合思财务数智化:解锁费用审批加速新方法,引领企业高效转型

合思财务数智化:解锁费用审批加速新方法,引领企业高效转型

开篇:财务数智化领航者——合思的卓越征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化服务提供商的身份,屹立于行业前沿,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思,正以其卓越的技术实力和服务理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效能。今天,让我们走进合思,聆听它如何帮助企业实现财务数字化转型的动人故事,特别是其费用审批加速方法如何为企业带来显著效益。

动力之源:客户背景与痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在快速发展的背后,动力源也面临着诸多财务管理上的挑战。

动力源内部,大量自研系统林立,却难以有效整合,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式,不仅操作繁琐,合规性难以保证,更导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在费用审批上耗费了大量时间和精力,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。费用审批加速方法,对于动力源而言,显得尤为迫切。

合思方案:多系统集成,重塑费用审批流程

面对动力源的痛点,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套高效、便捷的费用审批加速方法。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,合思成功打破了动力源内部的数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。

合思费控系统,与动力源的HR系统、BPM系统深度对接,同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅简化了费用审批流程,更提高了数据的准确性和及时性。而合思商城的引入,则让动力源的员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,直接通过系统完成消费,大大提升了员工的满意度和幸福感。

尤为值得一提的是,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源得以实现无需报销的商旅出行流程,费用审批加速方法在这里得到了淋漓尽致的体现。业务人员因公消费后,系统自动生成报销单,审批流程自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

实施之路:项目全周期管理,确保高效落地

合思与动力源的合作项目,从项目准备到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。项目经理周晓培,以其专业的素养和敬业的精神,成为了项目成功的关键。

面对项目要求高、时间要求紧的压力,周晓培没有退缩,而是顶住压力,克服重重困难。她不仅与动力源团队紧密沟通,深入了解其需求和痛点,还提供了成功客户的实施案例作为参考,为项目的顺利推进提供了有力保障。在项目实施过程中,周晓培更是加班加点,任劳任怨,确保了合思费控系统的正常使用,为动力源的费用审批加速方法奠定了坚实基础。

成果绽放:效率提升,成本节约,费用审批加速见真章

经过一段时间的实施和运行,动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,费用审批加速方法的成效一目了然。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。”陈华林的话语,不仅是对合思解决方案的认可,更是对费用审批加速方法的高度赞扬。

客户心声:携手合思,共创财务数智化未来

面对复杂多变的市场环境,动力源对未来与合思的合作充满了期待。陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源的故事,只是合思众多成功案例中的一个缩影。合思以其专业的技术实力、贴心的服务理念,赢得了众多企业的信赖和好评。费用审批加速方法,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正助力更多企业实现财务管理的数字化转型。

结尾:合思领航,共赴财务数智化新征程

在财务数智化的道路上,合思始终扮演着领航者的角色。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思最大的肯定。在当前经济环境下,企业更需要像合思这样的伙伴,共同探索财务数智化的无限可能。费用审批加速方法,只是合思为企业带来众多价值中的一个亮点。

如果您也渴望提升企业财务管理的效率,实现费用审批的加速,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验费用审批加速方法带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同迈向财务数智化的未来,让有限更有效,共创更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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