革新企业费用控制手段,合思引领财务数智化新风尚

革新企业费用控制手段,合思引领财务数智化新风尚

开篇:破局传统,合思引领财务数智化变革

在当前经济环境下,随着企业规模的日益壮大与业务的多元化拓展,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。繁琐的流程、低下的效率以及数据孤岛现象,让企业在财务收支管理、费控报销、收付款管理等方面步履维艰。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供高效、合规、透明的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

一、解决方案全景:构建全方位财务数智化服务体系

1. 全方位财务数智化服务

合思深知,企业财务管理的复杂性与多样性要求解决方案必须全面而细致。因此,我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务管理的每一个环节,满足企业财务管理的全场景需求。

2. 无需报销的创新模式

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式将消费与报销流程紧密结合,实现消费即合规、采购即报销,不仅大幅降低了企业管理成本,更提升了员工体验,让财务管理变得更加简单、高效。

二、产品功能概览:打造全链路财务数智化生态

1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可见,每一项支出都合规可控。

2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、交通,都能在合思商城找到最合适的解决方案,实现从消费到入账的全流程优化,让差旅管理变得更加轻松、便捷。

3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。电子化的档案管理方式,不仅减少了存储空间与耗材使用,更提高了档案调阅的效率与准确性,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

4. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过智能化的数据分析,助力企业经营决策,让财务管理从“事后算账”转变为“事前规划、事中控制、事后分析”的全过程管理。

三、产品核心亮点:敏捷、连接、创新、环保

1. 敏捷的财务收支管理平台

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。无论是报销审批、费用核算还是资金调拨,都能在平台上快速完成,大幅提升工作效率,让财务管理变得更加敏捷、高效。

2. 广泛连接的生态

合思与众多银行、消费平台、企业财务系统等实现广泛连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。这一生态的构建,不仅让企业在财务管理上拥有更多选择,更让数据流动起来,为企业创造更多价值。

3. 无需报销的创新模式

无需报销的创新模式,是合思产品的一大亮点。它将消费与报销流程紧密结合,实现消费即合规、采购即报销。这一模式的推出,不仅降低了企业管理成本,更提升了员工满意度,让财务管理变得更加人性化、智能化。

4. 环保理念融入产品

合思承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。在为企业提供高效、合规的财务管理解决方案的同时,我们也关注企业的社会责任与可持续发展。环保理念的融入,让合思产品更加具有人文关怀与社会责任感。

四、产品价值体现:降本增效、合规经营、低碳运营

1. 降本增效

合思产品帮助企业实现降本增效。以动力源为例,使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%。这样的数据,不仅证明了合思产品的有效性,更让企业在财务管理上看到了实实在在的效益。

2. 合规经营

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明,都是合思对企业的承诺与保障。

3. 低碳运营

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。减少存储空间、耗材使用的同时,也为企业的可持续发展贡献了一份力量。

4. 客户案例见证实力

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这样的客户案例,不仅见证了合思产品的实力与效果,更让企业在选择财务管理解决方案时有了更多的信心与依据。

五、典型使用场景:灵活适应,满足企业多样化需求

1. 差旅管理全流程覆盖

合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是商务出行还是团队建设,都能在合思商城找到最合适的解决方案,满足企业差旅管理的全流程需求。

2. 费控报销数字化管理

合思费控实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。无论是员工报销还是财务审批,都能在平台上快速完成,大幅提升费控报销效率。

3. 电子会计档案管理高效便捷

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。无论是日常查阅还是审计需求,都能在合思档案中找到最合适的解决方案,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

4. 财务收支经营分析助力决策

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过智能化的数据分析,为企业经营决策提供有力支持,让财务管理从“成本中心”转变为“价值中心”。

六、成功案例:跨行业应用,见证合思实力

1. 动力源:财务数字化转型的典范

作为北京市专精特新小巨人企业,动力源使用合思后实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。这样的成功案例,不仅证明了合思产品的实力与效果,更为其他企业提供了可借鉴的经验与模式。

2. 徐福记:差旅费用节约的佼佼者

作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%。从超预算到结余100万,这样的转变不仅让企业在财务管理上看到了实实在在的效益,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。

3. 中交水运规划设计院:档案管理的革新者

作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这样的革新不仅提高了档案管理效率,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

七、市场定位与差异化优势:以客户为中心,不断创新

1. 市场定位明确

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业财务管理的全场景需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最合适的财务管理解决方案。

2. 差异化优势凸显

合思通过敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的创新模式以及环保理念等差异化优势,在市场上脱颖而出。这些优势不仅让合思产品在市场上具有竞争力,更让企业在选择财务管理解决方案时有了更多的理由与依据。

结语:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其全方位财务数智化服务、无需报销的创新模式以及环保理念等,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的实际价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。

现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧!立即体验合思产品,感受财务数智化的魅力与力量。免费试用,让有限更有效!在合思的陪伴下,让企业的财务管理变得更加简单、高效、合规!

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captaincaptain
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