在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为衡量企业竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，面对多系统集成、数据孤岛、报销周期长等财务痛点，携手合思，共同探索出一条财务数字化转型的新路径。本文将深入剖析动力源如何通过合思的财务数字化解决方案，实现费用审核机制的革新，进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
破局之旅：动力源财务数字化转型的背景与痛点
业务版图与现状概览
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，成为中国铁塔、中国移动、中国联通等国际知名企业的核心设备供应商。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的领先地位得到进一步认可。公司规模庞大，拥有2400名员工，8家子公司，业务遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，构建起全球化的业务网络。
费用审核机制下的财务痛点
在业务快速发展的同时，动力源的财务管理也面临着诸多挑战。多系统操作导致员工体验差，手工录入不仅效率低下，还增加了合规风险；系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审核机制变得尤为繁琐。
- 多系统操作体验差：员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等环节均依赖人工，假票、错票、重票现象频发，给费用审核机制带来了巨大压力。
- 系统割裂与数据孤岛：报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键环节无法及时联动，导致费用审核机制难以有效执行，财务制度落地困难。
- 业务复杂性与组织架构挑战：动力源业务覆盖面广，报销模式多样，加之组织架构复杂，各主体流程差异大，使得费用审核机制的设计与实施变得尤为复杂。
智解难题：合思为动力源量身定制的解决方案
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台深度融合。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据实现实时归集与统计，为费用审核机制提供了坚实的数据基础。
- HR系统集成：确保人员信息的准确性与实时性，为费用审核机制提供人员维度的基础数据支持。
- BPM系统集成：实现订单数据的实时同步，使费用审核机制能够基于真实的业务数据进行，提高审核的准确性与效率。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新流程
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了费用审核机制的流程。
- 免垫资免开票：员工因公消费直接通过合思平台支付，无需垫资，无需事后开票，减轻了员工的负担，也降低了费用审核机制中的合规风险。
- 消费即合规：所有消费均受申请单与差标管控，确保每一笔消费都在预算范围内，且符合公司政策，为费用审核机制提供了有力的合规保障。
亮点展示：Open API与自定义流程引擎，连接无限可能
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为费用审核机制提供了强大的扩展性与灵活性。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现费用的全流程自动化审核。
- Open API：通过开放接口，合思能够轻松对接动力源现有的各类系统，实现数据的实时共享与交互，为费用审核机制提供了更加丰富的数据来源。
- 自定义流程引擎：根据动力源的实际业务需求，合思能够定制专属的费用审核流程，确保每一笔费用都能得到及时、准确的审核。
实施之路：合思与动力源携手共进的每一步
项目准备：克服万难，共筑数字化基石
在疫情影响下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服重重困难。从项目启动到需求调研，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水，为费用审核机制的数字化转型奠定了坚实的基础。
蓝图设计：精心规划，绘制转型蓝图
历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，合思与动力源共同绘制了财务数字化转型的蓝图。从流程优化到系统配置，从数据迁移到用户培训，每一个环节都经过精心规划与实施，确保费用审核机制的数字化转型能够顺利进行。
上线准备与功能测试：确保万无一失，迎接数字化时代
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，确保项目按时上线。在功能测试阶段，合思提供了详尽的测试用例与场景，确保费用审核机制在上线后能够稳定运行。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著效益
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，费用审核机制的效率得到了显著提升。
成本节约：全场景无需垫资，降低基础工作压力
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。费用审核机制中的合规风险得到了有效控制，为企业节省了大量成本。
管理优化：全程管控，实时洞察经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，使动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用审核机制成为了企业管理的重要工具。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。这不仅是对合思技术实力的认可，更是对双方合作成果的肯定。
展望未来：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思凭借其强大的系统集成能力、丰富的产品应用与卓越的客户服务，为动力源等众多企业提供了高效的财务数字化解决方案。通过优化费用审核机制，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
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