数字化转型浪潮下 财务管理的新挑战
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与准确性已然成为衡量企业竞争力的关键指标。然而,在这场变革中,许多企业却陷入了财务数字化的困境:多系统集成困难重重,数据孤岛现象普遍存在,报销流程繁琐低效……这些问题不仅拖慢了企业的运营步伐,更无形中增加了运营成本。
面对这些痛点,企业亟需一套高效、灵活的财务数字化解决方案,以实现财务流程的自动化、智能化,从而提升财务管理水平,降低成本,增强市场竞争力。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,以其独特的优势和强大的功能,为企业财务管理带来了新的希望。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业挖出更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思的产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布全国22个城市及国内外数百个城市,是专精特新企业的典范。
目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,通过其解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程数字化的道路上,合思更是走在了前列,为企业提供了强有力的支持。
采购流程数字化:合思解决方案的核心功能
多系统无缝集成 打破数据孤岛
在财务管理中,多系统集成是提升效率的关键。合思财务数字化解决方案支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。
这一功能彻底打破了数据孤岛,使得企业能够在一个平台上全面掌握财务数据,为决策提供有力支持。在采购流程中,这意味着采购部门可以实时获取库存、预算等信息,从而做出更加精准的采购决策。
无需报销 简化采购流程
传统的报销流程繁琐且耗时,给员工和财务部门都带来了不小的负担。合思通过其商城和费控系统,实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。
在采购流程中,员工可以直接在合思商城中选择所需商品或服务,消费即合规。财务部门则统一对账,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
智能费控 精细化管理采购成本
采购成本的控制是企业财务管理的重要环节。合思财务数字化解决方案提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了采购费用的精细化管理。
通过预算管控,企业可以设定采购预算,实时监控采购支出,确保采购活动在预算范围内进行。对公付款功能则支持实时在线支付,避免错付、重付、漏付等问题。发票智能校验则能够自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,进一步降低了采购成本。
采购流程数字化的独特魅力:合思解决方案的核心亮点
高效流程 加速采购决策
在采购流程中,时间就是金钱。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大幅缩短了报销周期,提升了审批效率。
移动审批使得审批流程不再受地域限制,员工可以随时随地提交采购申请,领导也可以随时进行审批。AI技术OCR自动识别则能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的时间和错误率。这些功能共同作用下,加速了采购决策的过程,提高了企业的运营效率。
便捷支付 保障采购资金安全
采购资金的支付是采购流程中的重要环节。合思支持银企直联,实现了实时在线支付。这一功能不仅避免了错付、重付、漏付等问题,还提高了支付效率,保障了采购资金的安全。
在采购过程中,企业可以直接通过合思平台进行支付,无需再通过其他渠道进行转账或汇款。这不仅简化了支付流程,还降低了资金风险。同时,合思还提供了详细的支付记录和报表,方便企业进行财务审计和核对。
数据安全 守护采购信息
在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思针对保密单位提供了定制化数据传输安全方案,确保了财务数据的安全性和保密性。
在采购流程中,涉及大量的敏感信息,如供应商信息、采购价格、合同条款等。合思通过先进的数据加密技术和严格的安全管理制度,确保了这些信息在传输和存储过程中的安全性。同时,合思还提供了数据备份和恢复功能,以应对可能的数据丢失或损坏情况。
采购流程数字化的实践:典型使用场景与成功案例
个人报销与采购的完美结合
在个人报销场景中,合思财务数字化解决方案同样表现出色。员工因公消费后,无需再为报销而烦恼。他们可以直接在合思商城中选择商品或服务,消费即合规。财务部门则统一对账,自动生成凭证。
这一功能在采购流程中也得到了广泛应用。例如,当员工需要采购办公用品或设备时,他们可以直接在合思商城中选择所需商品,并提交采购申请。领导审批通过后,财务部门直接进行支付,无需再经过繁琐的报销流程。这不仅提高了采购效率,还降低了企业的运营成本。
商旅出行与采购的无缝对接
商旅出行是企业采购活动中的重要组成部分。合思财务数字化解决方案在商旅出行场景中也发挥了重要作用。通过与各大商旅平台的合作,合思为员工提供了便捷的商旅预订服务。
在采购流程中,这意味着企业可以直接在合思平台上预订机票、酒店等商旅服务,并享受优惠价格。同时,合思还提供了详细的商旅费用报表和分析功能,帮助企业更好地控制商旅成本。这一功能在采购流程中的无缝对接,使得企业的商旅采购更加高效、便捷。
成功案例见证采购流程数字化的力量
北京动力源科技股份有限公司是合思财务数字化解决方案的成功案例之一。通过引入合思解决方案,该公司实现了多系统集成,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在采购流程中,北京动力源科技股份有限公司也受益匪浅。通过合思的多系统集成功能,采购部门能够实时获取库存、预算等信息,从而做出更加精准的采购决策。同时,无需报销和智能费控功能也大大简化了采购流程,降低了采购成本。
汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司也是合思财务数字化解决方案的受益者。它们在应用合思解决方案后,财务核算效率、财务付款效率等均得到了显著提升。在采购流程中,这些企业也实现了更加高效、便捷的采购管理。
采购流程数字化的未来:市场定位与差异化优势
市场定位明确 满足企业全方位需求
合思财务数字化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。无论是个人报销、商旅出行还是采购流程管理,合思都能提供满足企业需求的解决方案。
在采购流程数字化方面,合思更是以其独特的功能和优势,满足了企业对于高效、便捷、安全的采购管理需求。通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,合思帮助企业实现了采购流程的自动化、智能化,提升了采购管理水平。
差异化优势显著 引领采购流程数字化潮流
合思财务数字化解决方案的差异化优势在于其广泛的连接能力、无需报销的便捷体验以及智能费控的精细化管理。
广泛的连接能力使得合思能够与多系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这一功能在采购流程中尤为重要,它使得采购部门能够实时获取所需信息,从而做出更加精准的采购决策。
无需报销的便捷体验则大大简化了采购流程中的报销环节。员工因公消费后无需再为报销而烦恼,财务部门也能够更加高效地处理报销事务。这一功能不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
智能费控的精细化管理则使得企业能够更好地控制采购成本。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思帮助企业实现了采购费用的精细化管理,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
携手合思 开启采购流程数字化新时代
合思财务数字化解决方案以其独特的功能和优势,为企业采购流程管理带来了革命性的变化。通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,合思帮助企业实现了采购流程的自动化、智能化,提升了采购管理水平,降低了运营成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。采购流程数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,已经成为企业提升竞争力的关键。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一个高效、便捷、安全的采购管理伙伴。
立即行动,开启您的财务数字化之旅!合思提供免费试用服务,让您亲身体验采购流程数字化的魅力。选择合思,让财务管理更简单、更高效!在未来的发展中,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同迈向财务数字化新时代!