合思财务监控应用:驱动动力源财务数字化转型的引擎

合思财务监控应用:驱动动力源财务数字化转型的引擎

开篇:动力源的财务数字化变革之旅

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展,率先踏上了财务数字化转型的征途。动力源,作为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业,其数字化转型之路不仅关乎企业自身的效率提升,更对整个行业的财务监控应用有着示范意义。

动力源的财务数字化转型并非一蹴而就,而是伴随着业务扩展和组织架构复杂化而逐步显现的迫切需求。面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端频现的困境,动力源选择了与合思携手,共同探索财务监控应用的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列财务监控应用,动力源不仅打破了数据孤岛,实现了系统间的无缝对接,更在报销周期、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。

痛点剖析:动力源财务转型的荆棘之路

系统集成之困:壁垒高筑的财务监控应用迷宫

动力源在财务数字化转型初期,面临着系统集成困难的严峻挑战。为了支撑业务发展,动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统各自为政,流程复杂,形成了难以逾越的系统壁垒。财务人员需要在多个系统间切换操作,不仅效率低下,而且容易出错。财务监控应用在此情境下,显得尤为重要却难以施展拳脚。

数据孤岛之殇:信息滞后的财务监控应用困局

数据孤岛是动力源财务转型中的另一大痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种信息滞后不仅导致财务制度难以落地,更让财务监控应用失去了应有的时效性和准确性。财务人员难以实时掌握企业的财务状况,无法做出及时有效的决策。

报销流程之繁:繁琐低效的财务监控应用瓶颈

报销流程繁琐是动力源员工普遍反映的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等环节也需手工进行。这不仅增加了员工的工作负担,也提高了出错的风险。财务监控应用在此背景下,亟需一场流程再造,以简化操作、提升效率。

组织架构之复杂:管理不一的财务监控应用挑战

随着公司组织架构的迅速扩展,动力源面临着管理程度不一致、业务流程难统一的挑战。不同地区的分支机构、不同业务板块的报销模式各不相同,给财务监控应用带来了极大的复杂性。如何在这种环境下实现财务监控的标准化和规范化,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:定制化财务监控应用的破局之道

系统集成:打破壁垒的财务监控应用新生态

针对动力源的系统集成困难,合思提供了定制化的财务监控应用解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统壁垒,更构建了一个高效协同的财务监控应用新生态。

无需报销流程重塑:简化操作的财务监控应用新体验

合思的无需报销流程重塑方案,为动力源带来了前所未有的财务监控应用新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地简化了报销操作,提升了财务监控应用的效率。

智能费控:精准管控的财务监控应用新利器

合思的智能费控方案,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能费控不仅提升了财务监控应用的精准度,更为企业提供了有力的决策支持。

成果斐然:财务监控应用带来的显著成效

报销周期缩短:时间成本的财务监控应用大节约

应用合思财务监控应用解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效不仅减轻了员工的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。财务监控应用在此过程中发挥了至关重要的作用。

效率提升:人力成本的财务监控应用大优化

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%,是合思财务监控应用解决方案带来的另一大成效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

成本节约:资源利用的财务监控应用大提升

财务监控应用的优化不仅体现在时间和人力成本的节约上,更体现在资源利用的提升上。动力源通过合思的财务监控应用解决方案,实现了资源的优化配置和高效利用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户赞誉与行业认可:财务监控应用的实力见证

客户赞誉:动力源财务总监的肯定之声

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思财务监控应用解决方案的高度认可。

行业认可:专精特新企业的广泛选择

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在专精特新企业中的广泛应用,展现了合思财务监控应用解决方案的行业认可度和市场影响力。

行动号召:选择合思,开启财务监控应用新篇章

合思财务监控应用解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅帮助企业挖出更多净利润,更在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务监控应用解决方案,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启财务监控应用的新篇章。

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captaincaptain
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