开篇：财务记录存取新纪元，合思档案领航前行
在数字化浪潮席卷全球的当下，财务记录存取方式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。合思档案，作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为财务记录存取带来了革命性的改变。
随着2024年11月1日和12月1日铁路、民航旅客运输领域全面数字化电子发票的推广使用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗的关键举措。在此背景下，合思档案以其独特的优势，成为众多企业财务记录存取的首选方案。今天，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力其实现财务记录存取的华丽转身。
客户背景与痛点：好想你的财务记录存取之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在快速发展的同时，好想你也面临着财务记录存取方面的诸多挑战。
在财务归档环节，好想你财务人员需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全可用性难以保障，不满足现代企业管理的合规要求。
好想你的这些痛点，正是当前众多企业在财务记录存取方面面临的共性问题。如何打破传统纸质档案管理的束缚，实现财务记录存取的高效、智能、合规，成为好想你亟待解决的问题。
解决方案：合思档案，财务记录存取的智慧之选
针对好想你的财务记录存取痛点，合思公司量身定制了一套全面而高效的解决方案。
打破壁垒 数据同源 便捷利用一键联查
合思档案通过打破系统间的壁垒，实现数据的同源共享。财务人员无需在多个系统间切换，即可一键联查所需财务记录，工作效率得到显著提升。这种便捷利用的方式，不仅节省了时间，更减少了人为错误，为好想你的财务管理带来了前所未有的便利。
自动组装 审计便捷 内外审计有据可依
合思档案具备自动组装功能，能够将分散的财务记录自动整合成完整的档案。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找、核对纸质档案而烦恼，审计工作变得更加轻松、高效。
实物高效管理 虚拟库房二维码精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了财务记录存取的智能化管理。这种高效的管理方式，不仅节省了空间，更提高了档案的利用率和管理效率。
实施过程与步骤：合思档案系统，轻松部署高效运行
合思档案系统的实施过程，既快速又高效。
系统部署：无缝对接现有财务系统
合思档案系统能够快速部署，并与好想你现有的财务系统无缝对接。无需复杂的系统改造，即可实现财务记录存取的数字化升级。
数据迁移：历史档案数字化轻松搞定
将历史纸质档案进行数字化处理，并迁移至合思档案系统，是实施过程中的重要一环。合思公司专业的数据迁移团队，能够确保数据的准确性和完整性，让好想你的财务记录存取历史得以完整保留。
培训与支持：财务人员轻松上手
为企业财务人员提供系统操作培训，是确保系统顺利运行的关键。合思公司专业的培训团队，通过线上线下相结合的方式，为好想你的财务人员提供了全面、细致的培训，确保他们能够轻松上手，熟练使用合思档案系统。
持续优化：根据实际使用情况不断升级
合思公司注重用户体验，会根据好想你的实际使用情况，持续优化系统功能。无论是界面设计、操作流程，还是功能拓展，合思公司都会及时响应，确保系统始终满足好想你的财务管理需求。
取得的成果与效益：降本增效 合规经营 低碳运营
好想你引入合思档案系统后，取得了显著的成果与效益。
减少人工耗时 提升工作效率
通过一键联查和自动组装功能，好想你财务人员的工作效率得到了大幅提升。减少90%的人工耗时，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
降低管理成本 实现降本增效
总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，直接转化为好想你的经济效益，实现了降本增效的目标。
合规经营 低碳运营 树立行业典范
合思档案系统确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业管理的合规要求。同时，无纸化的财务记录存取方式，也符合低碳运营的理念，为好想你树立了行业典范。
客户评价与反馈：合思档案，财务数字化转型的得力助手
好想你对合思档案系统的评价与反馈，充分证明了其实际效果和客户满意度。
“合思档案系统极大地提升了我们的财务档案管理效率，减少了大量人工耗时和管理成本，是我们财务数字化转型的重要助力。”好想你财务负责人的这番话，不仅是对合思档案系统的认可，更是对合思公司专业服务的肯定。
结尾：共赴财务数字化转型新征程，免费试用合思档案
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案系统，成功解决了财务记录存取方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例，不仅为好想你自身的发展注入了新的活力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴。
随着电子凭证改革的深入推进，电子会计档案将成为企业财务数字化转型的必然选择。合思档案，以其独特的优势，正引领着越来越多的企业走向财务记录存取的新纪元。
在此，我们诚挚邀请更多企业了解合思档案，共同推动财务数字化转型。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们一起，共赴财务数字化转型的新征程，开启财务记录存取的全新篇章！
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