行业浪潮中的智能费控新机遇
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现全面数字化转型的重要基石。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与智能费控管理平滑过渡提供了强有力的政策支撑。
当前,企业界对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,智能费控管理正逐步从传统的报销模式向“无需报销”的智能化阶段迈进。然而,现实却不容乐观——大部分企业的费控管理仍停留在L1或L2阶段,手工报销效率低下、电子化程度不足等问题层出不穷,成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。
透视费控管理痛点,探寻智能费控解决方案
手工报销:效率低下的“老难题”
在L1手工报销阶段,企业往往采用粗放式的财务管理模式,缺乏系统的辅助与支持。预算管控环节的普遍缺失,使得员工在消费过程中不得不自行把控消费标准,而绝大部分消费均需个人先行垫资。这不仅增加了员工的经济负担,也降低了企业的整体运营效率。
电子化报销:虽进步却仍存“绊脚石”
进入L2电子化报销阶段,企业开始尝试利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下转移至线上。然而,这一过程中仍存在诸多问题:人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐且易出错;财务部门往往只能在事后才得知消费信息,难以进行及时有效的监控与管理。
费控能力参差不齐,合规性要求提高
不同企业因行业特征、政策法规及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。特别是在医药行业,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制,使得企业在满足合规要求、降低税务财务风险方面面临更大挑战。
合思智能费控:财务数智化转型的领航者
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
智能费控解决方案:全方位服务,一站式解决
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、智能费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅覆盖了企业财务管理的全链条,更通过智能化手段实现了流程的自动化与高效化。
技术实力与市场认可:铸就智能费控领导品牌
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能费控核心功能与优势:重塑财务管理新生态
聚合商旅:差旅费用管理的“智慧大脑”
合思提供的聚合商旅服务,通过集中管理和控制差旅费用,有效降低了企业的差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更精准地掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的透明化与可控化。
智能费控报销:全链路自动化,效率倍增
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了全链路自动化报销。员工消费后,系统自动完成入账与归档流程,大大减少了人工操作环节,提升了报销效率。同时,系统还能对消费数据进行实时监控与分析,为企业提供更精准的财务决策支持。
收付款管理:安全高效,资金流转无忧
合思提供的全面收付款管理功能,支持多种支付渠道,确保资金流转的安全与高效。无论是线上支付还是线下转账,合思都能提供稳定可靠的服务保障,让企业的资金流转更加顺畅无阻。
财务收支经营分析:数据赋能,决策更明智
通过数据赋能,合思为企业提供财务收支经营分析服务。系统能够实时收集、整理并分析企业的财务数据,为企业提供直观、清晰的财务状况展示。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,优化资源配置,实现更高效的运营管理。
电子会计档案:合规管理,风险无忧
合思实现的电子会计档案自动归档与管理功能,符合国家政策要求,有效降低了企业的合规风险。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,电子会计档案的便捷性与安全性让企业的财务管理更加轻松高效。
广泛连接与智能化:打造智能费控新生态
合思强调广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这一能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的财务管理需求。同时,通过AI、大数据等技术的强化应用,合思不断提升自身的数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业打造更加智能、高效的费控管理新生态。
智能费控应用场景与案例:见证卓越成效
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司通过合思建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯;银企直连功能则让一键支付成为可能,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。这一案例充分展示了合思在医药行业智能费控管理方面的卓越成效。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。EAI模块的打通使得数据连接更加顺畅,审批效率显著提升,运维成本得到有效控制。这一案例证明了合思在软件行业智能费控管理方面的专业实力。
连锁经营行业:提升运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化管理。这一举措不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险。这一案例充分展示了合思在连锁经营行业智能费控管理方面的广泛应用与显著成效。
智能费控:开启财务数智化之旅,共创未来价值
面对财务数字化浪潮的汹涌澎湃,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,无疑是企业迈向智能费控管理新时代的明智之举。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。
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