开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而在这场变革中,财务数字化作为提升效率、降低成本的关键环节,正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化的道路上,合思凭借其独特的费用透明化工具,成为了众多企业的首选合作伙伴。
行业痛点:财务数字化的重重挑战
企业在推进财务数字化的过程中,往往会面临诸多挑战。多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化的进程。
多系统集成困难是企业财务数字化过程中的一大难题。企业自研系统众多,但往往难以有效集成,导致数据分散、操作复杂。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。
手工报销繁琐则是另一个不容忽视的问题。传统手工报销模式效率低下,员工垫资多,财务审核耗时长。这不仅影响了员工的报销体验,也给企业带来了不必要的成本负担。
数据孤岛问题同样不容忽视。系统间数据不互通,形成信息孤岛,使得企业难以实时掌握财务数据,影响了管理决策的准确性和及时性。
此外,费用管控难也是企业在财务数字化过程中面临的一大挑战。费用标准不统一,预算执行难落地,超支现象频发,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:费用透明化工具构建财务新生态
面对这些挑战,合思提供了一套完整的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等产品。这些产品通过协同工作,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的痛点问题。
智能费控:全流程自动化管理
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
在费用透明化工具的助力下,企业能够实时掌握费用支出情况,确保费用标准统一、预算执行到位。这不仅提高了企业的财务管理效率,也有效降低了超支现象的发生。
一站式商城:消费服务新体验
合思商城聚合了商旅、采购等供应商资源,为员工提供了一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程,也提升了员工的消费体验。
费用透明化工具在合思商城中发挥着至关重要的作用。通过实时监控消费数据,企业能够确保每一笔消费都符合规定,有效避免了不必要的浪费和违规行为。
智能BI:数据驱动决策新引擎
合思BI提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策流程。在费用透明化工具的加持下,企业能够更加准确地分析费用支出情况,找出潜在的成本节约点,为企业的战略决策提供有力支持。
此外,合思解决方案还支持与ERP、OA、HR等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,为未来的发展制定更加科学的规划。
核心功能亮点:费用透明化工具的独特魅力
合思解决方案的核心功能亮点,正是其费用透明化工具的独特魅力所在。无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
无需报销:报销流程革命性变革
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。这不仅简化了报销流程,也提升了员工的报销体验。在费用透明化工具的保障下,企业能够确保每一笔报销都真实、合规,有效避免了虚假报销等违规行为的发生。
智能验真:杜绝假票错票重票
智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真。通过费用透明化工具,企业能够实时监控发票状态,确保发票的真实性和准确性。这不仅杜绝了假票、错票、重票的发生,也提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这不仅提升了财务工作效率,也降低了人为错误的发生概率。在费用透明化工具的助力下,企业能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的稳健发展提供有力保障。
移动审批:随时随地处理报销
移动审批功能支持移动端审批,让财务人员能够随时随地处理报销申请。这不仅提升了审批效率,也使得财务工作更加灵活、便捷。在费用透明化工具的保障下,企业能够确保每一笔报销都得到及时、准确的审批,为企业的资金流转提供有力支持。
用户收益:费用透明化工具带来的显著成效
企业采用合思解决方案后,能够获得显著的收益。效率提升、成本节约、合规经营等成效,让企业在财务数字化的道路上越走越远。
效率提升:报销周期大幅缩短
通过费用透明化工具,企业能够大幅缩短报销周期。员工报销效率提升数倍,财务审核效率显著提升。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思解决方案的应用,使得会计工作量大幅缩减。人员成本节约显著,企业运营成本降低。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
合规经营:提升财务数据真实性
费用透明化工具确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业能够杜绝假票、错票、重票的发生,提升财务数据的可信度。这不仅有助于企业合规经营,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
数据驱动决策:优化决策流程
通过合思BI提供的数据分析功能,企业能够实时掌握财务数据,优化决策流程。费用透明化工具让企业的决策更加科学、合理,为企业的未来发展提供了有力的数据支持。
典型场景:费用透明化工具的广泛应用
合思解决方案在不同行业、不同场景下均有着广泛的应用。动力源科技、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了费用透明化工具的显著成效。
动力源科技:多系统集成数据互通
动力源科技通过采用合思解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。费用透明化工具让企业的财务管理更加高效、精准。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过应用合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业还实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。费用透明化工具为企业的财务管理带来了革命性的变革。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。费用透明化工具让企业的财务管理更加轻松、高效。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过应用合思解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。费用透明化工具为企业的财务管理带来了显著的提升。
客户成功案例:费用透明化工具的卓越表现
除了上述典型场景外,合思解决方案还在更多企业中取得了卓越的表现。李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技等企业的成功案例,充分展示了费用透明化工具的广泛适用性和显著成效。
李群自动化:单据审批与报销效率双提升
李群自动化通过采用合思解决方案,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,费用透明化工具为企业的财务管理带来了全面的提升。
海威茨:报销周期大幅缩短,节省大量资源
海威茨应用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天。同时,企业还节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用透明化工具不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的资源。
雄帝科技:费控支出管控效果明显
雄帝科技全年处理10000+发票,通过应用合思解决方案,费控支出管控效果明显。企业加强了集团总部管控,费用透明化工具为企业的财务管理提供了有力的支持。
亿嘉和科技:报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减
亿嘉和科技采用合思解决方案后,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。费用透明化工具让企业的财务管理更加轻松、高效。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。费用透明化工具作为合思解决方案的核心亮点,正引领着企业财务数字化的新潮流。
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