启航:财务数智化浪潮下的领航者
在当今经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化转型更是其中的关键一环。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在智能化费用审批领域,合思更是独树一帜,引领着行业变革的潮流。
痛点透视:企业财务数字化转型的荆棘之路
多系统集成难题:信息孤岛的困境
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临多系统集成的难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据也需财务人员手工录入系统,这不仅增加了工作量,还容易导致数据错误和遗漏。发票验真、查重等流程更是繁琐,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不小的财务风险。
手工报销流程繁琐:效率与合规的双重挑战
手工报销流程不仅耗时耗力,还难以保证合规性。财务人员需要花费大量时间在发票审核、数据录入等重复性工作上,而业务人员则因报销流程复杂而感到不满。这种效率与合规的双重挑战,严重制约了企业的财务管理水平。
费用管控难度大:成本与风险的双重压力
随着企业业务的拓展,费用管控的难度也越来越大。不同部门、不同项目的费用标准各异,报销模式也复杂多样,导致财务人员在稽核时面临巨大压力。同时,由于缺乏有效的费用管控手段,企业往往难以准确掌握费用支出情况,从而增加了成本和风险。
组织架构复杂:流程繁复与标准不一的矛盾
对于组织架构复杂的企业而言,业务流程的统一和标准化成为了一大难题。总部与分公司之间、不同部门之间,可能采用不同的报销系统和流程,导致管理程度不一致,财务制度难以落地。这种流程繁复与标准不一的矛盾,进一步加剧了企业财务管理的复杂性。
破局之道:合思财务数智化解决方案
一体化平台:多系统集成的智慧融合
合思提供的财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等产品为核心,通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。这一一体化平台不仅简化了报销流程,还提高了数据准确性和工作效率,让企业在财务管理上更加得心应手。
无需报销新体验:业务与财务的和谐共生
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,更是让财务工作变得轻松高效。
智能发票验真:精准高效的风险防控
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过智能发票验真,企业可以有效避免假票、错票、重票等风险,保障财务安全。
银企直联:资金流动的实时掌控
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,也避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
自动生成凭证:财务核算的智能化升级
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误,让企业的财务管理更加精准可靠。
价值彰显:智能化费用审批带来的显著收益
报销周期大幅缩短:效率提升的直观体现
使用合思解决方案后,企业的报销周期可以大幅缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,其员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还减轻了财务人员的工作负担。
成本节约显著:人员成本的大幅缩减
合思解决方案通过自动化和智能化的报销流程,大幅缩减了会计工作量,从而实现了人员成本的节约。据统计,使用合思解决方案的企业,人员成本节约幅度可达50%以上。
财务核算效率飙升:数据准确性的有力保障
合思解决方案通过多系统集成和数据互通,提高了财务核算的效率。汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率更是提升了90%。
项目报表产出效率提升:决策支持的坚实后盾
对于项目型企业而言,项目报表的产出效率至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思解决方案后,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这为企业的决策提供了有力的数据支持。
场景再现:合思解决方案的广泛应用
动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效,让动力源成为了多系统集成的典范。
汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率实现了飞跃式提升。多端系统统一收口、财务付款效率提升等成果,让汉威科技在财务管理上更加得心应手。
派克新材料:报销效率的大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控、银企直连等功能,实现了报销效率的大幅提升。项目报表产出效率、核算效率等关键指标的显著改善,为派克新材料的发展注入了新的动力。
江西奈尔斯:报销模式的创新变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案,实现了报销模式的创新变革。报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等成果,让江西奈尔斯在财务管理上更加高效合规。
携手合思:共创财务数智化新未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。因此,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品,为企业提供更加智能化、高效化的费用审批解决方案。
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