在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为更多企业提供了可借鉴的范例。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请报销单时，需要在各个系统之间频繁切换提交。而财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真、查重等基础工作也都依赖手工完成，大量的时间都耗费在了这些繁琐的基础工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：智能策略破局难题
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。其中，智能发票审批功能在这个过程中发挥了重要作用，实现了发票审批的自动化和智能化，提高了审批的准确性和效率。
方案实施步骤：稳步推进落地生根
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤。
首先进行系统集成，将人员基础信息、订单数据等进行同步，为后续的工作打下坚实的基础。在这个过程中，智能发票审批功能也随着系统的集成顺利接入，实现了与其他业务数据的关联和协同。
接着推广无需报销模式，让员工逐步适应并使用因公消费免垫资、免开票等功能。通过培训和宣传，让员工充分了解这一模式的优势，提高了员工的使用积极性和参与度。
最后，不断优化系统连接，确保各系统间数据的顺畅流转和同步。合思的技术团队持续对系统进行监测和维护，及时解决出现的问题，保证了系统的稳定运行。智能发票审批功能也在不断优化中，变得更加智能和高效。
合作显著成果：效益提升立竿见影
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于智能发票审批功能的应用，使得发票审批环节更加快捷，减少了报销流程中的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票审批功能自动完成了发票的验真、查重等工作，减少了财务人员的手工操作，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批功能确保了消费信息的准确和合规，让员工的报销更加顺畅。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能发票审批功能为财务审批提供了详细的发票信息和审批依据，提高了审批的准确性和合规性。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票审批功能在解决动力源复杂财务需求方面发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
诚邀企业加入：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，智能发票审批功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验智能发票审批功能带来的高效财务管理。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。
