开篇:合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,从而挖掘出更多净利润。目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数字化解决方案。
产品概览:合思费用透明化工具矩阵
智能费控,效率倍增——合思费控
合思费控是合思费用透明化工具矩阵中的明星产品,它实现了多系统集成,数据互通,让财务流程更加顺畅。通过全面革新的操作体验,员工报销周期从传统的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。
商旅无忧,消费合规——合思商城
合思商城为企业提供了无需报销的商旅出行体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
数据分析,决策无忧——合思BI+
在数据驱动的时代,合思BI+为企业提供了强大的数据分析能力。通过实时了解经营数据,企业可以进行动态决策,优化资源配置,提升运营效率。合思BI+的综合分析报表功能,能够帮助企业发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。
开放平台,无缝对接——合思开放平台
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控无缝对接,提升业务处理和数据统计效率。
核心功能与技术优势:费用透明化工具的深度剖析
无需报销,费用透明
合思费用透明化工具的核心优势之一在于其无需报销的功能。员工因公消费时,消费行为直接受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动处理发票和凭证,大大减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。
商旅出行,畅享无忧
合思费用透明化工具的商旅出行功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用,精细管理
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到核算,全流程管控让每一笔费用都清晰可见。这有助于企业优化销售策略,提升销售效率,同时避免不必要的开支。
预算管控,精准落地
合思费用透明化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控的精准落地。
系统集成,数据互通
合思费用透明化工具支持多系统集成,数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统,都能与合思费控无缝对接,实现数据的实时共享和同步。这有助于企业打破信息孤岛,提升整体运营效率。
报表分析,洞察先机
合思BI+提供的强大数据分析能力,让企业能够实时了解经营数据,进行动态决策。通过综合分析报表,企业可以发现潜在问题,及时调整策略,抢占市场先机。
优势对比:费用透明化工具与传统报销模式的较量
效率提升,立竿见影
应用合思费用透明化工具后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
成本节约,显著可见
通过合思费控,企业可以实现对费用的精细化管理,避免不必要的开支。例如,动力源应用合思费用透明化工具后,人员成本节约约50%。这种成本的节约,直接提升了企业的盈利能力。
合规性增强,风险降低
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业降低合规风险,保障稳健运营。
用户体验优化,满意度提升
合思费用透明化工具优化了用户体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验和满意度。
应用案例:费用透明化工具的实战风采
动力源科技:多系统集成,效率飙升
动力源科技通过应用合思费用透明化工具,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费用透明化工具在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团应用合思费用透明化工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例,彰显了合思费用透明化工具在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力。
无锡派克新材料:报销效率提升90%
无锡派克新材料通过应用合思费用透明化工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例,充分证明了合思费用透明化工具在提升企业报销效率方面的显著成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机应用合思费用透明化工具后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例,进一步印证了合思费用透明化工具在提升企业财务管理水平方面的卓越价值。
结尾:合思费用透明化工具——企业财务数字化的未来之选
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思费用透明化工具以其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的应用场景和显著的应用效果,已赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务。合思费用透明化工具将助力企业实现高质量发展,成为企业财务数字化的未来之选。
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