开篇:财务数智化先锋,合思的崛起之路
在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
如今,合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。他们通过合思的差旅费控制系统及其他财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限更有效。合思的品牌愿景,正是致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,引领财务数智化新风尚。
探索财务新境界:全方位财务数智化服务概览
财务数智化全景图:从聚合商旅到电子会计档案
合思提供的,不仅仅是一个差旅费控制系统,而是一整套全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以客户需求为核心,构建起一个完整、闭环的财务数智化生态系统。
在这个生态系统中,差旅费控制系统作为核心产品之一,以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统财务报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从繁重的票据审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
免费体验:开启财务数智化之旅
为了让更多企业能够亲身体验到合思财务数智化服务的魅力,合思特别提供了免费体验的机会。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅,感受差旅费控制系统带来的便捷与高效。
核心产品与技术:差旅费控制系统的创新实践
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是商务出行、会议接待,还是日常办公用品采购,合思费控都能实现全流程数字化费控管理,让每一笔支出都清晰可追溯。
在这个平台上,员工可以轻松选择符合企业标准的消费项目,系统自动完成费用控制和报销流程。财务人员则可以通过实时数据监控和分析,及时发现并纠正潜在的财务风险,确保企业资金的安全与合规。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店,还是火车票、租车服务,合思商城都能提供最优质、最经济的选择。
通过合思商城,企业可以大幅降低差旅成本,提高差旅效率。员工也能享受到更加便捷、舒适的差旅体验,从而更加专注于工作本身。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在这个平台上,企业可以轻松管理所有会计档案,无需再为档案存储、查询和保管而烦恼。
同时,合思档案还支持电子发票的自动归档和查验,大大提高了财务工作的效率和准确性。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了大量的人力和物力成本。
收支管理全场景覆盖:三流合一难题迎刃而解
合思的差旅费控制系统还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个系统中,每一笔交易都能实现实时对账和结算,确保了企业资金的流动性和安全性。
优势对比:合思差旅费控制系统的卓越表现
降本增效:从繁琐到高效的华丽转身
相较于传统财务处理方式,合思的差旅费控制系统在降本增效方面表现出色。通过全流程数字化费控管理,员工报销耗时和财务入账归档时间大幅缩短,场地、耗材成本也得到有效节约。同时,业财流程数字化程度的提升,也让企业能够更加精准地掌握资金流向和成本结构,为决策提供有力支持。
合规经营:风控体系筑牢安全防线
在合规经营方面,合思的差旅费控制系统同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这对于当前经济环境下企业防范财务风险、维护企业声誉具有重要意义。
低碳运营:电子档案助力双碳目标落地
合思的差旅费控制系统还积极响应国家双碳目标,通过电子会计档案管理平台实现档案不打印,减少了纸张消耗和碳排放。这不仅有助于企业降低运营成本,更体现了企业的社会责任感和环保意识。
数据安全合规:多重认证保障信息安全
在数据安全合规方面,合思的差旅费控制系统通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。这对于企业来说,无疑是一颗定心丸,让他们能够更加放心地使用合思的服务。
应用案例:差旅费控制系统在不同行业的卓越实践
动力源案例:效率提升与成本节约的双重胜利
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的差旅费控制系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员也从繁琐的票据审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
徐福记案例:差旅成本的有效控制
徐福记通过使用合思商城进行差旅管理,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越表现,也为企业节省了大量资金,用于其他更有价值的投资。
中交水运规划设计院案例:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院通过使用合思档案进行档案管理,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%以及存储空间、耗材减少70%的显著成效。这不仅提高了档案管理效率,也为企业节省了大量成本。
汉威科技集团案例:收支管理的智能化升级
汉威科技集团通过使用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、应收实收智能匹配以及收款效率提升等显著成效。这不仅提高了企业的资金流动性和安全性,也为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。
展望未来:合思将继续引领财务数智化新风尚
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的创新成果和市场地位有目共睹。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动财务数字化转型进程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于成为未来财务人的首选合作伙伴,让有限更有效。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的差旅费控制系统及其他财务数智化服务,开启您的财务数智化之旅吧!
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