开启财务数字化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务领域的数字化转型,已成为提升企业竞争力的关键所在。如何在保证合规性的同时,优化财务管理流程、提高工作效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现财务管理的智能化升级。
行业困境透视:费用审批的痛点与挑战
在财务数字化转型的征途中,企业常常遭遇多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明、数据孤岛严重等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还无形中增加了运营成本。
多系统集成之困:企业自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致系统间割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的准确性和时效性。
手工报销之累:员工报销周期漫长,财务审核工作量巨大,报销流程复杂繁琐,效率低下,成为企业运营的一大瓶颈。
费用管控之惑:费用标准难以落地,预算管控不到位,导致费用超支现象频发,企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。
数据孤岛之殇:各系统间数据不互通,信息无法实时共享,管理者难以全面掌握企业运营数据,决策效率大打折扣。
合思破局之道:无需报销解决方案引领变革
面对这些行业痛点,合思凭借其创新的无需报销解决方案,为企业提供了一条财务数字化转型的新路径。通过打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升费用管控透明度,合思助力企业提升运营效率,降低运营成本。
- 多系统无缝集成:构建财务数字化生态
合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这一功能不仅解决了多系统集成难的问题,还使得企业能够构建一个全面、高效的财务数字化生态。
通过动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业能够实时归集和统计订单支出成本,为财务管理提供更加精准的数据支持。
- 无需报销新体验:重塑费用审批流程
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还大大简化了报销流程。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,使得费用审批流程更加高效、透明,大大缩短了报销周期。
- 费用管控透明化:实现预算精准管理
通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思实现了费用的实时监控和管控。企业可以将预算管控前置,有效防止费用管控失控。
通过对接ERP系统预算管控模块,合思能够将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这一功能使得企业能够实时掌握费用支出情况,确保费用不超支,提升财务管理水平。
- 数据实时共享:赋能管理者决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用数据实时同步。这一功能为管理者提供了及时的数据决策依据,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的决策效率和准确性。
核心功能亮点:构建合思解决方案独特优势
合思无需报销解决方案的核心功能包括多系统集成、无需报销、费用管控透明、数据实时共享等。这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是订单数据,都能够实现实时同步和共享。这一功能使得企业能够构建一个全面、高效的财务数字化生态,提升财务管理水平。
- 无需报销:提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统连接能力强,支持多种消费场景,让员工在出差、办公等场景下都能享受到便捷的消费体验。这一功能不仅提升了员工的满意度,还大大简化了报销流程,提高了工作效率。
- 费用管控透明:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回检验结果,确保费用不超支。这一功能使得企业能够实时掌握费用支出情况,提升财务管理水平。
- 数据实时共享:赋能管理者精准决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式,提升了企业的决策效率和准确性。
用户收益显著:费用审批加速方法成效斐然
通过使用合思无需报销解决方案,企业能够实现报销效率提升、费用管控加强、财务工作量减少、数据决策支持等显著收益。
- 报销效率提升:周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效使得企业能够更加高效地处理报销事务,提升员工满意度。
- 费用管控加强:预算管控前置
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,确保费用不超支。这一功能使得企业能够实时掌握费用支出情况,提升财务管理水平。
- 财务工作量减少:聚焦高价值工作
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这一变化使得财务人员能够更加专注于高价值的工作,提升企业的财务管理水平。
- 数据决策支持:动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式,提升了企业的决策效率和准确性。
典型场景应用:满足企业多样化需求
合思无需报销解决方案适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,满足企业不同业务需求。
- 多系统集成场景:实现数据互通
将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这一场景使得企业能够构建一个全面、高效的财务数字化生态,提升财务管理水平。
- 无需报销场景:提升消费体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一场景使得员工在出差、办公等场景下都能享受到便捷的消费体验,提升员工满意度。
- 商旅出行场景:统一支付提升体验
通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付。这一场景提升了员工出差体验,使得企业能够更加高效地管理商旅出行费用。
- 销售费用管理场景:实时监控与管控
对销售费用进行实时监控和管控,确保费用不超支,提升销售效率。这一场景使得企业能够实时掌握销售费用支出情况,优化销售策略,提升销售业绩。
- 预算管控场景:前置校验防止超支
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,进行预算校验。检验完成后返回检验结果,确保费用不超支。这一场景使得企业能够实时掌握预算支出情况,提升预算管理水平。
- 系统集成场景:打破数据孤岛
将企业现有的各种系统与合思费控系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这一场景打破了数据孤岛现象,提升了企业运营效率和管理水平。
- 报表分析场景:实时查看费用数据
通过合思BI数据分析报表,实时查看企业费用数据。这一场景为管理者提供了及时的数据决策依据,使得管理者能够随时随地掌握企业运营情况,做出精准决策。
客户成功案例:见证费用审批加速方法的力量
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业通过使用合思无需报销解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率,降低了运营成本。
- 动力源:多系统集成提升效率
动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例见证了合思无需报销解决方案在提升企业运营效率方面的强大力量。
- 汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例展示了合思无需报销解决方案在优化财务管理流程方面的显著成效。
- 派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一成功案例彰显了合思无需报销解决方案在提升企业财务管理水平方面的卓越表现。
迈向财务数字化未来:合思与您同行
合思无需报销解决方案以其独特的多系统集成能力、无需报销的创新模式、费用管控的透明度以及数据实时共享的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。
如果您也希望提升企业运营效率,降低运营成本,那么合思将是您的不二之选。立即联系合思,了解更多关于无需报销解决方案的信息,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思无需报销解决方案带来的便捷与高效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。在财务数字化的道路上,合思与您同行,共创美好未来。
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