开篇:破局之道——财务流程管理数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务流程管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。传统的财务流程管理方式,不仅效率低下,成本高昂,更难以适应快速变化的市场环境。因此,财务流程管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思不仅联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,还积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
破茧成蝶:财务流程管理痛点剖析与企业实践
痛点一:数据孤岛,流程断裂
某知名头部数字阅读品牌,曾深受数据分散之苦。其内部多系统并存,业务流程断裂,数据整合难度极大,导致费用管控形同虚设,预算超标成为常态。
痛点二:系统独立,数据不互通
世界500强旗下某教育服务品牌,同样面临着财务流程管理的困境。企业业务、财务系统繁多且相互独立,数据难以互通,结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力,不仅浪费纸张,更增加了财务人员的工作负担。
痛点三:渠道并行,流程繁杂
某公司业务覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统,繁杂且低效,导致财务流程管理效率低下,成本高昂。
痛点四:对账不灵活,核算要求高
某公司差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高。财务人员需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值,导致财务流程管理成本居高不下。
智领未来:合思财务收支管理平台——财务流程管理的革新者
合思方案:一站式“消费-入账-归档”解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程功能。这一方案不仅极大地简化了财务流程管理,还提高了工作效率,降低了成本。
开放生态,全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,都能轻松实现财务流程管理的自动化与智能化。
电子凭证数字化转型,提升存储与利用效率
合思通过技术创新,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措不仅符合财政部发布的电子凭证会计数据标准,还为企业带来了实实在在的经济效益。
无需报销分级标准,助力企业迈向高级阶段
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。通过合思的解决方案,企业可以逐步迈向L5高级无需报销级别,实现财务流程管理的全面自动化与智能化。
硕果累累:财务流程管理数字化转型的显著成效
成效一:差旅费用大幅节约,入账效率显著提升
某企业通过实施合思解决方案,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一成效不仅体现在成本的降低上,更体现在工作效率的提升上。
成效二:报销效率提高,人工成本节约
另一家企业通过实施合思解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了大量时间成本。
成效三:财务数据自动化率大幅提升
某企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。这一成效不仅提高了财务流程管理的效率,还为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。
成效四:管理效能显著提升
通过试点改造,某企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。
展望未来:合思引领财务流程管理数字化转型新趋势
合思优势:专精特新,服务至上
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,设立了研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的财务流程管理解决方案。
未来趋势:电子凭证全面数字化应用
随着国家税务总局、财政部发布电子凭证会计数据标准,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。合思将继续深耕财务流程管理领域,推动企业财务管理向数字化转型,实现经济效益和环境效益的双赢。
技术创新:全方位财务数智化服务
合思通过技术创新,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业当前的财务流程管理需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。
携手合思,共创财务流程管理新辉煌
在财务流程管理数字化转型的浪潮中,合思愿与广大企业携手并进,共同探索数字化转型的新路径。我们深知,每一个企业都有其独特的财务流程管理需求,因此,我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。
通过免费试用,您可以深入了解合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,感受其带来的效率提升与成本降低。同时,您还可以与我们的专业团队进行深入交流,共同探讨如何根据您的企业实际情况,量身定制最适合的财务流程管理解决方案。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在合思的助力下,您的企业定能在财务流程管理数字化转型的道路上越走越远,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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