引言:财务数字化转型,开启高效资金审批新篇章
在当前经济环境下,企业面临的竞争日益激烈,提升财务管理效率成为增强竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思财务数智化产品和服务,特别是其在资金审批流程优化方面的卓越表现,为企业财务管理提供新思路。
版块一:透视行业痛点,资金审批流程亟待革新
多系统并存,数据孤岛成难题
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在使用合思费控前,存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了资金审批流程的效率和准确性。
手工报销繁琐,审批周期漫长
青岛海威茨仪表有限公司在使用合思费控前,其OA系统仅负责审批而不进行费用控制,手工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担,也降低了资金审批的效率。
审批效率低下,管理颗粒度不足
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控前,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题导致资金审批流程效率低下,影响了企业的整体运营效率。
版块二:合思解决方案,资金审批流程焕发新生
多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过与企业的HR系统、BPM系统等同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步,有效打破了数据孤岛。这一举措不仅提升了资金审批流程的数据准确性,还为企业决策提供了有力支持。
无需报销,重塑商旅出行与资金审批新流程
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还大大缩短了资金审批周期,提升了审批效率。
提升审批效率,加速资金流转
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一举措使得资金审批流程更加高效、透明,加速了企业资金的流转。
版块三:核心功能闪耀,资金审批流程智能化升级
无需报销,全场景覆盖
合思财务数智化产品的无需报销功能,实现了员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还确保了资金审批的合规性和准确性。
智能验真,提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在资金审批流程中,智能验真功能确保了发票的真实性和合规性,为资金审批提供了有力保障。
自动生成凭证,减少人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思财务数智化产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,确保了资金审批流程的准确性和可靠性。
广泛连接,实现多维整合
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为资金审批流程提供了全面的数据支持和系统保障。
版块四:应用场景广泛,资金审批流程成效显著
制造业:报销效率飞跃,核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。资金审批流程的优化,使得企业能够更快速地响应市场变化,提升竞争力。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技在使用合思费控后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。资金审批流程的智能化升级,为企业带来了显著的经济效益。
医药行业:学术会议活动审批效率大幅提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思费控后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。资金审批流程的优化,使得企业能够更高效地管理学术会议活动,提升品牌形象。
零售行业:结构效率提升,资金使用效率提高
上海百胜软件股份有限公司在使用合思费控后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。资金审批流程的智能化升级,为企业带来了更多的发展机遇。
结语:选择合思,开启资金审批流程高效新时代
合思财务数智化产品和服务以其无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等核心功能,帮助企业打破了数据孤岛,优化了报销流程,提升了审批效率,降低了运营成本。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业的资金审批流程更加高效、智能,不妨尝试合思财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。立即行动,开启您的资金审批流程高效新时代!