开启财务数字化新纪元：合思引领企业降本增效之路
在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理采购费用，实现财务数字化转型，成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：采购费用控制的先行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在采购费用控制上面临诸多挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源在采购费用控制上的效率与效果，亟待解决。
合思定制方案：破解动力源采购费用控制难题
面对动力源的采购费用控制难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，从系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方面入手，全面优化动力源的财务管理流程。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保人员信息的实时更新与准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据孤岛，实现了信息的共享与流通，为后续的采购费用控制提供了坚实的基础。
无需报销：简化流程，提升员工满意度
在无需报销方面，合思为动力源提供了全新的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑：连接各方，提升效率
针对动力源商旅出行流程中的痛点，合思利用其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措不仅提升了商旅出行的便捷性，也进一步优化了采购费用控制流程。
动力源采购费用控制成果显著：效率与成本双提升
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用控制上取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对报销流程的全面优化与自动化处理。
员工体验：简化流程，提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度与幸福感。这一改变不仅优化了员工的工作体验，也增强了员工对企业的归属感。
财务体验：审批有据，费控合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这一转变不仅提升了财务工作的效率与准确性，也为企业创造了更多的价值。
管理体验：全程管控，实时了解
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平与决策效率。
动力源采购费用控制之路：总结与展望
动力源在采购费用控制上的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验。多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，使得效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果的取得，离不开合思财务数字化解决方案的强力支持。
展望未来，面对复杂多变的市场环境，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将积极拓展更多企业客户，助力更多企业实现财务数字化转型，共创美好未来。
行动号召：选择合思，开启采购费用控制新篇章
在当前经济环境下，企业如何高效管理采购费用，实现财务数字化转型，成为提升竞争力的关键。选择合思，让您的企业财务数字化之路更加顺畅。合思凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验，将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
