破局之旅：企业费用控制手段的挑战与机遇
2023年初，随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。然而，这一复苏背后却暗流涌动——商务消费价格飙升，企业面临前所未有的降本增效压力。
据统计，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但交易总量仍未达到疫情前峰值。这一数据不仅揭示了差旅市场的繁荣，更凸显了企业在费用控制上的严峻挑战。
在当前经济环境下，随着碳中和、碳达峰等国家政策的推动，低碳发展成为企业必须面对的趋势。电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式逐渐成为企业费用控制手段的未来方向。
企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，亟需寻找降本增效的工具和方法。数字化手段作为企业费用控制手段，成为企业提升竞争力的必然选择。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业费用控制手段的革新力量。
溯源合思：企业费用控制手段的坚实后盾
合思，作为财务数智化服务提供商，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。
在差旅消费井喷式增长的同时，交易总量却未达疫情前水平，企业面临成本上升和降本增效的双重压力。发票获取、核对和处理成为管控最大痛点，订单超标趋势明显，亟需由“事后控制”转向“事前或事中”管控。
合思深刻理解企业费用控制手段的痛点，通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后，是合思对企业费用控制手段的深刻理解和不懈努力。
智慧方案：企业费用控制手段的全面升级
合思提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案，通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业费用控制手段带来全面升级。
预算预占用：精准把控，避免超支
在合思平台上，企业可以实现预算的实时监控和占用。无论是日常开支还是差旅费用，系统都能根据预设的预算规则进行实时监控，一旦接近或超出预算，系统将自动提醒相关人员，确保企业费用控制手段的有效执行。
这一功能不仅避免了超支现象的发生，还让企业对每一笔支出都了如指掌，为后续的财务规划和决策提供了有力支持。
费用标准校验：合规经营，无忧报销
合思平台自动校验费用标准，确保每一笔报销都符合企业规定。无论是交通费、住宿费还是餐饮费，系统都能根据预设的费用标准进行自动校验，一旦发现不符合规定的报销申请，系统将自动驳回，并提示相关人员进行修改。
这一功能不仅提高了报销效率，还确保了企业费用控制手段的合规性，让企业在享受便捷报销服务的同时，也能安心无忧。
行程重叠校验：智能识别，优化安排
在差旅管理中，行程重叠是一个常见的问题。合思平台通过智能识别行程重叠，为企业提供优化建议。当系统检测到员工存在行程重叠时，将自动提醒相关人员，并提供优化方案，如调整行程时间、选择更合适的交通工具等。
这一功能不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的差旅体验，让企业在费用控制的同时，也能关注员工的实际需求。
统一结算与开票：简化流程，提升效率
合思平台提供统一结算和开票服务，将原本繁琐的财务流程简化为一键操作。企业只需在平台上提交结算申请，系统即可自动完成结算和开票工作，并将相关凭证和发票发送至指定邮箱。
这一功能不仅节省了企业的人力成本和时间成本，还提高了财务工作的准确性和效率，让企业在费用控制的同时，也能享受更加便捷的财务服务。
自动生成凭证：系统助力，财务无忧
在合思平台上，系统可以自动生成财务凭证。无论是报销申请还是结算记录，系统都能根据预设的凭证模板自动生成相应的财务凭证，并自动归档保存。
这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和规范性，让企业在费用控制的同时，也能享受更加高效的财务管理服务。
BI差旅分析：数据驱动，决策有据
合思平台通过BI工具进行差旅数据分析，为企业提供详细的差旅报告和可视化图表。企业可以根据这些数据了解差旅费用的分布情况、员工差旅习惯以及成本控制效果等，为后续的差旅管理和费用控制提供有力支持。
这一功能不仅帮助企业优化差旅标准、节省成本，还提高了企业的决策效率和准确性，让企业在费用控制的同时，也能实现更加科学的财务管理。
实战案例：企业费用控制手段的生动展现
上市公司案例：降本增效，成效显著
某L4级无需报销上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
在使用合思平台前，该公司的报销流程繁琐且效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票并等待审批。而财务部门也需要投入大量人力进行发票核对和报销审核工作。
在使用合思平台后，该公司实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成发票核对、费用标准校验和审批流程。财务部门也无需再投入大量人力进行发票核对和报销审核工作，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
这一变革不仅提高了报销效率和准确性，还降低了财务人力成本，让企业在费用控制的同时，也实现了降本增效的目标。
连锁经营企业案例：资源互补，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。
在使用合思平台前，该公司的差旅管理存在诸多问题。员工需要自行预订机票、酒店等差旅服务，不仅耗时耗力，还容易因为信息不对称而选择价格较高或服务较差的服务商。而财务部门也需要投入大量精力进行差旅费用的核对和报销审核工作。
在使用合思平台后，该公司实现了差旅资源的集中管理和优化配置。通过合思商城与TMC的合作，员工可以享受到更加优惠的差旅价格和更加便捷的服务体验。同时，财务部门也可以通过平台实时监控差旅费用的支出情况，确保费用控制的有效执行。
这一变革不仅提高了员工的差旅满意度和财务部的工作效率，还降低了财务部投诉率，让企业在费用控制的同时，也实现了员工满意度和财务部工作效率的双提升。
“合力省”政策：奖励机制，实打实省钱
合思商城推出的“合力省”政策通过奖励机制鼓励员工节约差旅成本，实打实为企业省钱。
在“合力省”政策下，员工在预订差旅服务时可以选择更加经济实惠的选项，如选择价格较低的航班、酒店等。当员工成功节省差旅成本时，系统将自动记录并给予相应的奖励积分。这些积分可以用于兑换礼品、优惠券等福利，激励员工积极参与节约差旅成本的活动。
这一政策不仅激发了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过“合力省”政策，企业可以在不降低员工差旅体验的前提下，实现差旅成本的显著降低。
流程自动化：提升满意度，减少工作量
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度，减少手工报销工作量。
在使用合思平台前，该公司的差旅补贴发放流程繁琐且效率低下。员工需要手动填写补贴申请表并提交给财务部门进行审批和发放。这一过程不仅耗时耗力，还容易因为人为因素导致补贴发放不及时或错误。
在使用合思平台后，该公司实现了差旅补贴发放的自动化和智能化。通过流程引擎的设置，系统可以根据员工的差旅记录自动计算补贴金额，并在审批通过后自动发放至员工账户。
这一变革不仅提高了补贴发放的效率和准确性，还提升了员工的报销满意度和财务部门的工作效率。同时，也减少了手工报销的工作量，让财务部门可以将更多精力投入到其他重要的财务工作中。
携手合思：共绘企业费用控制手段新蓝图
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思平台通过数字化手段帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
我们深知，企业费用控制手段的革新并非一蹴而就，而是需要持续的努力和创新。因此，合思将始终秉持低调务实的态度，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。
我们呼吁企业积极采用合思等数字化工具，提升费控及差旅管理水平，共同应对挑战，实现高质量发展。如果您对合思平台感兴趣，欢迎访问我们的官方网站了解更多信息，并申请免费试用。让我们携手合思，共绘企业费用控制手段新蓝图！
