合思财务数智化:解锁财务记录存取新境界,引领企业降本增效新潮流

合思财务数智化:解锁财务记录存取新境界,引领企业降本增效新潮流
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务记录存取,作为企业财务管理的基石,其效率与准确性直接关系到企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营与低碳运营。

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,形成了覆盖全国的服务体系。

合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务记录存取效率的飞跃与财务管理水平的提升。

产品概览:财务记录存取的全方位解决方案

财务收支管理平台:连接生态,驱动创新

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一平台不仅覆盖了因公消费的全场景,还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。

在财务记录存取方面,合思平台实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的纸质单据处理中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

无需报销解决方案:重塑财务记录存取体验

合思的无需报销解决方案,是企业财务管理的一次革命性创新。通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程自动化。

在这一模式下,员工消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大缩短了财务记录存取的时间,还提高了数据的准确性与可追溯性,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

核心产品/技术功能:引领财务记录存取新潮流

合思费控:全链路L4级数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。它实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理,让财务记录存取变得更加简单、高效。

在合思费控平台上,员工可以随时随地提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批。消费后,系统自动获取发票并智能绑定费用,大大减少了人工操作的时间与错误率。财务人员则可以通过平台实时查看费用支出情况,进行精准的财务分析与决策支持。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与线上商城订购的完美结合。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在合思商城上一键预订,享受便捷、高效的差旅服务。

在财务记录存取方面,合思商城实现了与财务收支管理平台的无缝对接。员工差旅消费后,系统自动生成费用记录,并同步至财务收支管理平台进行后续处理。这一流程不仅提高了财务记录存取的效率,还确保了数据的准确性与一致性。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让财务记录存取变得更加灵活、便捷。

在合思档案平台上,企业可以轻松管理各类会计档案,包括发票、凭证、报表等。系统支持多种格式的档案上传与下载,还提供了强大的搜索与筛选功能,让财务人员能够快速找到所需的档案信息。同时,合思档案还注重数据安全与合规性,通过多重加密与备份机制,确保了档案数据的安全可靠。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处

降本增效:显著提升财务记录存取效率

相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在降本增效方面表现出色。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,并提高了业财流程数字化程度95%。

在财务记录存取方面,合思解决方案通过自动化与智能化的手段,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也能从繁重的纸质单据处理中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

合规经营:确保财务记录存取的合规性

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。在财务记录存取方面,合思解决方案严格遵循相关法律法规与会计准则,确保了数据的准确性与合规性。

同时,合思还提供了强大的数据分析与报表生成功能,让财务人员能够实时掌握企业的财务状况与经营成果。这有助于企业及时发现潜在的风险与问题,并采取相应的措施进行应对与解决。

低碳运营:推动财务记录存取的绿色化

合思的财务数智化解决方案还注重低碳运营与环保理念。通过实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少了存储空间与耗材的消耗。在财务记录存取方面,合思解决方案采用了电子化的方式进行处理与存储,避免了纸质单据的使用与浪费。

这不仅有助于企业降低运营成本,还符合当前社会对环保与可持续发展的要求。通过选择合思的财务数智化解决方案,企业可以在实现财务管理数字化转型的同时,也为环保事业贡献一份力量。

应用案例:合思财务数智化解决方案的实战效果

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务记录存取的效率得到了显著提升。

徐福记案例:差旅成本控制的成功实践

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一成果的取得,离不开合思商城在财务记录存取方面的便捷与高效。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率的飞跃

通过采用合思档案解决方案,中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一成果的取得,充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖的典范

汉威科技集团通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率与收款效率。在财务记录存取方面,汉威科技集团也享受到了合思解决方案带来的便捷与高效。

结尾:合思——引领企业财务管理数字化转型的先锋

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域取得了显著的成就。成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思将继续帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个数字化时代,选择合思就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接进行免费试用吧!让我们携手共创企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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