开篇：洞察趋势 直击痛点
在数字化浪潮席卷全球的今天，2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革，对于企业而言，既是机遇也是挑战。
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业高效运营的一大瓶颈。繁琐的纸质流程不仅增加了企业的运行成本，还消耗了大量的人力资源与存储空间。在当前经济环境下，企业亟需寻找一种更为高效、环保的财务记录存取方式，以应对日益增长的业务需求。
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，应运而生。它不仅能够有效解决上述痛点，更以其实力推动企业财务数智化转型，让财务记录存取变得更加简单、高效、绿色。
版块一：时代背景下的行业痛点与转型需求
电子凭证改革浪潮下的行业困境
随着政策的推动，2024年铁路和民航领域全面推广数字化电子发票，电子凭证改革驶入快车道。然而，在这一变革的背后，是传统报销模式下会计凭证处理的一系列难题。
接收难，纸质发票易丢失、易损坏，且需人工核对，效率低下；入账难，纸质凭证的录入、审核流程繁琐，易出错；归档难，大量纸质凭证的存储、管理成本高昂，且检索困难。这些问题不仅增加了企业的运行成本，也影响了企业的运营效率。
财务数智化转型的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本，还能提升企业的响应速度与决策效率。然而，当前市场上缺乏全面打通电子凭证会计处理全流程的解决方案，企业往往需要在多个系统间切换，难以实现真正的财务记录存取一体化。
合思档案，正是为了解决这一市场空白而生。它以全面打通电子凭证会计处理全流程为目标，致力于为企业提供一站式、智能化的财务记录存取解决方案。
版块二：合思档案——全面解决方案的创新实践
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，以其独特的全面打通能力，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它支持多种格式的电子凭证智能采集，无论是OCR识别、RPA技术，还是EAI插件、API接口，都能轻松应对，确保财务记录存取的准确性与高效性。
推动电子凭证全链路智能流转
基于合思档案在行业应用中的深度积累与案例经验，我们不断推动电子凭证全链路智能流转。通过智能化的规则引擎与元数据服务，实现电子凭证的自动匹配、自动归档，大大提升了财务记录存取的效率与准确性。
深度整合生态 提供全方位服务
合思档案不仅关注财务记录存取本身，更致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种深度整合，让企业在享受高效财务记录存取的同时，也能实现财务管理的全面升级。
版块三：核心功能与优势——技术实力与用户体验的双重保障
智能采集 精准高效
合思档案支持外部生态与内部系统的智能采集，无论是通过OCR识别技术快速提取发票信息，还是利用RPA技术自动化处理报销流程，都能确保财务记录存取的精准与高效。同时，EAI插件与API接口的支持，让企业能够轻松实现与现有系统的无缝对接。
预归档服务 提升归档效率
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，让合思档案的预归档服务更加完善。它能够自动对采集到的电子凭证进行分类、整理，大大提升了归档效率，减少了人工干预，确保了财务记录存取的规范性与安全性。
基础管理功能 确保档案安全
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，是合思档案对财务记录存取安全性的承诺。通过严格的权限管理与数据加密技术，确保企业财务档案的安全无虞。同时，智能化的检索功能，让企业在需要时能够迅速找到所需的财务记录。
档案服务 满足多样化需求
除了基础的财务记录存取功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业更好地利用财务数据，为决策提供有力支持。
成本节约与效率提升的双重效益
通过无纸化管理，合思档案帮助企业减少了耗材成本、存储成本和人力成本。同时，自动化归档和智能检索功能的加入，更是大幅提升了档案整理和查询效率。这种成本节约与效率提升的双重效益，让企业在享受高效财务记录存取的同时，也能实现经济效益的显著提升。
版块四：应用场景与案例——见证合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务记录存取的全面升级。减少90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越成效。
COMMUNE幻师：绿色办公的践行者
COMMUNE幻师通过采用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也展示了其在帮助企业实现绿色办公方面的强大实力。
云南菜品牌连锁经营：业财融合的新高度
云南菜品牌连锁经营通过合思档案的应用，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例充分展示了合思档案在推动业财融合、提升财务效率方面的独特价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的智能化升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这一数据充分证明了合思档案在档案管理智能化升级方面的显著成效。
帆书：仓储需求与成本的双重优化
帆书通过采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本高达500万/年。这一案例不仅展示了合思档案在仓储优化方面的实力，也体现了其在帮助企业实现成本控制方面的独特价值。
海亮教育科技服务集团：效率与成本的双重提升
海亮教育科技服务集团通过合思档案的应用，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。这一数据充分证明了合思档案在提升效率与降低成本方面的双重优势。
高新兴科技集团：归档效率的质的飞跃
高新兴科技集团通过引入合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一案例展示了合思档案在提升归档效率方面的卓越成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
中文天地出版传媒：财务与报销效率的双重提升
中文天地出版传媒通过合思档案的应用，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一数据充分证明了合思档案在提升财务与报销效率方面的独特价值。
杭州西湖城市建设投资集团：全方位效率的提升
杭州西湖城市建设投资集团通过采用合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这一案例展示了合思档案在全方位提升企业效率方面的强大实力。
结尾：合思档案——开启财务数智化转型之旅
合思档案，以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，实现了财务记录存取的无纸化管理，提升了企业效率，降低了成本，推动了财务数智化转型。它不仅解决了传统报销模式下的诸多痛点，更以其实力为企业带来了实实在在的经济效益与环保效益。
在这个数字化、智能化的时代，选择合思档案，就是选择了一种更为高效、环保、智能的财务记录存取方式。立即联系合思，了解更多关于电子会计档案的解决方案，开启您的财务数智化之旅。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越成效与无限可能。未来财务用合思，让有限更有效！
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