合思赋能动力源:财务数字化转型的领航者

合思赋能动力源:财务数字化转型的领航者

开篇:数字化转型的璀璨篇章

在当今快速变化的商业环境中,企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,于上海证券交易所主板上市,成为行业的标杆。面对数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同书写了一段关于效率提升、成本节约与合规经营的辉煌篇章。

动力源与合思的合作,如同为企业的财务收支管理插上了翅膀。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率实现了惊人的300%飞跃;会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。这一切的变革,都得益于合思敏捷的财务收支管理平台,它不仅优化了操作体验,更通过多系统集成,实现了数据的无缝互通,为企业带来了前所未有的管理效率。

客户背景与挑战:多元化业务的数字化困境

业务版图广阔,挑战并存

动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其技术实力的认可,也是对其未来发展的期许。

然而,在数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多元化业务带来的复杂需求,使得企业内部的自研系统难以有效整合,传统的手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。

费用审核机制:传统模式的痛点

在传统模式下,费用审核机制显得尤为繁琐与低效。员工需要自行垫付费用,再手动填写报销单,附上发票,经过层层审批,才能最终获得报销。这一过程不仅耗时耗力,还容易出现错误与遗漏,给企业带来不必要的风险与损失。同时,由于系统间的割裂,费用数据难以实时共享,使得管理者在决策时往往缺乏准确的数据支持。

解决方案概述:一站式服务,打破数据孤岛

合思方案:一站式数字化转型利器

面对动力源的复杂需求,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的一站式解决方案。这一方案如同精密的齿轮,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控紧密咬合,实现了数据的无缝互通。

无需报销:重塑商旅出行新体验

尤为值得一提的是,合思通过“无需报销”的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时,无需再自行垫资、开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。同时,这一模式也有效避免了因发票丢失、报销不及时等问题带来的财务风险。

费用审核机制:智能化升级

在费用审核机制方面,合思通过智能化手段,实现了对费用数据的实时监控与分析。系统能够自动识别异常费用,提醒管理者及时关注,有效防止了费用超支与违规行为的发生。同时,通过数据分析,管理者可以更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

成效与成果:效率提升,成本节约,管理优化

效率飞跃:报销周期大幅缩短

动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也大大提高了企业的整体运营效率。

成本节约:会计工作量与人员成本双降

会计工作量的缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。这一成果不仅为企业减轻了财务负担,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

管理优化:动态掌握企业信息

管理者现在能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一变革使得企业的管理更加精细化、科学化,为企业的持续发展提供了有力保障。

费用审核机制:精准高效,风险可控

在费用审核机制方面,合思的解决方案使得动力源的费用管理更加精准高效。系统能够自动识别并处理异常费用,有效防止了财务风险的发生。同时,通过数据分析,管理者可以更加清晰地了解费用支出情况,为企业的成本控制与预算管理提供了有力支持。

客户反馈:高度认可,未来可期

动力源财务总监陈华林的评价

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。

费用审核机制:客户眼中的亮点

在陈华林看来,合思的费用审核机制是其解决方案中的一大亮点。它不仅提高了费用管理的效率与准确性,还有效降低了企业的财务风险。这一机制的引入,使得动力源在费用管理方面更加得心应手,为企业的稳健发展提供了有力保障。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

合思实力:专精特新,融资雄厚

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金实力为合思的研发与创新提供了有力支持,使其能够不断推出更加先进、更加贴合企业需求的解决方案。

服务网络:全国布局,覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、一站式的服务支持。

用户选择:信赖之选,共创辉煌

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其专业的实力与贴心的服务,赢得了广大用户的信赖与好评。

费用审核机制:合思的核心竞争力

在合思的解决方案中,费用审核机制无疑是其核心竞争力之一。它以其智能化、精准化的特点,为企业提供了高效、安全的费用管理服务。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思的费用审核机制中找到适合自己的解决方案。

免费试用:开启财务数字化转型之旅

如果您也渴望通过数字化转型提升企业的竞争力,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。在免费试用期间,您将有机会深入了解合思的费用审核机制及其他各项功能,为您的企业量身定制最适合的数字化转型方案。

让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与进取,为企业的持续发展贡献自己的力量。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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