在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境突围
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以充分释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种困境下，电子票据安全性成为了企业亟待解决的重要问题。
合思量身定制的高效解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，从源头上保障了电子票据的安全性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又确保了财务数据的准确和电子票据的安全。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了流程，提高了效率，也保障了电子票据在流转过程中的安全性。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了电子票据的安全性和企业财务数据的完整性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了合思商城的吸引力，更证明了其解决方案在成本控制方面的有效性，同时也保障了电子票据在费用结算过程中的安全性。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而且在电子票据的处理过程中，减少了人工干预，降低了出错的风险，进一步保障了电子票据安全性。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子票据从产生到归档的全过程安全可靠。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案的利用效率，也保障了电子票据在查阅和管理过程中的安全性。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在保障电子票据安全性方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造全方位的财务数字化管理体系，进一步保障电子票据在多系统交互过程中的安全性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，保障电子票据安全性，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型新篇章。
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