破局:财务数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和分散的财务系统,已难以满足企业高效运营的需求。数据孤岛、流程繁琐、效率低下、成本攀升……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
洞察:行业痛点的深度剖析
企业在财务数字化转型过程中,常常面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题不仅导致企业效率低下,成本增加,更让财务合规性难以保障。
以动力源为例,其在财务数字化转型过程中,自研了多个系统,但系统间壁垒高筑,数据无法及时联动,财务制度难以落地。员工报销周期普遍长达4周,财务人员需耗费大量时间在发票校验、真伪认证等流程上。
汉威科技集团则面临着多系统支出数据分散的困境,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。而江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,传统线下报销模式导致财务人员连续数周加班。
这些痛点,正是合思财务收支管理平台要解决的难题。
革新:全方位财务数智化服务
合思通过其财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业破局重生。
聚合商旅:一键比价,省心省力
合思商城汇聚海量资源,同屏聚合比价,让企业轻松找到性价比最高的商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付,既节省了成本,又提升了员工满意度。
费控报销:智能采集,规避风险
合思费控支持多种类型发票采集,电子化发票更易保存和查询。系统自动校验费用标准,预算超标自动预警,确保费用管控合规。同时,规避了重复报销、发票误填等风险,让财务报销更加透明、高效。
收付款管理:银企直联,资金可追溯
银企直联技术让单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了付款效率,还增强了资金的安全性,让企业财务管理更加稳健。
财务收支经营分析:多维报表,决策有据
合思BI提供多维度的数据分析报表,直观高效展示费用情况。管理层可据此做出科学决策,优化资源配置,提升企业竞争力。
电子会计档案:高效验真,提升效率
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
亮点:动态费用监控的核心理念
合思的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、系统集成、广泛连接等,而动态费用监控则是其核心理念之一。通过动态费用监控,企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保费用管控合规。
无需报销:消费即合规
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。消费即合规,让报销流程更加简洁高效。
智能费控:预算超标自动预警
系统自动校验费用标准,预算超标自动预警。这确保了费用管控的合规性,避免了财务风险的发生。
系统集成:数据互通,实时同步
合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,数据互通,实时同步。这打破了信息孤岛,让企业管理更加高效、协同。
广泛连接:打破数据流转壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这为企业提供了更加灵活、开放的财务管理解决方案。
收益:企业财务管理的显著提升
通过使用合思的财务数智化服务,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、管理颗粒度更细等显著收益。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些实实在在的收益,正是合思财务数智化服务价值的体现。
场景:财务数智化的广泛应用
合思的财务数智化服务适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
个人报销:随时随地,轻松提交
员工通过手机随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。
商旅出行:企业支付,无需垫资
员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需垫资。这既提升了员工的出差体验,又降低了企业的财务成本。
销售费用管理:精细化管理,确保合规
对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合规。这有助于企业优化销售策略,提升销售业绩。
预算管控:前置管控,防止失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这有助于企业合理规划资金,确保资金的安全性和流动性。
系统集成:无缝对接,数据互通
与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,数据互通,实时同步。这打破了信息孤岛,提升了企业的管理效率。
报表分析:多维数据,决策有据
提供多维度的数据分析报表,直观高效展示费用情况。管理层可据此做出科学决策,优化资源配置。
案例:客户成功的生动实践
合思已成功服务多家专精特新企业,包括动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等。这些企业的成功实践,充分证明了合思财务数智化服务的价值和优势。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率、财务核算效率、付款效率的显著提升,同时节约了大量人员成本。汉威科技集团则通过合思的服务,实现了财务核算和付款效率的大幅提升,以及预算管控的前置。
派克新材、江西中机、李群自动化等企业也纷纷表示,合思的财务数智化服务为他们带来了显著的效益提升和管理优化。
启航:选择合思,共创未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以动态费用监控为核心,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个高效、智能、可持续的财务管理解决方案。
在这个充满挑战与机遇的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断拥抱变革,积极推进财务数智化转型。合思愿与广大企业携手共进,共创美好未来。
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