开篇:洞察先机 合思引领财务数智化新风尚
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力与深厚底蕴。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。
转型浪潮:企业合规费用审批的挑战与机遇
随着税收征管的数字化、智能化进程加速,企业财税合规的监管环境日益严格。合规费用审批作为企业财务管理的重要环节,正面临着前所未有的挑战。电子发票的普及,使得报销、入账、归档等工作规范面临新要求,企业需确保每一笔费用的合规性,避免潜在的风险。
同时,在当前经济环境下,企业也在积极寻求降本增效的新途径。医药带量采购、疫情等多重因素冲击下,医药企业纷纷探索新的营销方式,合规费用审批的优化成为提升内部效率、降低运营成本的关键。数字化转型不再仅仅是技术层面的升级,更是业务战略的深度融合,通过数据驱动业务高效流转,实现企业的可持续发展。
痛点剖析:合规费用审批的四大难题
多系统操作体验差 手工录入合规难
企业在财务管理过程中,往往需要同时操作多个系统,导致操作体验差、效率低下。手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,合规费用审批的准确性和效率难以保证。
系统割裂 数据分散 信息滞后
不同系统间的数据割裂,使得企业难以形成全面的财务视图。数据分散、信息滞后,导致企业在合规费用审批时缺乏足够的数据支持,难以做出科学决策。
业务覆盖面广 报销模式复杂
随着企业业务的不断拓展,报销模式也日益复杂。从差旅费、招待费到项目费用,各种报销类型层出不穷,合规费用审批的流程繁琐,给企业带来不小的负担。
组织架构复杂 各主体流程繁复
大型企业往往拥有复杂的组织架构,各主体间的费用审批流程繁复。这不仅增加了合规费用审批的难度,也影响了企业的整体运营效率。
解决方案:合思财务数智化平台 开启合规费用审批新篇章
系统集成 打破数据孤岛
合思财务数智化平台通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。无论是HR系统的人员基础信息,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控系统实时同步,确保合规费用审批的数据准确性和时效性。
无需报销 提升员工体验
合思颠覆性重塑商旅出行流程,实现无需报销的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统自动完成费用记录与审批,大大提升了员工的报销体验,也减轻了财务部门的工作负担。
智能费控 强化合规管理
合思智能费控系统通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账与OA系统实时对接,付款和回票进度一目了然,确保合规费用审批的每一步都符合规范。
自动生成凭证 提升财务效率
通过标准EAI插件,合思财务数智化平台能够对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能不仅减少了人工操作,还大大提升了财务工作的准确性和效率,让合规费用审批更加轻松高效。
核心模块:构建合规费用审批的坚实基石
系统集成模块:数据互联互通 决策有据可依
系统集成模块是合思财务数智化平台的核心之一。通过将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享。这为企业提供了全面的财务视图,使得合规费用审批的决策更加科学、有据可依。
无需报销模块:简化流程 提升员工满意度
无需报销模块是合思为提升员工报销体验而设计的创新功能。通过连接各大商旅平台、电商平台等,实现因公消费的自动记录与审批。员工无需垫资、无需开票,系统自动完成费用报销流程,大大提升了员工的满意度和幸福感。
智能费控模块:精准管控 确保合规无忧
智能费控模块是合思财务数智化平台的另一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统能够根据预设的规则自动审核费用申请,确保每一笔费用都符合企业的合规要求。同时,合同管理台账与OA系统的实时对接,让付款和回票进度尽在掌握之中。
自动生成凭证模块:减少人工操作 提升财务效率
自动生成凭证模块是合思为提升财务工作效率而设计的实用功能。通过标准EAI插件,系统能够自动对接企业的ERP系统,生成符合规范的财务凭证。这一功能不仅减少了人工操作,还避免了因人为错误导致的财务问题,让合规费用审批更加高效、准确。
竞争优势:合思财务数智化平台的独特魅力
技术实力雄厚 研发创新不断
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发团队和技术实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新提供了坚实的资金保障。合思不断投入研发资源,推动财务数智化技术的不断进步,为企业提供更加先进、高效的解决方案。
服务网络广泛 响应迅速及时
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的广泛覆盖,合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都能以最快的速度响应企业的需求,确保合规费用审批的顺利进行。
客户案例丰富 口碑载道传扬
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家专精特新企业已成功应用合思财务数智化平台,实现了合规费用审批的全面升级。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
成功案例:合思财务数智化平台的实际成效
动力源:报销周期大幅缩短 效率显著提升
动力源应用合思财务数智化平台后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让动力源在合规费用审批方面走在了行业前列。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思财务数智化平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅减轻了财务部门的工作负担,也提升了企业的整体运营效率。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据充分证明了合思财务数智化平台在合规费用审批方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思财务数智化平台,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成效让江西中机在合规费用审批方面更加得心应手。
服务体系:全方位保障 合规费用审批无忧
售前咨询:专业规划 明确转型目标
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业明确财务数字化转型的需求和目标。通过深入了解企业的业务特点和财务管理现状,合思能够为企业量身定制合规费用审批的解决方案。
实施服务:专业团队 确保顺利落地
合思拥有专业的实施团队,能够确保解决方案的顺利落地和高效运行。从系统部署、数据迁移到员工培训、流程优化,合思实施团队都能提供全方位的支持和服务。
售后服务:7×24小时响应 及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障、操作疑问还是合规咨询,合思售后服务团队都能以最快的速度响应企业的需求。
结语:携手合思 共创合规费用审批新未来
合思财务数智化平台以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
未来,合思将继续携手更多企业,共同探索合规费用审批的新路径和新模式。通过不断创新和优化解决方案,合思将为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思财务数智化平台的魅力,不妨尝试我们的免费试用服务。让我们携手共进,共创合规费用审批的新未来!
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