开篇：好想你公司的财务档案革新之旅
在数字化浪潮的推动下，财务记录存取的方式正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司，这家自1992年成立以来便深耕红枣行业的领军企业，于2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工及遍布全国的400+门店，也在这场变革中迈出了坚实的一步。
面对财务档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等重重挑战，好想你公司选择了与合思携手，共同探索财务记录存取的新路径。通过引入合思档案系统，好想你公司不仅实现了财务记录存取的全面数字化，更在降本增效、合规运营和低碳环保方面取得了显著成效。据统计，该系统帮助好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可节省综合成本20万元。
这一成功案例，不仅彰显了合思档案系统在财务记录存取领域的卓越实力，更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：好想你公司的财务档案管理困境
好想你公司，作为红枣行业的佼佼者，其业务规模庞大，财务记录存取需求复杂多样。然而，在传统的纸质档案管理模式下，好想你公司面临着诸多挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案查找耗时长，无法满足实时调阅的需求，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业的合规运营带来了潜在风险。
在当前经济环境下，随着电子凭证改革的深入推进，好想你公司迫切需要一种更加高效、安全、环保的财务记录存取解决方案。
解决方案概述：合思档案系统的定制化赋能
针对好想你公司的业务痛点，合思档案系统提供了定制化的解决方案，从财务记录存取的源头到终点，实现了全流程的数字化管理。
打破壁垒 数据同源
合思档案系统通过打破数据壁垒，实现了财务记录存取的数据同源。财务人员可以一键联查相关凭证和资料，无需在多个系统间切换，大大提升了工作效率。同时，系统还支持多维检索，满足多场景查询需求，让财务记录存取变得更加便捷高效。
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思档案系统发挥了巨大作用。系统能够自动组装相关财务记录，形成完整的审计线索。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，而不是在繁琐的档案查找和整理上浪费时间。
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案系统同样有着独到之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，系统还支持对实物档案的借阅、归还等操作进行全程跟踪，确保了档案的安全性和完整性。
系统集成与自动化
合思档案系统能够与好想你公司的现有财务系统无缝集成，实现自动化归档和财务数据分析。通过减少人工干预，提高了数据的准确性和及时性。系统还支持对财务记录存取流程进行自定义配置，满足企业个性化的管理需求。
成效与成果：好想你公司的财务档案革新硕果
实施合思档案系统后，好想你公司在财务记录存取方面取得了显著成效。
成本节约显著
好想你公司预计每年可减少综合成本20万元，包括打印成本、存储成本、人力成本等。这一成果不仅直接提升了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
效率大幅提升
通过减少90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，好想你公司的财务工作效率得到了显著提升。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大力量。
合规性增强
合思档案系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。系统严格遵循电子会计档案管理法规要求，确保了企业财务记录存取的合规性。这为企业赢得了更多合作伙伴的信任和支持，提升了企业的市场竞争力。
数据利用便捷
多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让好想你公司的财务记录存取变得更加直观、便捷。财务人员可以随时随地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
客户反馈：好想你公司的真实声音
好想你公司对合思档案系统的评价极高。公司CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
员工们也对合思档案系统赞不绝口：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些真实的声音，充分证明了合思档案系统在财务记录存取领域的卓越表现。
未来合作与展望：共绘财务数智化新蓝图
好想你公司与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数智化解决方案，推动企业财务管理水平的持续提升。
深化合作 共创辉煌
好想你公司与合思将继续携手前行，在财务数智化领域开展更加深入的合作。双方将共同研发更多创新功能，满足企业日益增长的财务管理需求。通过不断优化系统性能和服务质量，为企业提供更加高效、安全、环保的财务记录存取解决方案。
行业引领 树立标杆
作为电子会计档案管理行业的领军企业，合思将继续发挥引领作用，推动更多企业实现财务档案管理的无纸化、智能化转型。通过分享好想你公司的成功案例和经验，为更多企业提供借鉴和启示，共同推动行业的健康发展。
技术创新 持续升级
随着技术的不断进步，合思将持续投入研发，推出更多创新功能。通过引入人工智能、大数据等先进技术，进一步提升财务记录存取的智能化水平。同时，合思还将加强与合作伙伴的紧密合作，共同打造更加完善的财务数智化生态体系。
结尾：选择合思档案系统，开启财务记录存取新篇章
好想你公司通过实施合思档案系统，成功解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规运营和低碳环保的目标。这一成功案例不仅彰显了合思档案系统在财务记录存取领域的卓越实力，更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案系统以其全面的功能、高效的性能和优质的服务，成为企业财务数智化转型的重要工具。它能够帮助企业打破数据壁垒，实现财务记录存取的数据同源；自动组装相关财务记录，提升审计效率；高效管理实物档案，确保档案的安全性和完整性；与现有财务系统无缝集成，实现自动化归档和财务数据分析。
我们诚挚邀请更多企业加入合思档案系统的大家庭，共同探索财务数智化的新路径。通过选择合思档案系统，您将能够开启财务记录存取的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思档案系统，亲身体验其带来的卓越效果和无限可能！
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