合思财务数智化:合规费用审批引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:合规费用审批引领企业财务管理新变革

数字化转型浪潮下 合规费用审批引领财务管理革新

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错,难以满足现代企业快速发展的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,不断推动财务数智化领域的创新与发展。

直击行业痛点 合规费用审批重塑财务管理流程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理挑战。传统的手工报销模式流程繁琐,效率低下,且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。同时,多系统林立导致的数据孤岛问题,也使得企业难以实现数据的互联互通和实时分析。

动力源在财务数字化转型初期,就面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理。

2020年,李群自动化开启了财务数字化转型之路,着手布局业财融合,但此前企业内部报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。

针对这些行业痛点,合思推出了其创新的财务数智化解决方案,以合规费用审批为核心,引领企业财务管理流程的重塑。

合规费用审批为核心 构建全流程自动化管理体系

合思的财务数智化解决方案以“无需报销”为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。

该方案不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过系统集成和数据互通,打破了数据孤岛,实现了数据的实时分析和决策支持。在合规费用审批的引领下,企业财务管理变得更加高效、透明。

动力源通过合思费控解决方案,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

汉威科技通过合思费控与ERP系统的集成,实现了预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔费用都在合规范围内进行审批。

派克新材通过合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,同时确保了合规费用审批的准确性和及时性。

江西中机通过合思费控的多种差旅标准智能管控和线上审批、线下收票双流合一功能,提升了报销效率,优化了财务服务职能,让合规费用审批更加便捷、高效。

合规费用审批领航 解锁财务数智化核心功能与优势

合思的财务数智化解决方案具有多项核心功能和显著优势。

首先,其无需报销功能通过聚合商旅平台,实现了因公消费的免垫资、免开票,大大简化了报销流程。员工因公消费无需垫资、开票,系统自动对账、拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程在合规费用审批的严格把控下,确保了每一笔费用的真实性和合规性。

其次,系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和实时分析。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在合规费用审批的框架下,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

此外,合思还提供了智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等高效功能,进一步提升了财务管理效率。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制;发票验真、查重自动化,减少人工操作,提高合规性。在合规费用审批的严格标准下,这些功能确保了企业财务管理的规范性和高效性。

合规费用审批落地 多行业应用场景见证显著成效

合思的财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业和场景,取得了显著成效。

在动力源的应用中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合规费用审批的严格把控,动力源实现了财务管理的精细化和高效化。

在汉威科技的应用中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口合思3→1,实现对公业务极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规费用审批在汉威科技的应用中发挥了重要作用,确保了企业财务管理的稳健运行。

派克新材通过应用合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。合规费用审批在派克新材的财务管理中发挥了关键作用,推动了企业财务管理的数字化转型。

江西中机通过应用合思的解决方案,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。年度报销转月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准。合规费用审批在江西中机的应用中取得了显著成效,为企业财务管理带来了革命性的变化。

合规费用审批持续创新 共创财务数智化美好未来

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的新变革。通过无需报销、系统集成、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等核心功能,合思不仅简化了报销流程,提高了财务管理效率,还通过数据互通和实时分析,为企业提供了更精准的决策支持。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以合规费用审批为引领,助力更多企业实现数字化转型。

合思将继续以客户需求为中心,不断创新和完善财务数智化解决方案,引领企业财务管理的新变革。通过深化与企业的合作,共同探索财务数字化转型的新路径,共创更大价值。

面对未来,合思充满信心,将继续以卓越的产品和服务,助力企业实现高质量发展,共同迎接财务数智化时代的美好明天。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎点击链接免费试用,亲身体验合规费用审批带来的财务管理革新。

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captaincaptain
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