合思财务数智化：连锁零售业采购费用控制的破局之道

开篇：穿越迷雾，数智化引领采购费用控制新航向

在当前经济环境下，消费市场竞争的白热化与流量红利的悄然退场，让连锁零售业面临着前所未有的挑战。社零增速的放缓，社会融资与投资动力的减弱，无一不在提醒着企业：现金流是生命线，而成本控制则是利润增长的基石。

多数连锁零售企业，其财务管理仍囿于传统的手工操作或初级信息化系统，数据处理效率低下、准确性堪忧，更遑论实时监控与深度分析。这种滞后性，无疑让企业在瞬息万变的市场中显得步履蹒跚。

然而，曙光已现。数据驱动的决策模式正逐步成为主流，云计算、大数据与人工智能技术的深度融合，为财务管理带来了前所未有的变革机遇。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言，财务数字化转型，是推动业财深度融合、提升企业精细化运营水平的关键，更是连锁零售企业破局而出的必由之路。

在此背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，它以智能化的手段，为连锁零售企业采购费用控制提供了强有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

解码未来：合思财务数智化解决方案全景图

合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润的宝藏。其财务数智化解决方案，基于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为连锁零售企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。

截至目前，合思已在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择，是对合思实力与价值的最佳证明。正如中国人民大学商学院教授张敏所言，合思发布的白皮书，不仅洞察了市场趋势与消费者行为，更为财务创新与商业模式创新提供了宝贵的指导。

核心功能亮点：采购费用控制的智慧引擎

智能费控：精准施策，采购成本合理收缩

在采购费用控制方面，合思的智能费控功能堪称一绝。通过移动端便捷申请、费标与差标的自动校验，以及因公消费免垫资等创新设计，实现了差旅无需报销的愿景，让采购成本控制更加精准高效。

例如，极物思维集团多门店的店长们，在合思上线之前，常常被繁琐的报销流程所困扰。而今，日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率之高令人赞叹。这不仅大大减轻了店长的负担，更为企业节省了宝贵的时间与人力成本。

智能核算：穿透联查，采购流程透明高效

合思的智能核算功能，通过发票与订单的自动匹配、单单关联，以及直连财资、敏捷付款等特性，实现了付款进度的可视化与可追溯。凭证100%自动化生成，结账周期大幅缩短，让采购流程更加透明高效。

以装修合同管理为例，合思可实现对合同台账、付款管理、发票核销等环节的全面把控，确保装修费用的透明化与可控性。这对于连锁零售企业而言，无疑是一大利好，有助于企业在采购过程中有效规避风险，提升资金使用效率。

智能报告：多维分析，采购决策科学精准

合思的智能报告功能，提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等丰富的数据分析工具，通过BI可视化呈现，助力企业做出更加科学精准的采购决策。

以烤匠·麻辣烤鱼为例，通过合思的财务精细化经营分析，企业得以优化经营策略，指导业务动作，实现了口碑与业绩的双丰收。这背后，正是智能报告功能在采购决策中的精准发力。

无纸化归档：绿色高效，采购凭证管理新风尚

作为电子凭证试点的先驱者，合思不仅关注监督管理部门的需求，更致力于前端经营的高效化。电子化凭证的自动归档，少量实物的统一邮寄混序归档，让采购凭证管理变得更加绿色高效。

这一功能的实现，不仅减少了纸质凭证的使用，降低了企业的环保成本，更提高了凭证管理的效率与准确性，为采购费用控制提供了有力的数据支持。

用户收益：采购费用控制带来的蜕变与飞跃

效率跃升：采购流程再造，时间成本大幅降低

在合思的助力下，连锁零售企业的采购流程得以再造，时间成本大幅降低。以极物思维集团为例，通过合思的智能费控与智能核算功能，企业实现了采购流程的自动化与智能化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

成本节约：精准采购，资金利用效率显著提升

通过数据分析，合思帮助企业识别采购过程中的浪费与不合理之处，实现精准采购。以某连锁零售企业为例，通过合思的解决方案，企业成功将门店端的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了数千万元的年度成本。

竞争力增强：采购策略优化，市场地位稳固提升

采购费用控制的优化，不仅降低了企业的运营成本，更增强了企业的市场竞争力。烤匠·麻辣烤鱼通过合思的财务精细化经营分析，优化了采购策略，指导了业务动作，实现了口碑与业绩的双重飞跃，稳固了其在市场中的领先地位。

决策能力提升：数据驱动，采购决策更加明智

合思的智能报告功能，为企业提供了丰富的数据分析工具，助力企业做出更加明智的采购决策。以可孚医疗为例，通过SKU级别的UE模型分析，企业得以更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

典型场景：采购费用控制的全链条覆盖

门店选址：合规高效，采购预算精准把控

在门店选址过程中，合思的智能费控功能可实现对市内用车、差旅出行、商务招待等费用的精准管理，确保选址过程的合规性与效率性。同时，通过预算的精准把控，避免不必要的采购支出。

门店装修：透明可控，采购成本一目了然

装修合同管理是门店装修过程中的重要环节。合思的智能核算功能可实现对装修合同台账、付款管理、发票核销等环节的全面把控，确保装修费用的透明化与可控性。这有助于企业在装修过程中有效规避风险，降低采购成本。

门店开业：顺畅无忧，采购准备充分到位

门店开业前，员工统一培训、开业活动筹备等费用管理至关重要。合思的解决方案可实现对这些费用的全面管理，确保开业活动的顺利进行。同时，通过采购准备的充分到位，为门店的长期运营奠定坚实基础。

门店经营：日常优化，采购效率持续提升

门店经营过程中，房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常运营费用管理不容忽视。合思的智能费控与智能核算功能可实现对这些费用的实时监控与分析，助力企业持续优化采购流程，提升采购效率。

门店监督：有效合规，采购行为规范有序

巡店补贴自动记录行程、多地出差及业务招待等费用管理是门店监督的重要内容。合思的解决方案可实现对这些费用的有效管理，确保监督工作的有效性与合规性。同时，通过规范采购行为，降低企业的运营风险。

门店闭店：规范透明，采购善后妥善处理

门店闭店过程中，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节同样重要。合思的解决方案可实现对这些环节的规范管理，确保闭店过程的透明化与规范化。这有助于企业在闭店过程中妥善处理采购善后事宜，降低潜在风险。

客户成功案例：采购费用控制的实战典范

鸣鸣很忙：万店数字化，采购费用控制显成效

鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的精力，让他们能够更加专注于业务本身。同时，采购费用控制的优化也为企业带来了显著的成本节约与效率提升。

COMMUNE幻师：品牌差异化，采购策略助力标准化运营

COMMUNE幻师通过合思的费控·银企直联·合思档案解决方案，实现了从提报到归档的快速完成，为企业年节约成本数千万元。同时，采购策略的优化也助力品牌实现了差异化竞争与标准化运营。

烤匠·麻辣烤鱼：口碑出圈，采购费用控制加速业务增长

烤匠·麻辣烤鱼通过合思的费控解决方案，优化了门店报销体验，提高了门店人效。同时，采购费用控制的精准发力也加速了企业的业务增长，使其成为口碑出圈的“社交化”餐饮品牌。

可孚医疗：利润增长，采购数据分析驱动营销策略

可孚医疗通过合思的费控·合思BI解决方案，实现了单SKU-UE模型的核算，为每个SKU的利润提供了精准数据。基于这些数据，企业制定了更加精细化的营销策略，实现了互联网营销的精准运营与利润增长。

携手合思，共启采购费用控制新篇章

合思财务数智化解决方案，以其智能费控、智能核算、智能报告及无纸化归档等核心功能，为连锁零售企业采购费用控制提供了强有力的支持。它不仅帮助企业提高了财务管理效率、降低了运营成本，更增强了企业的市场竞争力与决策能力。

在此，我们诚挚呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您只需扫描下方二维码，即可免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的采购费用控制新篇章！让我们携手合思，共创美好未来！