开篇：动力源的财务数字化新征程
在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理费用、优化报销流程，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对业务快速发展带来的多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索全面费用管理的解决方案。通过采用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台等一体化解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，显著提升了报销效率，降低了成本，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：财务转型的先锋
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源深知传统的手工报销模式已难以满足高效、合规的财务管理需求。因此，动力源决定引入先进的全面费用管理系统，以科技赋能财务，实现降本增效。
挑战重重：动力源的财务困境
业务扩张下的管理难题
随着业务的快速发展，动力源面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等多重挑战。员工需要频繁切换不同系统，手工录入报销信息，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，由于系统割裂、数据分散，管理层难以实时掌握企业的费用支出情况，影响了决策效率。
报销流程繁琐，员工体验差
在动力源，报销流程涉及多个环节，从填写申请单、提交发票到财务审核、付款，整个过程繁琐且耗时。员工需要垫付资金，等待报销周期长达4周，严重影响了工作积极性和满意度。此外，由于报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销标准不一，也给财务审核带来了巨大压力。
组织架构复杂，管理成本高
动力源的组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构导致报销流程繁复，不同主体之间的费用核算和管控存在差异，增加了管理成本。同时，由于缺乏统一的费用管理平台，各部门之间的数据难以共享，形成了信息孤岛。
破局之道：合思的全面费用管理解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城及合思BI+开放平台在内的综合解决方案。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为管理层提供了及时、准确的决策依据。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销功能，让动力源的员工告别了繁琐的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，不仅缩短了报销周期，还提升了员工的报销体验，让员工能够更专注于核心业务。
智能管控：提升管理效率
合思的全面费用管理系统具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松实现待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用，从而加快业务处理和数据统计效率。同时，系统还提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，让管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效显著：动力源的财务数字化成果
报销周期大幅缩短
通过实施合思的全面费用管理解决方案，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，财务部门也能够更高效地处理报销事务，减轻了工作压力。
成本节约效果显著
合思的解决方案不仅提升了报销效率，还带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工体验全面提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要手动录入大量信息，也不再需要担心报销合规性问题。这种便捷、高效的报销体验，让员工对公司的财务管理更加信任和支持。
财务管理更加合规高效
合思的全面费用管理系统通过智能管控功能，确保了报销的合规性。审批有依据、费控更合规、结算更统一，让财务部门能够更轻松地应对各种合规挑战。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，让管理层能够实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
管理决策更加科学精准
通过合思的BI+开放平台，动力源的管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，让管理层能够更科学地制定预算计划、更精准地控制费用支出、更及时地发现问题并采取措施。这种科学、精准的管理决策方式，为动力源的持续发展提供了有力保障。
客户之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种高度的认可和信任，不仅体现了合思在全面费用管理领域的专业实力，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新篇章
动力源的成功案例，是合思在全面费用管理领域专业能力和丰富经验的生动体现。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性。合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，携手更多企业共同探索财务数字化的新路径。通过提供全面、高效、合规的费用管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也正在为企业的费用管理问题而烦恼，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思全面费用管理系统的强大功能和卓越性能。让有限更有效，让财务管理更加轻松、高效！
