合思财务数智化:革新费用审核机制,引领企业财务新变革

合思财务数智化:革新费用审核机制,引领企业财务新变革

财务数字化转型:开启企业效能新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力的关键一步,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云变幻:费用审核机制面临新挑战

随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为企业提升竞争力的关键。然而,在费用审核机制方面,许多企业正面临着多系统集成难、数据孤岛、流程繁琐等挑战。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的合规风险。

多系统集成难,使得企业自研系统间壁垒高筑,数据难以互通,导致操作体验差,合规难。数据孤岛问题,则让同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。流程繁琐,报销周期长,效率低下,更是让企业成本高昂,财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作。

痛点剖析:费用审核机制亟需革新

企业在财务数字化过程中,费用审核机制面临的具体痛点不容忽视。多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务需手工录入报销数据,发票验真、查重也需手工进行,这无疑增加了工作量,降低了效率。

手工录入合规难,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,让财务人员苦不堪言。系统割裂数据分散,同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效执行。

业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,让费用审核机制更加捉襟见肘。组织架构复杂,流程繁复,公司组织架构扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,费用审核机制面临前所未有的挑战。

解决方案:重构费用审核机制,提升企业效能

面对费用审核机制的种种挑战,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务效率,降低企业成本。

多系统集成,将企业自研系统与合思费控平台同步,实现数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间频繁切换,财务也无需手工录入报销数据,大大提高了工作效率。

无需报销,通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,也降低了企业的合规风险。

智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,确保费用审核的准确性。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务效率。

核心模块:费用审核机制的数字化基石

合思财务数智化解决方案的核心模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些模块共同协作,为企业提供全方位的财务数智化服务,成为费用审核机制的数字化基石。

合思费控,提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理,支持多种费用类型和审批流程,让费用审核更加规范、高效。

合思商城,聚合多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,让费用审核更加便捷、透明。

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为费用审核提供有力支持。

开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让费用审核机制更加灵活、智能。

竞争优势:费用审核机制的领航者

合思在财务数智化领域的竞争优势,主要体现在广泛连接能力、敏捷响应能力、丰富应用场景和优质服务体系等方面,成为费用审核机制的领航者。

广泛连接能力,合思费控平台具备强大的连接能力,能够与企业现有信息化系统无缝对接,实现数据互联互通,为费用审核提供全面、准确的数据支持。

敏捷响应能力,合思能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中的具体问题,让费用审核机制更加贴合企业实际。

丰富应用场景,合思解决方案覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多个应用场景,满足企业多样化的财务需求,让费用审核机制更加全面、细致。

优质服务体系,合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训、售后支持等,确保客户能够顺利使用并充分发挥合思解决方案的价值,让费用审核机制更加稳定、可靠。

成功案例:费用审核机制革新的生动实践

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,其中费用审核机制的革新尤为显著。北京动力源科技股份有限公司,通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的合规风险。

汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一变革,让费用审核机制更加规范、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一变革,不仅提升了企业的竞争力,也为行业树立了新的标杆。

展望未来:费用审核机制持续革新,共筑企业财务新辉煌

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,优化报销流程,提升财务效率,降低企业成本,在费用审核机制方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

多家企业高管对合思解决方案给予高度评价,认为合思帮助他们解决了财务数字化过程中的具体问题,提升了管理效率,降低了成本。这充分证明了合思在费用审核机制革新方面的实力与价值。

合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将持续优化费用审核机制,让企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。

如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,想要进一步了解费用审核机制的革新之道,欢迎点击下方链接,免费试用合思财务数智化平台,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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