思财务数字化解决方案的实时数据更新和智能分析功能。系统能够实时收集和整理财务数据，并通过图表和报表的形式直观展示给管理者。这使得管理者能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
财务合规性提升：满足财务合规要求
在财务合规性方面，动力源通过应用合思财务数字化解决方案实现了财务数据的准确性和合规性。系统通过严格的权限控制和审批流程确保了财务数据的真实性和可靠性。同时，通过自动化处理和智能分析功能，系统能够及时发现并纠正潜在的财务风险和合规问题。这使得动力源在财务管理上更加规范、透明和可信，满足了财务合规要求。
四、客户之声：动力源的高度评价与未来展望
动力源对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源对合思的未来合作也充满了期待。他们希望与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化解决方案，推动企业持续健康发展。同时，动力源也希望通过合思的财务数字化解决方案进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的全球化业务提供有力支持。
五、结语：开启财务数字化之旅，共创合规高效未来
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过应用合思财务数字化解决方案，企业可以实现财务管理的全面革新和升级，提升效率、节约成本、优化管理并满足财务合规要求。
如果您也希望像动力源一样实现财务管理的数字化转型和升级，那么请不要犹豫，立即行动起来！联系合思，开启您的财务数字化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力和价值。让我们携手共创合规高效的未来！
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