电子发票管理软件系统:解锁企业财务数智化转型新密码

电子发票管理软件系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今企业运营的大舞台上,传统财务收支管理方式仿佛一位蹒跚老者,尽显疲态。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步;信息不连通恰似无形的屏障,阻碍着数据的顺畅流通;合规性难以保障则像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。

就拿报销流程来说,员工不得不花费大量时间像个细心的收藏家一样整理票据、填写报销单,而财务人员审核和入账时更是如同在迷宫中摸索,耗费大量精力不说,还容易出现人为错误。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,导致经营分析不够实时和准确,严重影响企业的决策和运营。财务档案管理也状况百出,纸质档案存储如同占据了大量宝贵空间的“巨兽”,查找不便,还容易损坏丢失,难以实现高效、便捷和安全的管理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,就像迷失在森林中的旅人,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思带着它的电子发票管理软件系统等一系列解决方案闪亮登场,为企业带来了希望的曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅而有序地流动。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位贴心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它摒弃了传统纸质档案的种种弊端,让企业的财务档案管理进入了一个全新的时代。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同身材的人量身定制合适的衣服一样,让每个企业都能找到最适合自己的财务数字化转型之路。

合思产品功能剖析:打造财务数智化利器

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个精密的仪器,每一个功能模块都紧密配合,为企业的费用管理提供全方位的支持。员工在使用时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理各项事务,让费用管理变得轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里,企业可以像在一个大型超市里购物一样,轻松选择最适合自己的差旅服务和商品,实现成本的有效控制。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这些功能就像一条条纽带,将企业的采购、对账、付款等环节紧密连接在一起,实现了采购管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。通过这些功能,企业可以像拥有一位专业的财务分析师一样,实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。

合思产品核心亮点:独树一帜的竞争优势

  • 无需报销解决方案:合规与高效的完美结合
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式不仅提高了工作效率,还保障了企业财务的合规性。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和流通,让企业的运营更加高效。

  • 智能规则引擎:保障档案完整的卫士
    合思拥有智能规则引擎,如在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料。它就像一位细心的卫士,确保档案的完整性。无论企业的业务多么复杂,智能规则引擎都能准确地将相关资料进行匹配和整理,为企业的财务档案管理提供了有力的保障。

  • 行业化解决方案:量身定制的专属服务
    合思提供的是行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业特点和痛点进行定制,匹配度更高。不同行业的企业就像不同类型的运动员,需要不同的训练方案和装备。合思的行业化解决方案就是为企业量身定制的“运动装备”,让企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。

合思产品企业价值:为企业发展保驾护航

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思的产品为企业带来了实实在在的降本增效效果。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这些数据就像明亮的灯塔,照亮了企业节约成本、提高效率的道路。

  • 提升财务管理效率:让财务工作轻松高效
    合思的产品能够大幅提升财务管理效率。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 保障合规经营:为企业安全发展筑牢防线
    在合规经营方面,合思通过实时风控体系和完善的管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一位忠诚的保镖,时刻守护着企业的财务安全,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 助力科学决策:为企业决策提供有力支持
    合思的实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析,让企业能够动态了解细分业务ROI,为决策提供坚实保障。企业的决策者就像拥有了一双洞察未来的眼睛,能够根据准确的财务数据做出科学的决策,引领企业走向更加美好的未来。

合思产品典型使用场景:融入企业运营的方方面面

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在这些消费场景中,就像进入了一个一站式的消费乐园,能够享受到便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品就像一条无形的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财的深度融合。

  • 员工与财务人员使用场景:轻松实现自动化操作
    企业员工因公消费时,使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业财务人员在处理发票管理、资金支付、预算管控、记账等工作时,借助合思的产品可实现自动化、智能化操作。员工和财务人员就像在一个智能化的工作环境中,轻松完成各项任务。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。就像一艘装备了先进导航系统的船只,在财务数字化的海洋中破浪前行。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业的财务节约了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让企业的档案管理工作变得轻松高效。

  • 汉威科技集团:保障企业稳健运营
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的产品在财务数字化管理方面取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。就像为企业的发展装上了一个稳定的引擎,让企业在市场竞争中更具优势。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能提供全方位、行业化的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的资金和技术支持,具备更专业的研发和服务能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、全面的服务。就像一个庞大而高效的服务网络,为企业提供全方位的支持。

合思的电子发票管理软件系统等产品和服务能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,将共同推动财务数智化的发展。

如果您也想体验电子发票管理软件系统带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 4 月, 2025 8:03 上午
下一篇 23 4 月, 2025 8:03 上午

相关推荐

  • 电子报销工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正全力向财务智能化迈进。然而,业财融合问题却如同一座大山,成为企业财务由信息化向智能化升级的关键阻碍。财务与业务环节的严重割裂,使得企业在财…

    29 4 月, 2025
  • 合思:引领企业费用预算管理数智化变革

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中,对于财务数智化管理的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业财务数字化转型的潮流,尤其是在费用预算管理方面有着卓越的表现。

    4天前
  • 合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅服务优化方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。 多系统林立犹如一座无形的屏障,导致数据孤岛现象…

    11 5 月, 2025
  • 电子报销便捷:合思助力企业财务数字化转型

    在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借卓越的技术与创新的解决方案,成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来,让我们通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。

    9 7 月, 2025
  • 合思智能归档解决方案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理首当其冲,迎来了新的挑战。虽然企业在数字化推行过程中…

    26 5 月, 2025
  • 差旅报销智能化:企业降本增效新路径

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,显得愈发珍贵。为助力企业挖掘更多净利润,合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告聚焦一站式差旅服务与精细化管控,为企业降本增效指明了方向,而差旅报销智能化正是其中的关键一环。

    13 7 月, 2025
  • 自动化财务报告助力连锁零售业财务数智化转型

    在消费存量时代,连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着市场竞争激烈、运营成本上升等重重挑战。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,恰似一座明亮的灯塔,深入剖析行业现状并提供切实可行的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,成功挖出净利润。其中,自动化财务报告在这一转型过程中扮演着至关重要的角色。

    1天前
  • 合思助力国民零食品牌,顺应会计行业趋势实现财务数字化转型

    在当今瞬息万变的商业世界中,会计行业趋势正发生着深刻的变革。财务数字化转型成为众多企业顺应时代发展、提升竞争力的关键举措。今天,我们以某知名国民经典零食品牌为例,深入探讨合思如何助力企业把握会计行业趋势,实现财务数字化转型,解决传统财务痛点,带来显著效益。

    23 6 月, 2025
  • 上市公司在线差旅管控成功样本,解锁企业降本增效密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益迫切。一家高端制造领域的上市公司,凭借与合思的携手合作,成功实现了在线差旅管控的卓越成效,为众多企业树立了可借鉴的标杆。接下来,让我们深入探究这家企业的蜕变之旅。

    30 6 月, 2025
  • 优化差旅审批流程,合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用报销和预算管控方面,犹如陷入一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。系统之间相互割裂,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一把锐利的宝剑,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,突破困境,实现降本增效和数字化转型。

    4天前