引言：数字化转型浪潮下的财务记录存取新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更潜藏着诸多合规风险。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增大，而手工装册归档的重复性工作更是让人力不从心。同时，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据难以有效利用，使得企业在财务记录存取方面陷入了困境。
然而，随着政策的支持和技术的进步，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务记录存取的新纪元。
行业痛点：财务记录存取成本高企，效率与合规性难保障
企业在财务管理过程中，普遍面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。传统的纸质档案管理方式，每年在纸张成本、存储空间成本上的投入巨大，且整理匹配耗时长，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗时费力。
在查询调阅方面，实物翻阅效率低，且易损坏、易丢失，给企业带来了极大的不便。同时，合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又易受环境因素影响而损坏，这些都让企业在财务记录存取方面如履薄冰。
解决方案：单套制电子会计档案管理平台，实现全流程闭环管理
合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，提供便捷调阅、混序归集等功能，大幅降低企业档案管理成本，提升管理效率。
在单套制解决方案中，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在财务记录存取方面更加高效便捷。大数据解决方案则通过百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在数据利用方面更加得心应手。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。而数电票解决方案则通过多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在发票管理方面更加轻松自如。
核心功能：智能采集与制档，确保财务记录存取的真实完整
合思档案的核心功能包括智能采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理等，通过规则引擎、字段映射等技术手段，实现电子凭证数据的自动匹配组装，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态规则引擎、内部EAI插件、API接口等多种采集方式，让企业在数据获取方面更加灵活多样。智能制档则通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，让企业在财务记录存取方面更加高效准确。
专用格式版式文件则允许企业自定义专用、个性化版式文件，降低存储成本的同时，也提升了数据的安全性和可读性。档案管理功能则通过权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业在财务记录存取方面更加规范有序。
用户收益：降本增效，提升财务记录存取效率与合规性
通过使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效，提升财务记录存取效率，保障合规管理，推动企业数字化转型。
在降本增效方面，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些实实在在的数字，让企业在财务记录存取方面看到了明显的成本降低和效率提升。
在提升财务记录存取效率方面，合思档案通过档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让企业在数据利用方面更加高效便捷。同时，电子会计档案合规性管理也符合国家政策要求，让企业在合规管理方面更加放心。
在推动企业数字化转型方面，合思档案通过沉淀数据资产，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
典型场景：满足不同角色财务记录存取需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，满足不同角色的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
对于管理人员而言，合思档案通过统计报表、图表展示等方式，便于监控、分析，让管理人员能够更加直观地了解企业的财务状况。
客户成功案例：见证合思档案在财务记录存取领域的卓越表现
通过实际客户案例，我们可以见证合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，验证产品的实际价值。
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，实现了财务记录存取的高效自动化。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让财务记录存取更加便捷高效。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为企业的财务记录存取带来了实实在在的效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让企业在财务记录存取方面更加得心应手。
结语：携手合思档案，共赴财务记录存取数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的用户收益，已经成为众多企业的首选。我们拥有广泛连接的能力，能够实现100%自动归档，且档案系统完全符合国家政策要求。同时，我们还具备灵活承接持续迭代的能力，能够紧跟时代步伐，不断满足企业日益增长的财务记录存取需求。
目前，我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
如果您也想开启财务记录存取的新纪元，推动企业财务档案管理的数字化转型，那么不妨加入合思档案的大家庭吧！我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在财务记录存取方面取得更加显著的成效！
