序章:破局差旅费控之困,数字化引领新风尚
在2023年初,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的春天,业务量如雨后春笋般激增。然而,这一繁荣景象背后,却隐藏着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高的现实,让众多企业在享受业务增长的同时,也背负上了前所未有的降本增效重担。
差旅费控,这一企业财务管理中的关键环节,正面临着前所未有的挑战。效率低下、管控困难,成为众多企业的心头之痛。发票处理耗时费力,缺乏自动控制系统,事前管控形同虚设……这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务流程管理的顺畅进行。
正是在这样的背景下,合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一股清流,为企业差旅费控带来了全新的解决方案。通过数字化手段,合思公司助力企业实现财务流程管理的全面升级,让降本增效、合规经营、低碳运营不再是遥不可及的梦想。
客户画像:差旅管理困境中的连锁食品巨头
在众多寻求差旅费控突破的企业中,一家拥有5000余名员工、近400家门店的大型连锁食品企业,成为了我们关注的焦点。这家企业差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+,然而,其差旅管理现状却令人堪忧。
尽管企业已接入某TMC作为合作方,员工出差免垫资,财务月底对账,看似流程顺畅,实则暗藏隐患。区域督导、优秀骨干店长、招商部等岗位差旅需求多样,偏远地区服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资。旺季时,订不到酒店、酒店价格超差标成为常态,员工满意度直线下降。
财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,导致财务核算费时费力。管理难度上,单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业头疼不已。
破局之道:合思商城无缝接入,资源互补解难题
面对这家连锁食品企业的差旅管理困境,合思商城以其独特的资源互补优势,为企业带来了全新的解决方案。
合思商城覆盖国内2000余县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了前所未有的丰富选择。无论是偏远地区还是热门城市,员工都能轻松找到心仪的住宿地点,再也不用为订不到酒店而烦恼。
在成本控制方面,合思商城接入国内40余航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案。通过多平台比价,企业差旅成本得到有效控制,真正实现了降本增效的目标。
体验提升方面,合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种个性化的服务,让员工满意度大幅提升,差旅不再是负担,而是成为了一种享受。
财务效率方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,大大提升了财务对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼,投诉率也随之大幅降低。
成效斐然:数据见证合思商城的卓越表现
自合思商城上线以来,这家连锁食品企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工满意度提升至100%,订购选择更多、更灵活,差旅体验焕然一新。
财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。对账效率的提高,让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中去。差旅成本方面,通过多平台比价和资源互补,企业差旅成本得到有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些数据无不彰显着合思商城的卓越成效。
智慧领航:合思商城引领财务流程管理新趋势
合思商城的成功,不仅仅在于其解决了企业的差旅管理难题,更在于其引领了财务流程管理的新趋势。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到数字化、智能化技术的重要性。通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,已成为企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。
合思公司作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。我们深知,财务流程管理是企业运营中的关键环节,只有不断优化、不断创新,才能满足企业日益增长的需求。
因此,合思商城不仅提供了资源互补、成本节约、体验提升和财务效率提升等全方位的服务,更致力于成为企业财务流程管理中的智慧领航者。我们将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。
携手共进:开启数字化财务流程管理新篇章
面对差旅费控的挑战,企业无需再独自摸索。合思商城已为您准备好了一站式解决方案,从资源互补到成本节约,从体验提升到财务效率提升,我们全方位满足您的需求。
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我们深知,每个企业都有其独特的财务流程管理需求。因此,合思商城提供了个性化的定制服务,根据您的实际情况,量身打造最适合您的解决方案。同时,我们还拥有专业的客服团队,随时为您解答疑问,提供全方位的支持。
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合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,我们始终秉持着低调务实的态度,致力于为企业提供最优质的财务流程管理服务。我们相信,通过我们的努力,一定能够帮助更多企业实现财务流程管理的全面升级,开启数字化财务流程管理的新篇章。
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