合思助力知名数字阅读品牌实现财务管理数字化转型

合思助力知名数字阅读品牌实现财务管理数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,众多企业在业务经营层面已大步迈向数字化,但财务管理领域却常常滞后。今天,我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌的故事,该品牌在业务经营上数字化程度较高,然而其财务管理数字化却跟不上步伐,面临着诸多挑战。不过,合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力该企业完成业财平台建设,为其财务管理带来了全新的变革。

业务迷雾:数字阅读品牌的财务痛点

这家知名数字阅读品牌在业务发展的过程中,财务问题逐渐凸显。

首先是数据分散的难题。该品牌的数据犹如散落在各处的珍珠,分散在内部多个系统之中,业务流程因此断裂,数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,就像一艘失去航向的船,在财务的海洋中迷失了方向。

其次,财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理500 + 张单据,而且全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低,仿佛陷入了一个无休止的循环,无法抽身去做更有价值的财务分析和决策。

再者,纸张浪费严重。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,每月都造成了大量的纸张浪费,这不仅增加了成本,也不符合当下环保的理念。

最后,票据管理问题频发。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,效率低下,根本无法适应企业快速扩张的需求,就像在茫茫大海中寻找一根针一样困难。

合思良方:定制化财务解决方案

面对该数字阅读品牌的财务困境,合思挺身而出,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。

这个方案具有多重优势。一方面,它能保证财务准确性,确保企业的财务数据经得起审计,符合上市要求,为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。另一方面,它大大提升了财务及时性。以往结账时间为T + 15,在合思方案的助力下,提升到了T + 7,年底预计能达到T + 5,让企业能够更快地掌握财务状况,做出及时的决策。

精准落地:方案实施步步为营

合思为该客户构建了精细的系统服务商选型模型。在这个模型中,综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素。

以该选型模型为依据,合思确定了合作方案,并逐步推进解决方案的实施。就像建造一座大厦,每一步都稳扎稳打,确保方案能够顺利落地,为企业的财务管理带来实质性的改变。

显著成效:财务转型硕果累累

在合思解决方案的实施下,该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。

  • 增效方面
    实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通,工作效率大幅提升。同时,档案整理效率也得到了极大提高,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 降本方面
    减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,同时减少了财务档案空间占用,节约了空间成本,实现了企业的降本增效。

  • 合规方面
    发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规,避免了因发票问题带来的财务风险。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范。保证财务档案,档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规发展提供了有力保障。

  • 先进之处
    该方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本,提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,体现了企业的社会责任。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在财务管理领域走在了行业的前列。

客户心声:认可与期待并存

引入合思产品后,该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本,客户对该方案给予了高度认可。客户表示,该方案对企业财务管理的改善效果显著,期待进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,推动企业在数字化财务管理的道路上越走越远。

行动号召:携手合思开启财务新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已获得众多客户的信赖和好评。在电子票据规范方面,合思有着丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助企业实现电子票据的规范化管理。

合思提供免费试用,有灵活定价模式和强大的集成能力等诸多优势。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨像这家知名数字阅读品牌一样,选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎有需求的企业咨询合作,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务管理的数字化转型。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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