财务革新之路:动力源的破局之旅
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,是北京市专精特新“小巨人”企业的典范。然而,面对财务合规要求的日益严格,动力源也遭遇了前所未有的挑战。
动力源的财务团队曾深陷多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。员工在多个系统间频繁切换,报销数据需财务手工录入,不仅效率低下,还极易出错,难以满足财务合规要求。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,使得财务管理难度倍增。在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升财务合规性的解决方案。
破茧成蝶:动力源的财务数字化转型挑战
业务版图与合规困境
动力源的业务版图广阔,从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,每一个领域都承载着企业的梦想与责任。然而,随着业务的不断拓展,财务管理的复杂性也随之增加。多系统操作体验差,使得员工在报销过程中耗费大量时间与精力;手工录入合规难,让财务团队在审核时如履薄冰;系统割裂、数据分散,导致信息滞后,无法及时反映企业真实财务状况。这些问题不仅影响了工作效率,更对财务合规性构成了严重威胁。
报销流程的痛点
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。申请单需员工在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,这一流程不仅繁琐,而且极易出错。在财务合规要求日益严格的今天,这样的报销流程显然无法满足企业的需求。动力源急需一套能够简化报销流程、提升财务合规性的解决方案。
合思赋能:动力源财务数字化转型的破局之道
系统集成:打破数据孤岛
面对动力源的财务困境,合思以其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑消费体验
合思的“无需报销”功能,为动力源的员工带来了前所未有的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅简化了报销流程,提升了员工满意度,还确保了财务合规性的有效执行。
商旅出行流程重塑:连接无限可能
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。对于动力源这样业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,这一功能无疑是一大福音。通过重塑商旅出行流程,动力源实现了出差申请、预订、报销的一站式服务,大大提升了财务管理的效率和合规性。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果
效率飙升:时间成本双节约
自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效不仅体现在数字上,更体现在员工和财务团队的实际体验中。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
财务合规:风险防控新高度
在财务合规要求日益严格的今天,动力源通过合思的解决方案,实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的稳健发展提供了有力保障。
管理决策:数据驱动新智慧
合思的财务数字化解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率,还为管理决策提供了有力支持。通过实时了解企业经营数据,管理者能够做出更加科学、合理的决策。这一变革不仅提升了企业的竞争力,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户之声:动力源财务总监的认可与期待
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他的话语中充满了对合思的信任与期待,也反映了动力源对财务数字化转型的坚定决心。
携手共进:动力源与合思的未来蓝图
动力源与合思的合作不仅限于当前的财务数字化解决方案。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续以客户为中心,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
行动号召:开启您的财务数字化之旅
动力源的成功案例,是合思财务数字化解决方案价值与优势的有力证明。选择合思,让您的企业也能像动力源一样,实现多系统集成、数据互通、报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约的显著成效。在财务合规要求日益严格的今天,合思将是您最值得信赖的伙伴。
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在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的文案创作,为更多企业传递财务数字化转型的价值与优势。我们相信,通过我们的努力,将有更多企业能够像动力源一样,实现财务管理的革新与升级,创造更大的价值。