合思智能费控:引领企业财务管理智能化新纪元

合思智能费控:引领企业财务管理智能化新纪元

数字化浪潮下的财务管理变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历前所未有的变革。传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思。

合思凭借其创新的无需报销解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

行业痛点:传统报销的桎梏

繁琐流程与低效运营

企业财务管理面临诸多挑战,费用报销流程繁琐、效率低下是其中之一。传统报销方式流程繁琐,耗费大量人力和时间,影响企业运营效率。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的整体运营效率。

合规风险与数据孤岛

手工报销和电子化报销方式难以保证发票的真实性和合规性,增加企业税务风险。同时,业务系统与财务系统之间缺乏有效连接,导致数据不流通,难以形成有效的财务分析和决策支持。在当前经济环境下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,传统报销方式已难以满足这些需求。

合思智能费控:全流程自动化解决方案

智能费控引领自动化革命

合思无需报销解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现“消费-入账-归档”的全流程自动化。智能费控模块自动审核发票真伪、合规性,智能匹配预算和费用标准,降低合规风险。从消费到入账再到归档,全程无需人工干预,大幅提升报销效率。

广泛连接生态,一站式财务管理

合思聚合商旅、费控报销、收付款管理等多场景服务,实现一站式财务管理。员工无需在多个平台间切换,即可完成从消费到报销的全流程操作。这种便捷性不仅提升了员工体验,也为企业节省了大量时间和成本。

合思使命与愿景:让有限更有效

使命驱动,创新前行

合思的使命是让有限更有效,通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,持续创新,追求卓越,共筑财务数智化未来。

愿景引领,全球领先

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务商,推动企业财务管理向智能化、自动化迈进。通过不断的技术创新和服务优化,合思致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

模块功能:全方位满足财务管理需求

聚合消费:一站式消费体验

合思集成商旅、餐饮、办公用品等多场景消费服务,实现一站式消费体验。员工无需在多个平台间切换,即可完成从预订到支付的全流程操作。这种便捷性不仅提升了员工体验,也为企业节省了大量时间和成本。

智能费控:精准审核,降低风险

智能费控模块自动审核发票真伪、合规性,智能匹配预算和费用标准。系统能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,智能费控模块还能自动识别异常支出,及时提醒管理人员进行干预,有效降低合规风险。

收付款管理:资金流转更高效

合思支持多种支付方式,实现资金的快速流转和高效管理。企业可以根据实际需求选择最合适的支付方式,确保资金的安全和及时到账。同时,收付款管理模块还能实时监控资金流动情况,为企业提供全面的资金管理支持。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思提供多维度财务数据分析,帮助企业洞察经营状况,做出明智决策。通过财务收支经营分析模块,企业可以实时了解各项费用的支出情况、收入情况以及利润情况等关键指标。这些数据不仅能够帮助企业及时发现问题并采取措施进行改进,还能为企业的战略规划提供有力支持。

电子会计档案:高效存储与查询

合思实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率。传统的纸质会计档案不仅占用大量空间,而且查询起来也非常不便。而合思的电子会计档案模块则能够将所有会计档案进行电子化存储,并支持快速查询和检索。这不仅节省了空间成本,还提高了档案管理的效率和准确性。

功能亮点与创新:智能费控引领未来

智能识别消费场景,自动匹配预算

合思系统可智能识别消费场景下的需求,自动匹配预算和费用标准。无论是差旅报销、会议报销还是采购报销等场景,系统都能根据预设的规则和标准进行自动匹配和审核。这种智能化处理不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性和准确性。

自动记账与抽检,确保账务准确

合思无需人工确认,系统可自动记账并进行抽检。在消费完成后,系统能够自动将相关信息录入财务系统,并进行初步的账务处理。同时,系统还会定期对已处理的账务进行抽检,确保账务处理的准确性和合规性。这种自动化处理不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了账务处理的效率和准确性。

全场景覆盖,满足企业不同需求

合思支持对私报销和对公报销等多种场景,满足企业不同需求。无论是员工个人的日常费用报销还是企业之间的业务往来费用报销等场景,合思都能提供全面的解决方案。这种全场景覆盖不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业提供了更加灵活和便捷的报销方式。

无缝集成,实现数据实时同步

合思与OA、ERP、CRM等系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。通过集成这些系统,合思能够获取更加全面和准确的数据支持,为企业提供更加精准的财务管理服务。同时,数据的实时同步和共享也提高了企业内部各部门之间的协作效率和工作质量。

产品优势:智能费控带来的价值

提升效率,缩短报销周期

合思全流程自动化处理,大幅缩短报销周期。通过智能费控模块和其他相关模块的协同作用,合思能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理。这种自动化处理不仅提高了报销效率,还缩短了报销周期,为企业节省了大量时间和成本。

降低合规风险,减少人为错误

合思智能审核发票真伪和合规性,减少人为错误和舞弊行为。通过智能费控模块的自动审核功能,合思能够实时监控发票的真实性和合规性,确保每一笔费用都符合相关规定和标准。这种智能化处理不仅降低了合规风险,还减少了人为错误和舞弊行为的发生概率。

数据驱动决策,洞察经营状况

合思提供多维度财务数据分析,帮助企业洞察经营状况。通过财务收支经营分析模块和其他相关模块的数据支持,合思能够为企业提供全面、准确的财务数据分析报告。这些报告不仅能够帮助企业及时发现问题并采取措施进行改进,还能为企业的战略规划提供有力支持。

降低成本,优化报销流程

合思通过优化报销流程和减少人工干预,降低企业财务管理成本。通过智能费控模块和其他相关模块的协同作用,合思能够实现报销流程的自动化和智能化处理。这种处理方式不仅提高了报销效率和质量,还降低了企业的人力资源成本和时间成本。

目标用户与应用场景:智能费控的广泛应用

目标用户:中大型企业与连锁经营企业

合思无需报销解决方案适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、连锁经营企业、软件行业等对财务管理有较高要求的企业。这些企业通常具有复杂的业务结构和庞大的员工队伍,对财务管理的效率和准确性有着更高的要求。合思的智能费控解决方案能够满足这些企业的需求,帮助它们实现财务管理的智能化和自动化。

应用场景:差旅报销与会议报销等

合思的应用场景广泛,包括差旅报销、会议报销、采购报销等。无论是员工出差产生的交通费用、住宿费用还是会议产生的场地租赁费用、餐饮费用等场景,合思都能提供全面的解决方案。通过智能费控模块和其他相关模块的协同作用,合思能够实现这些场景下的自动化报销处理,为企业节省大量时间和成本。

成功案例:客户见证智能费控的力量

合思无需报销解决方案已在多个行业得到成功应用,并获得了客户的高度评价。例如,某知名制药公司通过合思解决方案建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;某上市软件服务公司通过合思解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,还为企业提供了宝贵的经验和借鉴。

携手合思,共创财务数智化新篇章

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司以其创新的无需报销解决方案和智能费控模块,为企业财务管理带来了革命性的变化。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理未来。

立即联系合思,了解更多关于无需报销解决方案和智能费控模块的信息。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的便捷和高效。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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