在财务数字化浪潮的推动下,国内企业正加速从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化阶段。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的核心组成部分,更是提升竞争力的必由之路。面对金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,企业如何高效管理采购费用,实现业财一体化,成为亟待解决的课题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的敏捷财务收支管理平台,助力企业精准控制采购费用,挖掘更多净利润。
行业迷雾:采购费用控制的痛点剖析
在采购费用控制的征途中,企业常面临合规风险高、效率低下、数据孤岛等重重迷雾。特别是在多场景报销与复杂费用结构交织下,问题愈发凸显。
合规风险:医药行业的合规警钟
医药行业,作为合规要求极为严格的领域,需严格遵守《合规管理规范》对招待标准、报销凭证的严苛要求。然而,传统手工报销模式如同雾中行舟,虚假报销风险如影随形,稍有不慎便可能触礁。
效率低下:连锁餐饮的报销困境
连锁餐饮企业,依赖纸质单据的报销流程如同蜗牛爬行,报销周期长达30天,人工审核出错率更是超过15%。这不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了不必要的成本负担。
数据孤岛:软件行业的整合难题
软件行业,项目制费用分散在ERP、OA等多个系统,财务人员需如拼图般手动整合数据,导致对账延迟,决策效率大打折扣。
场景复杂:多场景费用管理的挑战
企业需同时驾驭差旅、会议、采购等多场景费用,传统系统却如同老旧的马车,难以覆盖全流程,采购费用控制更是力不从心。
合思破局:敏捷财务平台的创新之路
面对行业痛点,合思敏捷财务收支管理平台以“无需报销”模式为破局之钥,聚合商旅、费控、支付、归档全链路,实现业财数据实时联动,为企业采购费用控制开辟新径。
全场景覆盖:采购费用的无缝管理
合思平台支持差旅、会议、采购等10余种费用场景,通过API无缝对接主流商旅平台,如阿里商旅,让采购费用控制如行云流水,一气呵成。
智能合规引擎:采购费用的合规守护神
内置2000余条行业合规规则,自动校验发票真伪、重复报销及超标消费,如同一位不知疲倦的合规卫士,守护着企业的每一笔采购费用。
数据中台能力:采购费用的实时洞察
通过EAI模块打通ERP、OA系统,实现费用数据实时同步至总账系统,让财务人员能够随时掌握采购费用的动态,做出精准决策。
银企直连支付:采购费用的即时到账
支持500余家银行直连,报销款自动支付至员工账户,资金到账时间缩短至T+0,让采购费用控制更加高效、便捷。
功能亮点:采购费用控制的智慧之选
合思平台以“事前预算-事中控制-事后分析”为核心,构建自动化、智能化的费控管理体系,让采购费用控制更加智慧、高效。
智能预算管控:采购费用的精准预判
根据历史数据动态生成预算,超支时自动冻结消费权限,如同一位精明的财务管家,提前规划好每一笔采购费用。
OCR智能识票:采购费用的快速处理
支持发票结构化识别,自动匹配费用类型并生成凭证,让采购费用处理速度大幅提升,减少人工错误。
电子档案归档:采购费用的绿色存储
符合《电子发票电子化报销入账归档试点》要求,实现全流程无纸化,既环保又高效,让采购费用存储更加安全、便捷。
移动端审批:采购费用的即时决策
支持微信、钉钉等多端审批,审批流程平均耗时从2天缩短至2小时,让采购费用决策更加迅速、灵活。
用户收益:采购费用控制的显著成效
合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值,采购费用控制成效显著。
降本增效:采购费用的显著节省
某医药企业通过集中采购降低差旅成本18%,年节省费用超500万元;连锁餐饮企业报销周期从30天缩短至3天,财务人效提升300%。这些数据背后,是合思平台对采购费用控制的精准把控。
合规经营:采购费用的风险规避
软件行业客户实现100%合规报销,税务稽查风险降低90%。合思平台如同一位严谨的合规导师,引导企业规避采购费用控制中的合规风险。
低碳运营:采购费用的绿色转型
全年减少纸质单据使用超200万张,相当于减少碳排放10吨。合思平台助力企业实现采购费用控制的绿色转型,为可持续发展贡献力量。
典型场景:采购费用控制的行业实践
合思平台聚焦医药、软件、连锁经营三大行业,展示如何解决行业特性化采购费用控制难题。
医药行业:采购费用的透明追溯
某药企通过讲者库管理学术会议费用,实现专家费用100%可追溯。合思平台让医药行业的采购费用控制更加透明、合规。
软件行业:采购费用的精准核算
某上市公司通过项目费用自动归集,项目成本核算准确率提升至99%。合思平台助力软件行业实现采购费用的精准核算,提升项目管理效率。
连锁经营:采购费用的统一管控
某餐饮集团通过银企直连统一支付房租、工资,资金管控风险降低80%。合思平台让连锁经营行业的采购费用控制更加统一、高效。
客户心声:采购费用控制的成功见证
以中国某知名制药公司和某上市软件服务公司为例,量化展示合思平台带来的采购费用控制业务价值。
案例一:某知名制药公司的采购费用控制变革
面对合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等难题,某知名制药公司选择合思平台。通过搭建讲者库、智能连通后端支付系统、银企直连一键支付等措施,报销周期从15天缩短至3天,年节省人力成本超200万元。
案例二:某上市软件服务公司的采购费用控制提升
某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂等挑战。合思平台通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等解决方案,助力其项目成本核算准确率提升至99%,财务人效提升200%。
携手合思:开启采购费用控制新篇章
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化转型,共创采购费用控制新价值。
服务网络:采购费用控制的坚实后盾
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台以强大的服务网络,为企业采购费用控制提供坚实后盾。
客户规模:采购费用控制的广泛认可
7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思。这一数字背后,是合思平台在采购费用控制领域的广泛认可与信赖。
行动号召:采购费用控制的免费体验
立即预约演示,体验“无需报销”新模式,开启采购费用控制数智化转型之旅。合思平台诚邀您免费试用,共同探索采购费用控制的无限可能。在这个充满挑战与机遇的时代,让我们携手合思,以智慧之名,共绘采购费用控制新蓝图,让每一分投入都绽放出最大的价值光芒。
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