开篇:洞察痛点,合思引领财务数智化新航向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在这一转型过程中,企业普遍遭遇了财务收支管理效率低下、费控报销流程繁琐、电子会计档案管理不便等痛点。这些难题,不仅增加了企业的运营成本,更潜藏着合规风险,制约了企业的长远发展。
正是在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的差旅费控制系统及全面的财务收支管理平台,为企业提供了切实可行的解决方案。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,以实力见证了其在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越成就。
行业痛点深剖析:传统模式下的重重困境
报销流程繁琐,耗时耗力
传统报销流程,如同一场冗长的马拉松。员工需先行垫资,再四处奔波开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。
费用控制困难,合规风险增加
企业在费用支出方面,往往难以实时掌握动态,超标支出时有发生。这不仅浪费了企业的资源,更增加了合规风险。在日益严格的监管环境下,如何有效控制费用支出,成为企业亟待解决的问题。
电子会计档案管理不便,难以满足需求
随着数电票时代的到来,纸质档案已难以满足企业的管理需求。它们占用空间大,检索效率低,给企业的财务管理带来了诸多不便。如何实现电子会计档案的高效管理,成为企业财务数智化转型的重要一环。
解决方案核心亮点:合思差旅费控制系统的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思差旅费控制系统,以其独特的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程,实现了从消费到归档的全链条自动化,大大提高了财务管理的效率与准确性。
全场景聚合消费生态,一站式采购服务
合思差旅费控制系统,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现了企业采购服务的一站式聚合。无论是差旅出行,还是日常办公采购,企业都能在合思平台上找到满足需求的解决方案。这种全场景的覆盖,不仅提升了员工的采购体验,也为企业节省了大量的时间与成本。
开放的业财连接生态,打破信息孤岛
合思差旅费控制系统,构建了一个开放的业财连接生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通与共享。这一生态的构建,打破了信息孤岛,使得企业的财务管理更加透明、高效。
用户收益显著:降本增效、合规经营、低碳运营
降本增效,提升企业竞争力
使用合思差旅费控制系统后,企业能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本,并提高业财流程的数字化程度。这些改变,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本,增强了企业的市场竞争力。
合规经营,降低合规风险
合思差旅费控制系统,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时的风控体系与自动化的审核流程,系统能够有效拦截不合规费用,降低企业的合规风险。在当前监管日益严格的环境下,这一优势显得尤为重要。
低碳运营,助力双碳目标落地
合思差旅费控制系统,实现了档案的电子化存储与管理,避免了纸质档案的打印与存储。这一改变,不仅节省了企业的空间与成本,也助力了双碳目标的落地。在当前全球倡导绿色发展的背景下,这一优势无疑为企业增添了更多的社会责任感与品牌形象。
典型场景应用:差旅费控制系统在行动
差旅管理:智能差旅,轻松出行
合思商城,作为合思差旅费控制系统的重要组成部分,提供了全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与线上商城订购的便捷体验。无论是机票、酒店还是用车用餐,企业都能在合思商城上找到最合适的解决方案。这种智能化的差旅管理方式,不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的差旅成本。
采购对账:一站式对账,高效便捷
合思付款,连接了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账的效率与准确性。对于企业而言,这意味着更少的沟通成本、更快的结算速度以及更低的财务风险。
销售收款:个性化台账,提升服务效率
合思收款,提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。它支持一键开票,缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。对于销售团队而言,这意味着更快的回款速度、更高的客户满意度以及更强的市场竞争力。
客户成功案例:见证合思差旅费控制系统的卓越成效
动力源:财务数字化转型,效率与成本双提升
动力源,通过引入合思差旅费控制系统,实现了财务数字化转型。其效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些改变,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本,增强了企业的市场竞争力。
徐福记:差旅成本优化,年度结余显著
徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一改变,不仅体现了合思差旅费控制系统在成本控制方面的卓越成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理革新,效率与成本双赢
中交水运规划设计院,在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这些改变,不仅提升了档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量的空间与成本,实现了效率与成本的双赢。
行动号召:立即体验,开启财务数智化转型之旅
面对财务数智化转型的浪潮,企业该如何抉择?合思差旅费控制系统,以其创新的解决方案、卓越的成效与广泛的应用场景,为企业提供了理想的转型伙伴。立即体验合思产品,开启您的财务数智化转型之旅。
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