在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何有效提升财务管理效率、降低成本、确保合规，成为众多企业关注的焦点。企业费用控制手段，作为财务管理中的关键一环，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为核心使命，致力于通过科技手段助力企业实现财务管理的全面升级。本文将基于合思的财务数智化解决方案，探讨企业费用控制手段的创新路径。
财务管理新挑战：传统模式之困
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题日益凸显。特别是在当前经济环境下，企业对成本控制的敏感度提升，传统财务管理模式中的费用控制手段显得捉襟见肘。
痛点剖析：费用控制难题待解
企业在财务管理过程中面临着诸多痛点，其中费用控制困难尤为突出。缺乏有效的费用控制手段，导致企业成本居高不下，不仅影响了企业的盈利能力，还可能引发合规风险，影响企业的长期发展。报销流程繁琐、财务数据不透明等问题，更是加剧了费用控制的难度。
- 报销流程繁琐
员工报销需经历多个环节，耗时耗力，影响工作效率。 - 费用控制困难
传统模式下，费用控制多依赖于人工审核，难以做到实时监控和精准控制。 - 财务数据不透明
财务数据分散，难以实时掌握企业财务状况，影响决策效率。
合思方案：一站式财务数智化升级
面对财务管理的新挑战，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供一站式财务数智化解决方案。该方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中企业费用控制手段的创新是核心亮点之一。
策略概述：全流程数字化费控
合思的财务数智化解决方案，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的企业费用控制手段，不仅简化了报销流程，还通过实时监控和数据分析，帮助企业精准控制费用支出。
- 全流程数字化
从申请到归档，全程数字化管理，减少人工干预，提高效率。 - 实时监控
通过系统实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规行为。 - 数据分析
利用大数据分析技术，为企业提供费用支出趋势分析，助力企业优化费用控制策略。
核心模块：构建财务数智化生态
合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块，如合思费控、合思商城、合思档案等。这些模块相互协同，共同构成了一个完整的财务数智化生态系统，为企业费用控制手段的创新提供了有力支撑。
- 合思费控：全链路L4级无需报销
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从费用申请到归档的全流程数字化管理。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规性。这一创新的企业费用控制手段，不仅提高了报销效率，还降低了企业的合规风险。
- 事前规划
在费用发生前进行规划，明确费用标准和审批流程。 - 实时风控
通过系统实时监控费用支出情况，及时发现并拦截不合规行为。 -
无需报销
员工消费后，系统自动完成报销流程，无需人工干预。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以实现差旅费用的集中管理和控制，有效降低差旅成本。
- 多维度供应链资源
聚合机票、酒店、用车等多维度供应链资源，提供一站式差旅服务。 - 集中管理
通过系统集中管理差旅费用，实现费用的透明化和可控化。 -
成本控制
通过优化差旅政策和供应链资源，有效降低差旅成本。 -
合思档案：电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以实现会计档案的电子化存储和查询，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
- 电子化存储
将会计档案以电子形式存储，方便查询和管理。 - 高效便捷
通过系统快速查询和调阅会计档案，提高工作效率。 - 安全可靠
采用先进的加密技术，确保会计档案的安全性和可靠性。
竞争优势：创新驱动发展
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术研发能力等。这些优势为合思的企业费用控制手段提供了有力保障。
- 广泛连接的生态
与众多银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接，构建开放的服务生态。 - 双轮驱动的模式创新
结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，推动财务数字化服务的应用与创新。 - 无需报销的解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规性。 - 强大的技术研发能力
在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，保持技术领先。
成功案例：见证企业费用控制新成效
合思已成功为众多企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。以下是一些成功案例的介绍，展示了合思企业费用控制手段的实际应用效果。
动力源：效率提升与成本节约并重
动力源通过实施合思的无需报销解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅得益于合思费控平台的全流程数字化管理，还得益于合思商城对差旅费用的集中管理和控制。
徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变得益于合思商城对差旅供应链资源的优化整合，以及对差旅费用的实时监控和精准控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了档案管理效率，还降低了档案管理成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。这一服务体系为合思的企业费用控制手段提供了有力保障，确保客户能够享受到便捷、高效的服务体验。
- 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，确保客户能够享受到便捷的服务。 - 合作伙伴
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围。 - 专业服务团队
拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。
展望未来：持续创新引领发展
合思作为财务数智化领域的领军企业，将持续投入研发，不断创新和完善产品与服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供更加高效、便捷、安全的企业费用控制手段。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供更加优质的服务体验。
在未来的发展中，合思将继续引领财务数智化领域的发展潮流，为企业创造更多价值。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务管理新篇章！
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