费用审批加速方法:解锁企业财务数字化转型新路径

费用审批加速方法:解锁企业财务数字化转型新路径

开篇:企业财务转型的破局之道

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理的优化则是这一转型过程中的关键一环。面对多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等痛点,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,正引领着这场财务管理的变革。

合思,自成立以来便深耕财务数智化领域,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:费用审批的漫长等待

多系统并行,操作繁琐难解

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统操作的困境。动力源便是其中之一,其在转型过程中,不仅遭遇了多系统操作体验差的问题,还面临着手工录入合规难的挑战。财务人员需要在不同系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出错,这无疑增加了企业的运营成本。

手工报销,效率低下成常态

手工报销,这一传统模式在企业中依然普遍存在。动力源的财务人员,每天需要花费大量时间在发票验真、查重、贴票等基础性工作上,这些繁琐的任务不仅消耗了大量的人力资源,还使得财务人员无法专注于更有价值的工作。

数据分散,信息滞后难决策

数据分散、信息滞后,是企业在财务管理中面临的另一大难题。动力源的报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也难以做出准确的决策。

报销模式复杂,稽核繁琐耗心力

对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业来说,报销模式复杂、稽核繁琐更是家常便饭。动力源的业务人员,每次报销都需要面对繁多的事项和发票类型,稽核过程耗时耗力,严重影响了工作效率。

组织架构复杂,管理难度大

随着企业规模的扩大,组织架构的复杂性也随之增加。动力源的组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,这无疑给财务管理带来了更大的挑战。

解决方案:费用审批加速的利器

敏捷财务收支管理平台,挖出更多净利润

合思提供的敏捷财务收支管理平台,正是企业解决上述痛点的利器。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现财务管理的全流程自动化,挖出更多净利润。

广泛连接的生态,打破信息孤岛

合思与多个系统实现数据互通,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够实时、准确地流转。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。

双轮驱动模式创新,实现全流程自动化

通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,合思实现了财务管理的全流程自动化。从费用申请、审批、报销到入账,每一个环节都实现了自动化处理,大大提高了工作效率。

无需报销解决方案,消费即合规

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的透明度和合规性。

核心功能亮点:费用审批加速的秘诀

无需报销,让报销变得简单

无需报销,是合思核心功能的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。

商旅出行,一站式服务更便捷

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规,让商旅出行变得更加便捷。

销售费用管理,精细化管理提效率

合思的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。通过设定预算、审批流程等,企业可以更加有效地控制销售费用,提高费用使用效率。

预算管控,跨系统管理更灵活

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据实际需求,灵活设定预算,实时监控预算执行情况,确保费用控制在合理范围内。

系统集成,多系统数据互通无阻

合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据准确性。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成,合思实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面、准确的财务数据。

报表分析,多维度数据决策有依据

合思的报表分析功能,提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过报表分析,管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。

用户收益:费用审批加速带来的实实在在好处

报销效率提升,周期大幅缩短

通过使用合思的财务数智化产品和服务,企业的报销效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的运营效率。

财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技通过使用合思的产品和服务,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。这不仅提高了财务核算的准确性,还降低了企业的运营成本。

财务付款效率提升,资金流转更顺畅

汉威科技的财务付款效率在使用合思的产品和服务后,提升了90%。资金流转更加顺畅,企业的资金利用率得到了显著提高。

管理颗粒度更细,费用透明合规

亿嘉和通过使用合思的产品和服务,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。这不仅提高了企业的管理水平,还增强了企业的竞争力。

费用透明合规,差旅预算大幅节省

赛傲生物通过使用合思的产品和服务,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

典型场景:费用审批加速的广泛应用

个人报销,随时随地发起申请

员工通过手机端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。这不仅提高了报销的便捷性,还使得报销流程更加透明。

商旅出行,预订消费无需垫资

员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这让商旅出行变得更加轻松、便捷。

对公付款,合同管理规范有序

合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付。这使得对公付款更加规范、有序,降低了企业的财务风险。

预算费控,实时控制预算费用

实现预算费用实时控制,部门负责人随时查看预算报表。这使得预算费控更加精准、有效,提高了企业的费用管理水平。

系统集成,数据互联互通无障碍

与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成,实现数据互联互通。这使得企业的财务管理更加高效、智能,为企业的决策提供了有力的数据支持。

客户成功案例:费用审批加速的实践证明

动力源:报销周期缩短,成本大幅节约

动力源通过使用合思的财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

汉威科技:核算付款效率双提升,闭环管理更高效

汉威科技通过使用合思的产品和服务,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。这使得企业的财务管理更加高效、智能。

亿嘉和:报销周期缩短,工作量大幅缩减

亿嘉和通过使用合思的产品和服务,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。这不仅提高了企业的运营效率,还减轻了财务人员的负担。

赛傲生物:报销效率提升,预算节省显著

赛傲生物通过使用合思的产品和服务,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

结尾:费用审批加速,从合思开始

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的降本增效和合规经营。无论是大型企业还是初创公司,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务数智化解决方案。我们的客户,如动力源的陈华林,对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价,表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。如果您也想体验费用审批加速带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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